新上任財務經理(總監)如何開展工作?這份工作清單很透徹!

作為新上任的財務經理,如何順利開展工作,規劃方向?工作沒思路怎麼辦?

下面是小編給大家整理的兩位財務高手,對於剛上任財務經理應如何開展工作給的建議。

(1)平時的同事,現在的下屬,如何樹立威信有效開展工作?

個人看法:首先要尊重他們,把同事和下屬當成朋友——當然,上司和下屬很難做到真正的朋友,我只是想提醒的是,當成朋友來對待,不要先把自己擺得很高,認為自己了不起。再者就是業餘時間多和他們單獨溝通,虛心地請教他們。另外就是如版主說的,一定要有部門計劃和目標,定期召開部門例會,檢查工作完成情況。在可以的情況下,多替下屬爭取一些可能的利益。

(2)如果對下面會計一些具體工作不是很熟悉,如果指導下屬工作?

交流、交流、再交流,自己平時要多學習,瞭解下屬的工作。在開部門會議的時候,多讓他們發言,這個時候你要做個最好的聽眾。在學習和工作中,多幫助下屬,比如探討專業學習和職業規劃,等等。

如果我來做這個財務總監,可能會這樣做:

首先搞清楚:這個私企多大的規模?有幾個分公司、子公司?也就是公司的架構首先必須要了解,同時要搞清楚它的主營、副營專案。

如果這個公司只是一個獨立的公司,沒有分支機構,其實這個財務總監就相當於是一個財務經理,只需要按照財務經理的職責著手開展工作,就基本能夠應付了。當然既然是財務總監,一般這種規模私營企業的老闆不外乎就看重兩點:資金的控制和成本費用的控制。對於一個財務經理來說,這個是輕車熟路的事情。個別老闆或許還會考慮向銀行融資的情況。避稅的問題,一般財務主管都能解決。

如果這個公司是一個集團性質的公司,有很多下屬分支機構,我會這樣做:

1.先摸底。

老闆關心的重點,也許是會計帳務的問題,也許是資金安全的問題,也許是成本費用的控制的問題,還有也許是融資的問題,這個在和老闆面談的時候應該已經談得比較清楚了。摸底的時候,要特別關注老闆關心的地方。

作為一個財務總監,今後的財務工作能否做得順利,重點還是財務基礎的建設,包括會計基礎和內控基礎。只有夯實了基礎,有了全面的準確的基礎資料的積累,才能使今後的財務分析、資金計劃、預算化管理等工作得以順利開展。所以,首先要摸底,瞭解下面企業的生產程式、財務控制程式、財務工作的基礎狀況。

(1)看。先在總公司調取各種財務報表、財務報告,大致瀏覽一下,基本瞭解到這個集團的財務工作狀況。並向集團公司的財務主管諮詢一些情況,也許從他那裡什麼都瞭解不到,但談一談,總會有收穫。

(2)聊。也就是儘量下到各個分支機構去走一圈,這也是所謂的下基層。首先和下面的財務主管聊,再到車間和車間主管聊,見到總經理和總經理聊,到庫房和庫管聊等。聊不是單純的聊天,東拉西扯始終要圍繞想了解的情況去聊。透過聊,能夠了解到這個企業的很多情況和問題,也能大致瞭解聊的人的能力水平。

(3)查。檢視庫房,檢視車間,重點是檢視財務。財務上是檢視報表、檢視帳務處理、檢視財務管理制度,這些是為下一步進行財務工作調整的關鍵。到了財務部還要繼續多聊,和任何會計人員聊。

有過審計工作經驗的人都明白,在內部審計工作當中,善於聊,能使審計工作少走很多彎路!

同時,在查賬的時候,不能讓下面人員感覺到這是在“辦案”,否則,工作會寸步難行!

