外貿新人會好奇外貿的出口流程是什麼?在工作中,不知道怎麼發貨?如何處理哪些繁雜的外貿單據?出口流程有哪些注意事項呢?南美西貿小編為大家彙總了。
發貨前:
1。 FOB確認是否已經收到尾款!!!(重要事情說三遍)
2。 質量檢驗
3。 做裝箱單,計算件重尺
4。 貼埋頭
5。 聯絡貨代,對比價格
6。 訂艙,訂艙前要知道的資料
Booking 訂艙單
shipper發貨人
cosignee收貨人(提前和客戶確認好)
裝運港口
目的港口(提前和客戶確認好)
嘜頭N/M
產品名稱
海關編碼
毛重
體積(立方數)
7。 確定裝貨日期,和貨代協商好,安排背箱,安排裝櫃。
8。 裝貨
拖車到了,先過磅記錄淨重,核對司機的車牌號,貨櫃號,鉛封號,要單據,手機拍照。
裝櫃過程中要多拍照片,可發給客戶看,後期也可以防止出現問題,方便查詢;關門時要拍照,上鉛封時要拍照;最後還要整體拍照(帶封好鉛封的照片。)
再次過磅,記錄毛重。
發貨後:
1。 通知貨代(或者物流公司),貨物已經離開工廠。
2。填好補料,填寫BL模板,BL草稿件要發給客戶確認。並且和客戶確認是電放還是提單正本。
3。 填寫VGM
4。 有些客戶需要CO,FORM E,產品質量證書等等提前辦理,確認後和CI,PL,BL一起發出。
5。 有些簽訂CIF條款,見提單掃描件付款的,要問貨代要提單掃描件,催客戶打尾款。
6。 確定收到全部貨款後!!!(重要的事情說3遍)
發清關資料草稿件給客戶確認,無誤後寄出。
商業發票CI(Commercial Invoice)
裝箱單PL (Packing List)
正本提單BL (Original B/L)
CO原產證,FORM E等 (Certificate of original)
產品質量證書
注意:做外貿防範風險,一定確認好是否已經付款,再寄正本或者電放。
提單正本需要寄紙質版給客戶
電放提單(telex release B/L) 只需要發電子版給客戶郵箱。