檔案管理:檔案價值鑑定概念詳述,檔案管理新型方法是什麼?

時到今天,

檔案管理

早已成為不容小覷的工作,現在各大企事業單位都紛紛開始管理屬於自己的檔案,那在數量龐大的檔案中,怎麼發現值得儲存的檔案呢?現如今高效的檔案管理方法是什麼呢?本文帶你瞭解,看完記得收藏起來。

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檔案管理:檔案價值的鑑定概念

檔案價值的鑑定工作就是以科學的檔案鑑定理論,合理運用規範、方法,判斷檔案檔案的價值,確定是否值得儲存的工作。其內涵概念可歸為以下幾點:

(一)檔案價值鑑定工作要有科學的理論依據

在價值鑑定工作中,沒有一份科學依據,那麼這項工作就是一項盲目的實踐活動。也會給檔案帶來巨大的風險,為企事業帶來損失。

為此,中外檔案學已經提出了很多理論來維護,例如“雙重價值論”“相對價值論”等等。

(二)檔案價值鑑定工作是評估與預測

檔案為什麼要進行儲存與有效管理呢?因為檔案可以為事件提供非常充分的證據,甚至可以成為法律證據,所以合理的儲存與管理不僅是為了眼前,還是為了以後更長遠的發展考慮。

而現在檔案的生成周期很短,所以就需要價值鑑定,來評估檔案是否值得去儲存,預測是指,在檔案儲存後,預測這份檔案的儲存時間,因為有些檔案發揮作用的時期很短,所以要在作用消失後,進行銷燬。

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檔案管理的新型方法

目前,因為檔案的總體數量十分龐大,而且儲存的空間是有限的,所以為了充分的利用檔案的價值,還要保證儲存空間的富裕,“檔案管理系統”被開發出來,以滿足人們對於檔案管理的多樣需求。

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其實對於檔案管理工作,每一個環節都至關重要,但是以往我們的科技水平不是很完善,所以基本都是靠人工管理。但是現在,科技水平提高了,更加高效的工具也隨即出現。

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