2.透過對全集團的調查摸底,整個集團的情況大致就掌握了,尤其是財務工作下一步的整改方向也就明確了。這樣要開展的工作就容易了:

(1)調整程式,包括財務內控程式和會計處理程式,更改、修正、制定財務內部管理制度。

(2)調整會計帳務的處理方式,包括一些基本的設定。在進行這些調整的時候,要考慮到今後進行財務分析、資金計劃、預算管理的需要去做。

(3)統一報表,並統一財務分析的結構和內容。內部報表的設計重點要考慮到財務分析的需要。財務分析的結構和內容首先要考慮到老闆的需求,同時結合財務專業的需要。這個是能否影響老闆的決策的關鍵,也就是把老闆沒有考慮到的重要的內容設計進去。

(4)財務的人員培訓和調整。財務人員水平高低不同,我的原則是,只要配合、服從,可以盡力培訓、指導,只要願意學,我不擔心誰的水平超過我!如果這個人實在勝任不了這個崗位,可以考慮調動崗位,一般不炒魷魚。但如果始終不配合甚至故意作對,就只好打發給人力資源部去處理了。

3.一個財務總監,是否能夠讓下面財務人員真心實意地服從,德是關鍵,其次是業務水平。

所謂德,就是不能把成績全部歸自己,錯誤全部歸下屬;不能只考慮自己的利益,還要照顧下屬的利益;當下屬和別的部門領導發生衝突時,要敢於幫他們說話為他們撐腰;下屬有功要賞,即使只是口頭表揚,也要做,有過卻不一定要罰,因為財務部不是軍隊!有過,提出警告,屢教不改的,就象徵性進行懲罰,起到殺一儆百的作用。當然,如果下屬碰貪汙和洩露財務機密這個底線,就必須開除!

至於業務水平嘛,不多說了。既然都做財務總監了,總不至於在業務水平方面還被下屬給難倒吧?

第一點、作為下屬的中層副職,要對主管上司負責

1)正確認識副職的地位和作用,以積極態度配合主管上司的工作,站在上級的角度看問題;

2)勇於承擔責任,樹立全域性意識和配合意識,積極做好參謀工作,並善於提出自己的思路和想法;

3)跟主管正職做好及時、順暢的溝通。經常就工作思路、下屬的各種情況主動、及時與上司交換意見;

4)要時刻注意維護團結和形象,維護正職的威信和權威。

5)要在職權範圍內做事,不超出目前所擁有的許可權範圍。

第二點、作為上司的中層副職,認清所管轄的範圍內,自身處於管理者和激勵者的角色

1)要有明確的工作目標和堅定的意志;

2)對於自己分管的科室工作,盡職盡責。遇事有主見;

3)瞭解下屬,熟悉每位下屬的性格及工作能力特點,善於引領、激勵下屬,努力成為下屬的主心骨。

第三點、作為同級關係的中層副職,把對方當作內部客戶

努力將對方的滿意視為自己職責履行好壞的標準,根據對方需求來實現自己的工作。

一、業務方面

1,明確部門的工作目標和職責範圍,一定要與老闆反覆溝通,最好有書面檔案,或形成書面資料;

2,組建財務團隊,即使原來已經有財務部門,也要按自己的思路重新規劃,但要逐步推進……千萬不能意氣用事……

3,分析目前的現狀,初步找出從現狀出發要達到你的工作目標的戰略安排;

4,制定各種財務管理規定和工作流程;

5,制定考核和激勵標準;

6,把你的團隊打造成一個真正的團隊;

7,儘量多的與其他部門溝通;

二、辦公室政治方面

1,保護自己和保護自己的團隊;

2,不會有永遠的朋友,也不會有永遠的敵人,只有永遠的利益;

3,在處理控制公司五大資源的部門的關係上一定要慎重(五大資源:採購、銷售、人力資源、資訊、資金);

4,永遠對老闆和對公司忠誠,如果你這點都做不到,收拾行李走人;

5,維護自己獨立和尊嚴;

三、工作技巧方面

1,永遠關心你的團隊建設,永遠以人為本;

2,時刻關注現金流

3,成本控制是成本責任的落實,不是成本專案的分解

4,我理解的財務和會計職業,不是天然具有控制和監督職能的,任何監督和控制都來自管理的需要,任何監督和控制都需要管理層的單獨授權……沒有授權,財務不要想當然的認為自己就有監督和控制權……

四、穩定壓倒一切

1,把業務流程搞清楚,進貨渠道、採購流程、驗收保管流程、差價處理、退貨流程、商品陳列、定價和調價流程、租戶管理、專櫃管理……

2,與供應商對帳

3,徹底搞清楚公司的現金流(有幾條?來源在哪裡?流向何處?到底有幾個人在控制現金流?……等等)

