Excel–從海量報價商品中按名稱搜尋圖片

很多零售業的朋友們可能深有體會,公司的產品庫有成千上萬個 SKU,每個 SKU 都對應一張甚至多張圖片。

當我們需要報價某幾個貨品時,一張張找圖、貼圖很痛苦。

其實 Excel 中可以按名稱搜尋圖片的,只要掌握這個方法,做報價方便極了。

文末有彩蛋。

案例:

下圖 1 是原始圖文對照表,如何做出下圖 2 的效果?從下拉選單選擇人名,圖片會相應變化?

Excel–從海量報價商品中按名稱搜尋圖片

Excel–從海量報價商品中按名稱搜尋圖片

解決方案:

1。 開一個新的工作表,把空的表頭複製過來 ——> 選中 A2 單元格,開始製作下拉選單:

選中選單欄的“資料”——>“資料有效性”——>“資料有效性”

Excel–從海量報價商品中按名稱搜尋圖片

2。 在彈出的對話方塊中選擇“設定”——>“允許”“序列”——>“來源”中輸入所有姓名所在的單元格,本例如下 ——> 確定:

=Sheet1!A2:A7

Excel–從海量報價商品中按名稱搜尋圖片

3。 現在可以看到“姓名”下拉選單已經制作好了

Excel–從海量報價商品中按名稱搜尋圖片

* 請注意:

此處是選中圖片所在的單元格,即 B2,不是選中圖片

“照相機”功能的呼叫和使用請參見Excel實用tips(十)– 圖片居然能跟資料表聯動?

Excel–從海量報價商品中按名稱搜尋圖片

5。 回到 sheet2,點選任意位置,照相機圖片就貼上好了,可以看到,照相機圖片是帶有連結的 ——> 適當移動圖片,將其放置在“照片”單元格中

Excel–從海量報價商品中按名稱搜尋圖片

6。 現在我們自定義一個公式,目的是按名稱出檢索原始表格中圖片所在的位置:

選擇選單欄的“公式”——>“名稱管理器”

Excel–從海量報價商品中按名稱搜尋圖片

7。 新建一個名為“圖片”的公式 ——> 在引用位置中輸入以下公式 ——> 勾選公式前面的 √ 按鈕 ——> 關閉:

=INDIRECT(“Sheet1!$B$”&MATCH($A$2,Sheet1!A:A,0))

公式釋義:

MATCH($A$2,Sheet1!A:A,0):A2 是“姓名”所在的下拉選單單元格,Sheet1!A:A 是原始表格中的姓名列,兩者查詢匹配,返回行值

INDIRECT(“Sheet1!$B$“&……):引用 Sheet1 的 B 列(即照片列)的第 n 行(n 是 match 函式返回的值)

Excel–從海量報價商品中按名稱搜尋圖片

8。 現在選中照相機圖片,在公式欄裡輸入以下公式,就完成了:

=圖片

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以下是彩蛋:

利用今天的知識,可以升級Excel奇技淫巧(一) – 自制抽獎模板,在姓名列後面加上照片列,當開始滾動抽獎的時候,照片會隨著姓名一起變化。

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TAG: Sheet1圖片公式單元格下拉選單