「2022年放假通知」出爐,財務開始慌了!

今天一早,

2022年放假安排

(文末附完整放假安排)出爐,下下下下下下下下下下下下週就要過年啦!

年底臨近,不僅有著急完成年底KPI的業務人員。還有一大批財務人,內心一緊,拉響了

警報

幾乎每個財務人,在年底都要面臨浩大的“盤帳”工作,年支出、收入、營業額、淨利潤等,各種報表齊飛。

這個時候,還得應對來自各部門同事的報銷連環催。然而,這些報銷程序卻總卡在

“沒貼發票“,“抬頭開錯”、“類目開錯”、”金額不對”、”憑證沒交”

等狀況下,這些零零種種的工作加起來,讓財務在年底的繁忙更上一層樓。

「2022年放假通知」出爐,財務開始慌了!

在這瘋狂“內卷”的時代,財務也常常陷入焦慮:

想做更有價值的工作,無法靜下心來;

資料延遲性影響整個支出的盤點,無法做出有效報表;

沒有時間去提升考證,無法勝任更高的職位;

拼命考取中級、注會後,在工作上卻沒有大額度起色,越努力越迷茫……

根據分貝通調研顯示,財務花在處理員工報銷和流程上的時間佔據

70%

左右,而花在賦能企業經營分析的工作內容佔全部時間卻

不足5%

在費用項支出中,員工事後報銷佔主導,主要依賴人工,無法獲取實時的資料。此外,銷售資料、財務資料等系統之間的相互獨立,資料割裂狀態下,很難高效率整合資料。

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此外,隨著企業電子資訊化程序加快,財務數字化升級財務大勢所趨,財務職能向賦能業務經營方向轉移成為必然。

如何解決?辦法可總結為三點:1)資料互聯提升工作效率;2)減少或徹底消滅基礎性工作;3)對財務職能轉型做充分準備。

API連線打破資訊孤島

企業在財務數字化升級討論中,常提的兩個熱詞分別是“財務共享中心”和“業財一體化”,即透過雲技術、系統等手段進行資料連線,將資料打通,為企業的數字化做資訊互通、分析、整理的相關建設。

目前大部分企業系統間的資料常處於割裂狀態,OA、ERP、CRM等系統各自為政,需要相互進行資料匯入和匯出才能進行經營分析總結。當下財務資料系統也存在這樣的問題。

基於這樣的背景,企業提出了資料互聯的需求。

在企業財務支出管理領域,分貝通提出系統

API連線

的解決方案。目前,分貝通可以連線釘釘、飛書、OA、SAP、金蝶等系統,透過實時的資料共享,拿到完整資料。

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不僅如此,分貝通在上游接通的場景供應鏈資源,包括打車、酒店、用餐等消費資料,能夠在企業財務後臺實時獲取,避免了財務支出資料的延時。

基於API的相互打通,企業財務支出資料的原生、實時和真實性得到保障,財務能夠藉此完成精準分析。

軟體+支付+場景 免基礎“報銷”

讓80%以上財務頗為頭痛的“報銷”工作,隨著SaaS功能的深化和業務模式的創新,在今天被解決。區別於依然輾轉在“報銷流程”縮減的方式,分貝通以軟體、支付、場景三部分組成的企業支出管理方案,能夠更加徹底的“幹掉報銷”。

在軟體層,分貝通變事後報銷的方式為事前在消費場景的管控,透過預設審批流程和規則,實現財務預算管理。

加之分貝通在上游供應鏈佈局,即打通了機票、酒店、火車、因公用車、加班用車、商務宴請、因公外賣,補充福利和企業採購等多個場景,讓員工不用墊款即可進行場景消費,告別了先墊付、後報銷的因公消費模式。財務只需透過分貝通進行月度對賬和發票歸集即可,一鍵入賬。

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基於此,財務能夠將精力賦能到更有價值的事情上。

職能轉型賦能經營決策

業內專家表示,財務人員不僅僅為核算服務,而應該在企業未來戰略和高度上進行提升,去賦能企業的經營決策。

財務對資料的天然敏感可以幫助企業做有效的經營資料分析,包括財務洞察、風控和預測等。當財務的基礎工作都用技術+平臺的手段解決後,更有價值的職能方向將凸顯出來。

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從資料管理向價值創造和決策支援的轉型,是業界對財務人員轉型目標的共識。在財務職能轉型的先行環節,分貝通更聚焦於改變傳統財務工作模式,釋放財務陷在“基礎工作”上的時間成本,助力財務職能發展更進一步。

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2022放假安排

(僅節假日部分)

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