4,團結財務部的同事

5,與其他部門經理做充分的溝通

6,分析公司的利潤來源即到底哪些地方讓公司賺錢

7,分析費用結構

8,採購戰略和成本戰略安排

9,商業企業的一個重要課題是防損,看看存在哪些問題,什麼地方需要改進,但這個問題是業務的事,但會吞噬公司利潤,要慢慢來,不能操之過急

10,最後一個,也是最重要的一個,要有自信,做事要專業,做人要正直,要處理好與管理層的關係,要處理好與當地銀行、財政、稅務、海關、外匯管理等政府部門的關係。

我是2002年加入現在這家金融行業公司的,之前在網際網路行業。經歷了近二個月五輪艱苦的面試,被委任為財務部副經理(主持工作)。如何在新崗位上穩住陣腳,迅速開啟局面,我很是費了一番心思。

當時的情況是這樣:我的前任是公司元老級人物,02年4月升任副總。財務經理職位空缺,內部沒有合適的人選,決定從外招聘。首選當然是有同行業工作經歷的,但是沒有招到。後來放寬範圍,我就在這種情況下加入公司。

財務部一共16名員工,半數以上已經在公司工作了五年以上。已有一位副經理,94年入司;三位主管,最晚的一個是97年入司。副經理和主管們基本與我同齡,其他的員工年齡在25-36歲之間。

公司老大是業務出身,強勢,對下屬要求極嚴,在經營管理上信奉“文化治司,狼性精神”,注重細節。02年初從副總升任一把,決心大幹一場。02年3月公司開始向社會廣泛招聘人才,到我7月份入司前已經從外部引進了業務副總一位、業務部門經理三名、人力資源副經理、辦公室副主任和培訓部經理各一名,另有約40名新員工在這段時間入司。其他的部門經理都是在公司任職5年以上,從內部提拔上來的。

我在入司面試時的最後一關是總經理,被問到最關鍵的一個問題是:“你對全面預算了解多少?”談了約一小時,我並沒有覺得他對我特別滿意。

以上是我剛入司時的背景。

我分析了一下我的處境,發現其實十分尷尬。其一,這個行業對我來說完全陌生,我能否勝任,老大一定是有懷疑的。其二,我的前任因為做得出色得以升職,其他人不免要將我和前任進行對比。每一個人的風格都不一樣,但我想只要我做的和前任不一樣,一定會有人講,“以前誰誰誰是怎麼處理的,你為什麼…”等等。其三,上級升值,卻從外面招聘。部門幾位主管(包括副經理)多多少少會有些想法。

當然,也有有利的一面。畢竟新經理不只我一個人,公司這麼大範圍的引進人才,必然會給新經理們必要的支援。

在分析了形勢以後,我做了三個方面的事情:

第一,我能否順利的開展工作,最重要的因素是上級的支援。

由於我是新入這個行業,熟悉情況必然要有一個過程,所以最關鍵的一件事情就是管理好老闆的期望。因此在正式上班第一天的下午,我主動找總經理談了一次話,交給他一份為期三個月的學習計劃。我提出了一個請求,在這三個月內,即使我犯了什麼“幼稚”的錯誤,都希望他能無條件的支援我。在我的預期之中,他同意了。但出乎我意料的是,他在第二天主動到我的辦公室來找我,並和我在辦公室談了約10分鐘的話。據說他以前他是很少到財務部辦公室來的,這一件事帶來了意想不到的效果,在我處理與部門員工關係方面起到了助力作用。在之後的三個月裡,我每週寫一個專題郵件給他,彙報我一週的學習進展,並就一些行業的問題向他請教。當然,我也是真正花了功夫去學的。慢慢地,我感覺和他之間形成了一層類似師生的關係。這是我沒有預期到的效果。

