投標檔案檢查主要從哪些方面分析?需要注意什麼?

在招投標實際工作中,我們經常遇到或者看到投標人員按照招標檔案,辛辛苦苦的,好不容易把一份標書編制完成,卻在開標時因為一些細節未注意而遭遇廢標,垂頭喪氣,甚至遭遇單位的處罰。因此,投標檔案檢查是遞交標書前非常重要的事情,雖有人為檢查,但還是有可能因為人為疏漏導致廢標。

投標檔案檢查主要從哪些方面分析?需要注意什麼?

那麼,在投標檔案編制完成後,我們應該如何進行標書檢查呢,需重點檢查哪些要點。 作為投標人需重點對標書商務標及技術標進行詳細檢查,包括如硬體資訊、錯漏項、資質業績人員、標書相似、符合性檢查、算術性錯誤、合理報價性、不平衡報價、雷同性情況分析、商務標模擬報價得分等易廢標點。詳細內容如下:

商務標,主要需重點檢查如下內容:

1。錯漏項檢查

·分析投標清單與招標清單的一致性。

2。算術性錯誤檢查

·單價為0或為負;單價與費用組成;合價檢查;總報價檢查

3。不平衡報價檢查

·分析報價是否與基準價格偏差浮動過大。

4。雷同性檢查

·分析投標單位之間報價資料是否存在大量一致或呈規律性變化

5。招標控制價檢查

·投標清單單價是否超過招標清單上限

·投標各項報價是否高於招標控制價

技術標,需重點檢查如下方面:

1。資質檢查

·企業資質

·專案負責人資質

2。業績檢查

·企業業績

·專案負責人業績

3。相似度檢查

·投標單位之間相似度對比檢查

4。人員檢查

·法定代表人

·專案經理

·技術負責人

·安全員等

除了以上內容外,對於標書格式、目錄格式、裝訂要求、簽字蓋章、硬體資訊、招標檔案響應情況等等內容也需重點檢查,任何一點小錯誤都有可能導致廢標。

對於標書檢查工作,投標單位一般在標書電子版製作完成後,會讓參與人員進行交叉檢查,對錯誤的地方進行指正修改,並通報各個組員以防重複出現錯誤,但如果企業業務量大,有數個投標檔案,面對成百上千頁的標書,標書編制人員估計都束手無策,苦不堪言。

投標檔案檢查主要從哪些方面分析?需要注意什麼?

投標檔案檢查主要從哪些方面分析?需要注意什麼?

投標檔案檢查主要從哪些方面分析?需要注意什麼?

隨著人工智慧、自然語言識別等計算機技術發展,針對標書檢查工作,也出現一些智慧、高效的標書檢查工具。標事通·智慧標書檢查服務就是轉為投標人打造,助力提升標書檢查效率,提升標書質量,降低廢標率。 標事通·標書檢查服務,會先對招標檔案檢查要點解析提取,然後對標書的資質、業績、財務等資訊填報情況和對招標的響應情況進行智慧檢查,特別是對標書相似、硬體資訊相同、資質業績資訊不符、不平衡報價、雷同性報價等數十項廢標點進行精準檢查。不僅會對招標檔案中的注意事項進行彙總,還將有問題部分提取標註出來,並進行視覺化對比,確保投標檔案的正確性。

以上就是投標檔案檢查要點及方法介紹,希望對投標人有幫助,多多中標。

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