在工作中如何每一天在上班的第一小時內完成80%的任務？下午5：30能夠“零負擔”的準時下班？
生活中，如果你對抗不了抖音，對抗不了遊戲，對抗不了微信、微博，那麼你的時間就會被這些娛樂的東西給拆解了，那麼你的人生也會被拆解了，不知不覺中你已經掉入了“奶頭樂陷阱”。十年、二十年、三十年後你將終生無所成就。如何不被分散我們的注意力，並且每週能夠有8小時的閱讀和鍛鍊時間，以及陪伴家人的時間。如何破解自控力，專注力，精力管理與時間管理，又該如何在七天內提升六倍的生產效率，讓你的八小時大於別人的二十四小時呢？
我在大學畢業工作前三年，工作方式一直使用任務清單，把周要做的事情全部羅列在上面，大多數情況下每天只能完成任務的50%左右，偶爾某一天能夠全部完成。為了完成全部任務，有時犟著性子不完成不下班，就需要多工作2-4小時才能下班，每個月都會出現4-5次到凌晨兩點才走出辦公室。
因為辦公室不是一個封閉且獨立的空間，而是一個開放式的共享空間，經常碰到當我想要靜下心來做一件事情時，可能同事請求需要你幫忙，或是領導找你有事，或是另有新的安排，或是團隊成員需要討論專案進度或急需要解決的問題。工作一天下來感覺很忙很累，但是一看任務清單既然還有幾件事情沒有完成，心裡著實不是滋味。回想一天也沒有做什麼重要的事情，怎麼一天就過去了呢？後來我學習到了一個全新的工作方式
"黃金一小時"
工作法，，使我的工作效率高了2-3倍。
首先，不要再聽信那些讓你做任務清單的鬼話，任務清單應該被稱作是最煩人的願望清單，寫下一系列你想要完成的任務，但是沒有一個明確的計劃。說什麼時候要把它們做好，但你的任務清單上有多少任務是已經列了好幾天，好幾周的，甚至是列了好幾個月的呢！
任務清單上的第一個問題，是把所有任務羅列出來，它不能將任務進行區分，是需要幾個小時的，還是隻需要花幾分鐘的。當你隨意看一眼那個單子時，然後問“我接下來應該做哪一件事呢？”你很有可能就會去選那些快速簡單的任務，而不一定是最重要的任務，實踐表明我的任務清單上長期有41%的專案都沒有被完成。
第二個問題，任務清單很容易會讓你去做緊急的事，而不是重要的事情，這就是為什麼2018年的某某系列課程學習的任務，現在還在單子上沒有完成。那顯然這個計劃已經寫了很多年了，你知道有多少人會一年一年的把家庭全體成員的健康檢查都滯留在任務清單上嗎？任務清單上50%的任務，在第一天時候就會被完成，而且大多數是在被寫上去一個小時之內就完成了。這一關鍵點才是我們應該關注的，為什麼一天的任務會在前一小時就能完成任務數的50%呢？大多數情況下，我們會不由自主地選擇了容易完成的，簡單地先去做，但是這些事情並不是一天或一週內最重要的任務。
如果是一天的任務清單 ，我們就應該先把任務按當天任務的輕重緩急來排一下順序，利用"黃金一小時"工作法，先做最重要的事，再做次要的，最後做其他不重要的，只要今天做完前面兩項重要的任務，其他任務沒有做完也不算是失敗的一天，反之則是失敗的一天。
第三個問題，任務清單會造成很多不必要的壓力，事實上我們帶著列滿待辦事項的清單，是為了提醒自己。但是這也是一種不斷的提醒，一種不斷的糾纏，告訴我們還有很多事情需要去處理，那無疑就會使我們感到喘不過氣來。在夜晚的時候，我們會身心俱疲，但是由於腦子還在想著這些要做的事情，就會陷入失眠。毫無疑問，這就會使我們因為壓力而崩潰，其次要透過時間管理涉及自己理想的一週，想象一下你理想的一週會是什麼樣子的。
如果你是一個自由職業者或是教練，那麼你的時間表就會圍繞客戶的專案展開，同時你也應該花時間去學習新的技能，是從別人的作品當中獲得啟發，或者是進行你自己的主動嘗試。
如果你是一名中層的執行者，那麼你理想的一週應該就包括你和組裡的成員進行一對一的培訓，同時也需要花點時間獨自想一想，接下來幾年的戰略。無論你專業的角色是什麼，你都能夠找到自己理想的一週的樣子，甚至是理想的一天的樣子，做一些重複性的私人的事情。比如說鍛鍊和家人相處，放鬆以及來追求自己的興趣愛好。把這些專案都規劃到你的日程表上，使得他們變成規律性事件，就是規劃你生活的正確方式，這也能夠有效的讓你堅持這些能夠給你帶來回報和快樂的事情。
日程表要反映自己的價值追求
，那種是健康，所以每天早上會安排60分鐘去進行鍛鍊，重視培訓我團隊裡的成員，所以我每週一都會以直接彙報的形式進行一對一的溝通，從此來開啟新的一週。重視團隊協作以及打破孤島現象，所以每週都會抽時間出來安排一次全體的會議。
如果是重視寫作，那麼我每週就會抽出兩三段的時間來進行寫作，而且要保證不被打擾。
如果是重視孩子們的教育，所以每天晚上吃完飯之後，我都會抽時間去輔導他們做家庭作業。
如果是重視生活新的體驗的話，就會安排一個長長的週末或是整個一週，有時候提前一年安排來度假，即使我還不知道要去哪裡。
如果是重視提升自身價值的話，就會安排整個一週或兩週時間，從頭到尾的學習某個系列課程。
記住關鍵在於不要使用任務清單來作為管理時間的首要方法，任務清單上的事情有可能會一直這樣待在那沒有進展，它會不斷地被當下發生的緊急事件所影響，而單子上還沒有做完，但是需要去做的事情就是我們壓力的來源。當你掌握了規劃時間的方法，用你的日程表而不是任務清單，透過看你的每週日程安排，你可以很直白地看到哪些是最重要的事情。
結束語，我們來回顧一下兩種方法，首先第一個就是不要再聽信那些讓你做任務清單的鬼話了；其次要透過時間管理來設計自己理想的一週日程安排或每日重要事項。