第二,除了上級的支援,就是獲得部門員工的認可最重要了。

我在具體業務技能和本行業的專業上當然遠不如他們,樂觀的看也只能寄希望於半年一年以後了。我必須從其他方面入手。我瞭解到,公司之所以不從內部提拔,是因為公司認為財務部的現有主管在業務技能上雖然都是好手,但在領導和管理能力上還有差距。另外,透過一段時間的接觸,我發現部門的員工知識面比較窄,僅限於本行業的財務操作。其時,公司正在倡導建立學習性組織。我充分利用這個機會,在部門建立了一個每兩週進行一次培訓的制度。我自己擔任講師,分四次講解了6西格瑪的基本知識(我在原來的單位全程參與了一個6西格瑪專案)。由於以前沒有接觸過,部門員工很感興趣。透過培訓,我慢慢在部門建立了信任。我於是趁熱打鐵,要求各位主管按照培訓中用的方法對現有的工作流程進行分析,籍此比較快的瞭解了部門的作業流程。最可喜的是,當幾個月後我把員工們的流程圖和說明匯在一起並裝訂成《財務部崗位操作手冊》(後來被戲稱為《葵花寶典》)的時候,大家都感到一種創作的成就感。

第三,其他部門經理的認可也很重要。

新經理們不成問題,關鍵是老經理們。這無非是社交問題,就不細說了。

2004年公司又進行了一次組織結構和人事調整,02年入司的一批新經理們,只有我和培訓部經理沒有動,其他的都在這次調整中走人。

大凡新上任的財務經理人,都有這個感覺不知道工作從何做起,有老虎吃天無處下嘴的感覺,工作上更是感覺顧此失彼,甚至因此出現管理上的風險和漏洞。

我也是剛從一個分公司的財務經理到任總部的財務經理,我的經驗是根據目前崗位的職責進行落實日常需要督導、監控和落實的工作,保證工作的系統性,全面性。

新上任的財務經理人,人事生疏,工作一下子了無頭緒,我的經驗是從人和事兩方面入手,“人”,既是部門裡的同事,和他們混熟,與他們多交流、詢問、請教,爭得下屬的理解、配合和支援,不能端起主管的架子高高在上。“事”是瞭解部門各崗位職責,自已的職責,在督促、指點中知道部門的工作流程、工作內容。

天不怕,地不怕,就怕CFO當CEO。當我們都認為馬雲只是在調侃財務人員時,馬雲卻真的讓這個“可怕”的事情發生了,他的CFO張勇成為了CEO。可見,不是CFO不能擔任CEO,而是說只有財務思維沒有業務思維的人不能擔任CEO。

對刻不容緩的繁重工作,新上任的財務總監往往會感到不負重荷,不知從何著手。而工作清單對財務總監的工作優先次序有一定的指導意義。

最首要的工作是建立並完善的現金預測體系,這要求財務總監掌握應付賬款、應收賬款、債務償還、簽訂合同、資本費用等領域廣博而精深的知識。

現金是企業賴以生存的基礎,新上任的財務總監必須密切掌控企業現金狀況,並以此作為其他工作展開的先決條件。

緊隨其後的工作是審閱所有的當期合同。

財務總監應親自審閱合同,查實合同中是否存在不利於企業的法律責任條款,或合同條款對企業利潤率是否有重大不良影響。

接下來的工作是建立評估體系。

財務總監可藉助評估體系,瞭解經營過程中可能存在的問題,並據此調整日後的工作安排。

對財務總監領導下的工作小組的工作能力、工作安排、培訓要求等情況進行全面審查。經驗不足的財務總監往往會賦予此項工作最高的工作優先度,然而,員工發展計劃是企業的長期戰略,並不需要在短期內給予優先考慮。另外,在財務總監的工作中,員工發展計劃的實施無法對短期經營狀況起到立竿見影的效果,相反,以上涉及的工作卻必須在短期內完成。由此,財務總監可清楚地分辨各項工作的輕重緩急。

根據企業的不同經營狀況,財務總監可對員工發展計劃的實施優先次序進行適當調整。但是,我們推薦財務總監執行員工發展計劃中的相關工作順序,因為,這樣可能有助於滿足企業短期發展需求。

以上介紹的工作優先度列表並不意味著某項工作一旦完成,就不需要再次執行。相反,在完成某一項工作的過程中會產生新的問題,為了解決新問題,就必須執行相應的工作程式。

另外,任何發生時間延誤現象的系統都要求財務總監再三稽核,以確保企業正常經營。簡而言之,新上任的財務總監會發現該列表中的部分工作將被反覆執行。

部分內容來源:房地產企業財稅

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