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倉儲工作中，倉庫單據是一種必不可少的工具，其包含材料入庫單、領用單、成品入庫單，成品出庫單等多種單據。那麼具體倉庫單據有哪些？在不同業務中又如何管理呢？倉儲管理專家倉庫社群帶你來看一看：
一、入庫業務
（一）。採購入庫單（原材料倉、工具倉、紙箱倉、委外加工）
1。辦理入庫依據：供應商的送貨單。
2。採購入庫：採購入庫單一式三聯分別由採購負責人、送貨單由倉管員簽字蓋收貨章，按入庫單流程辦理，沒有簽字蓋單，財務判定為無效單據。
3。驗收：注意驗收數量、品類是否相符，注意驗收方法與產品是否符合要求，有無質量問題，部分貨品包裝是否破損。
4。交單：供應商的送貨單、採購入庫單送交財務。
5。對帳：月底倉管員要對所有產品進行分類堆放整理，先自盤提交盤點單財務複核數量是否相符。
（二）。半成品入庫單（調撥單）（半成品倉、鎖匙倉）
1。辦理入庫依據：依據鎖匙倉、收發電鍍填寫入倉單。
2。入庫：由倉管員、交貨人員簽字，按半成品入庫流程辦理，未簽字、未詳細寫清楚，不能收發貨，財務判定為無效單據。
3。填寫：鎖匙倉、機加車間、收發電鍍填寫詳細入倉單，寫明品名、規格、顏色、數量等，倉管詳細稽核單據上所寫內容。
4。交單：鎖匙倉、半成品倉將各部門填寫的入倉單原始憑據送交財務。
5。對帳：月底倉管員要對所有產品進行分類堆放整理，先自盤提交盤點單財務複核數量是否相符。
（三）。產成品採購入庫單（成品倉）
1。辦理入庫依據：依據委外裝配採購訂單、供應商送貨單辦理採購入庫。
2。入庫：委外裝配採購訂單、供應商送貨單分別由收發員、交貨人員按產成品入庫流程辦理，未簽字、未詳細寫清楚，不能收發貨，財務判定為無效單據。
3。填寫：委外裝配採購訂單、供應商送貨單各項應規範填寫，單據上所涉及的內容必須填寫 。
4。交單：成品倉將委外裝配採購訂單、供應商送貨單、採購入庫單送交財務。
5。對帳：月底倉管員要對所有產品進行分類堆放整理，先自盤提交盤點單財務複核數量是否相符。
（四）。產成品入庫單（成品倉）
1．辦理入庫：自制產成品憑裝配車間入庫單。
2。填寫：裝配車間入庫單各項應規範填寫，單據上所涉及的內容必須填寫 。
3。交單：自制產成品將裝配車間入庫單、產成品入庫單送交財務。
二、出庫業務
（一）。材料出庫單（原材料倉、工具倉、紙箱倉）
1。辦理出庫依據：（1）低值易耗品、配件及辦公用品（工具倉）：由領用部門填寫領料單（申購單），部門主管審批後，倉管員根據領料單發料，統計員錄入材料出庫單，不填寫領料單（申購單）或沒有審批的單據，倉管員不能發料，財務示為無效單據。
（2）鋅合金（原材料倉）：壓鑄車間填寫材料領用單，倉管員經領料人簽字、倉管簽字，確認發料，統計員根據領料單錄入材料出庫單。
2．（電鍍、壓鑄、機加工、拋光、壓膠、打碼、入折竄圈）委外加工：原材料領出去加工時憑生產計劃及出倉單錄入供應商其他入庫單，供應商其他入庫單需委外加工商簽字，加工回來時憑供應商送貨單錄入供應商其他出庫單，供應商其他出庫單需收發員簽字，統計員並根據送貨單錄入採購訂單，所有單據均需相關人員答字確認才示為有效憑據。
3．（裝配）委外加工：原材料領出時倉庫統計員根據計劃單錄入材料出庫單，計劃部根據委外裝配計劃單錄入委外裝配採購訂單。
4。交單：收發統計員將外加工的將供應商送貨單、採購訂單、領料單（申購單）材料出庫單送交財務。
（二）．材料出庫單（半成品倉、鎖匙倉）
1。辦理出庫依據：車間憑半成品出庫單、委外加工生產計劃單發貨。
2。交單：統計員將半成品出庫單、委外裝配採購訂單、委外加工生產計劃單送交財務。
3。 裝配車間憑生產計劃單領用材料，統計員錄入材料出庫單，材料出庫單需經領料人、收發員簽字，材料名稱、規格、顏色、單位、數量填寫清楚才示為有效單據。
4．（裝配）委外加工：收發員根據委外裝配計劃單配套發料，統計員錄入材料出庫單，收發員需在材料出庫單上簽字才示為有效單據，計劃部根據委外裝配計劃單錄入委外裝配採購訂單，委外加工商需在採購訂單上簽字確認才示為有效單據。
5。對帳：月底倉管員要對所有產品進行分類堆放整理，先自盤提交盤點單財務複核數量是否相符。
（三）。銷售出庫單（成品倉）
1。由業務部根據客戶合同要求錄入銷售訂單，根據發貨情況引用訂單生成銷售發貨單並稽核銷售出庫單。
2。交單：成品倉管將銷售發貨單送交財務。
3。銷售發貨單必須客戶、送貨司機簽字否則示為無效單據。
4。對帳：月底倉管員要對所有產品進行分類堆放整理，先自盤提交盤點單財務複核數量是否相符。
三、特殊業務
（一）。盤點單
1。如統計員發現系統賬與實物不相符，通知財務人員現場盤點實物，並填制盤點單進行賬務調整。
2。月末盤點資料經財務人員複核後，填制盤點單進行賬務調整。
四、財務稽核業務
1、所有的出入庫單據必須錄入用友系統及相關數控表格，所有紙質單據送交給財務人員，必須每週一上午全部交完上週單據，以便財務人員及時稽核單據、核算成本，財務人員除稽核用友系統資料外，還需對數控表出入單據進行稽核。
2、具體財務稽核工作分工：應付會計（周慕君）負責紙箱倉、成品倉（入庫單據）、原材料倉單據稽核，應付會計（陳敏英）負責半成品倉單據稽核，工資核算員（黃敏兒）負責工具倉、鎖匙倉單據稽核，成本會計（梁合珍）負責委外加工、鋅合金倉單據稽核；應收會計（鄧素儀）負責成品倉（銷售發貨單）。