懂得時間管理的人,能解決人生中85%的難題

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看過這樣一段話:“你如何過一天,就如何過一生!”

同樣的,你把時間用在了哪,收穫就在哪!你如果把時間荒廢,時間也會把你廢!

時間不會辜負任何一個努力向上的人,也會告訴那些荒廢度日的人,如何為荒廢的時間買單!

一個懂得時間管理的人,非常明白,在適當的時間,做著適當的事!

生活中,我們遇到的許多問題,如拖延、焦慮、熬夜、趕工等,大多少數時候,其實都是時間與事情的分配不均,沒有一個詳細的規劃。

就會導致總是瞎忙,疲於奔命,效率低下,看似每天都在做事,但其實是因為不停的忙碌,產生的「我也在做事情」的錯覺。

結果就是,重要的事情一拖再拖,大片的時間被荒廢掉,總是忙於緊急但無用的瑣事。

於是就陷入了「管窺效應」,只能看見管子裡一畝三分地的問題,放任真正重要的事情置之不理。

那麼,如何解決這個問題,從更高的層次,做一個全域性的診斷與思考,去最佳化自己的時間習慣。

1、分析自己的自主性

做好時間管理的第一步,就是要先搞清楚,你一天內有多少時間可以自由的支配,又有多少時間不能自由的支配!

在可以自由支配的時間裡,你可以自主做決定的有哪些?

如何做好自主分析?其實很簡單,就是有效的記錄好一天中「上午」「下午」「晚上臨睡前」,有多少時間可以自由支配,又有多少時間是用來應對他人,以及被他人和工作所佔。

不用記錄的特別細緻,瞭解個大概就可以。

但,按常規來算,大多數人可以自由支配的時間其實很少,比較集中的時間,大概是在晚上,還要刨去吃飯,陪伴家人。

又或者忙碌了一天下班後,整個人已經精疲力盡,已經沒有心情想做別的了,只想躺平,放鬆一下自我。

實際上,也只有下班後的時間,是真正屬於你自己的,白天的時間都會投入進維持生活現狀,對自身的成長幫助很小。

所以,一定要先搞清楚,一天中大多數的時間,都用在了那些方面,例如工作上,可以避免耗費大量精力的工作,就儘量最佳化一下。

雖然節省時間是主要目標,但沒有一個良好的狀態,也是無法進行有效的自主學習。

簡單來說就是,最佳化調整不可支配的時間,增加可支配的時間。

懂得時間管理的人,能解決人生中85%的難題

每個人的時間都是一樣的24小時,而你羨慕的那些在事業與生活中成功的人,也都是利用業餘時間在精進自己。

學習是一件終身事業,而不是離開學校後就徹底解放。

相反,離開學校後的學習才是真在的開始,因為這時的你,才有了選擇去學什麼的權利。

明白這一點,放寬心態,在開始就沒那麼難了。

2、尋找目標驅動

明確一個目標,你的努力才會更有動力。

那麼,如何選目標那?首先選的目標不能不切實際,要懂得量力而行,要在自己的能力範圍內。

你如果要得是改變世界,那肯定是有點痴心妄想了,畢竟很少人能做到像喬布斯那樣!但也不能太過於簡單,觸手可及。

因為前者過於遠大,在努力的路上看不到盡頭,很容易自我放棄,而後者目標感太弱,無法喚起大腦想要擺平它的動力。

懂得時間管理的人,能解決人生中85%的難題

3、分解,再分解,分階段化完成目標

在強大的人也無法做到一步封神的,都需要將目標分階段突擊。

大多數時候,我們沒有很強的執行力,都是在制定計劃時,自視過高,沒有計劃進行分解。

舉個栗子:

每天要健身。

每天要健身一小時。

每天健身一小時,30分鐘的有氧運動,無氧運動幾組,每組幾分鐘,要做多久等等。

這三個計劃,那個會更好,不用說,顯而易見肯定是第三個。

簡單來說就是,計劃分解開後,在看到詳細的計劃時,大腦就可以不用做太多的思考,跟著步驟就可以執行,這樣才能起到真正的效果。

因為在執行時,如果還要費勁的去思考這些問題,效率也會非常的低。

大多數時候,正是這些沒有事前規劃好的「操作步驟」與「思考過程」,大大降低了我們的執行能力,浪費了大量的時間與精力。

對於大腦來說, 「思考」與「行動」是兩種截然不同的分工,當我們準備好要去行動時,大腦就會為行動做準備。

而這時,如果「思考」突然橫插一腳,就相當於「行動被迫終止」,重新回到思考的狀態,在慢慢做調整。

這樣來回切換的模式,很容易就會影響到做事時的專注力。

一個好的計劃,就是需要在規劃階段,做好詳細且細緻的安排。

執行時,才可以做到遊刃有餘,無需在做過度的思考,上手就操作,這樣也可以保證每次做事時的高效性。

另外,將計劃分解為基本步驟,也是讓大腦感覺到穩定,讓它繼續下一步時,不會因為遭遇不確定性感到焦慮。

我們總是會感到焦慮,其實,焦慮的來源,就是對預期的不確定,而自己又無法掌控這些擔憂,這才導致了焦慮。

大多數時候,我們在做事時,總是「走神」「拖延」「擔憂自己的能力」等等,都是因為不確定性導致的焦慮感。

而做好規劃,不僅能可以讓我們提升做事的效率,做事時更有專注力。

同時也可以在執行時,不用進行思考,分析,有效減少了因各種雜念產生的焦慮,變得更加專注。

所以,下次在制定計劃時,在實行時可以先檢測一下:

它是否足夠明確?每一步是否都足夠詳細且具體?執行時,是否可以重複,還是需要重新設定?如果遇到新問題怎麼辦?

考慮的詳細些,在執行時才是一個真正有效的計劃。

懂得時間管理的人,能解決人生中85%的難題

4、確定,這真的是我想要的嗎?

最有效的動力,就是自我的內在驅動力,也是你的渴望。

你真正想要的是什麼?想要成為怎樣的人?未來過著怎樣的生活?

當你找到了發自內心去做的事,找到自己的興趣點,自然是做一件事的執行力也會提高。

而那些拖延,焦慮的心態,也會隨之消失。

5、覆盤

定期覆盤反思,透過覆盤快速排查出計劃上的不足,近期執行時是否高效的完成了每個階段的目標,若發現計劃不足,也可以及時修正,更新迭代。

分享一個簡單覆盤技巧,KPT覆盤法。

具體做法也很簡單,就是定期,如一週,或完成一個小階段的目標後,開啟空白筆記,分別寫下:

K(Keep保持):有哪些方法後面需要繼續保持;

P(Problem問題):在這次專案中,遇到了哪些問題?

T(Test嘗試):有什麼想法可以在下次中進行測試,嘗試改進?

這樣就可以將經驗轉化成財富,不斷的激勵自己去成長。

改變不可能是一蹴而就,需要長期的堅持與改進,不要操之過急,慢一點,穩紮穩打的打好基礎,才是最快的捷徑。

懂得時間管理的人,能解決人生中85%的難題

寫到最後

《習慣的力量》一書中提到:

“一些習慣具有引起連鎖反應的能力,會引起其他習慣的改變。這些核心習慣能啟動一個程序,重塑生活和學習方式,久而久之將改變一切。”

人生不能像做菜,等到所有的食材,都萬事俱備了才下鍋。

人也不是準備好了,才來到這個世界,同樣,也沒有人是準備好後,才開始成長。

萬事開頭難,但只要你肯改變,自律就不是自律,而是你的日常習慣。

點個贊,你生而有翼,為何竟願一生匍匐前進,形如蟲蟻?——賈拉爾·阿德丁·魯米

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作者介紹:曉萍萍萍,90後自由撰稿人,專注思維成長與個人精進乾貨,陪你終身學習。

TAG: 時間焦慮思考可以覆盤