公司的印章好比一個人的身份證，它從啟用開始到銷燬，每一步都有著至關重要的作用，具有法律效力和公信力。然而，很多公司對印章的重要性和風險還不夠重視，在管理上混亂、簡約，甚至有些公司根本沒有印章管理辦法。這無疑是給公司增加更多的風險。
如某公司為了順利辦理業務，在多張空白頁上蓋公章；或同一家公司備案的財務專用章竟然是兩枚不一樣的；又例如某公司老闆隨意借公章給別人出具證明…真為這些公司捏把汗，不知道哪天就踩坑了。
就公司風險風控而言，公章的管理無疑是重要的一項內容，因此，提醒各企業要謹慎使用和管理好公司印章，同時做好以下幾點：
一、專人管理，人章分離
選擇人品可靠又有一定法律素養的人保管印章，這也是印章風險管控的基本要求。同時專管公章的人建議僅限於行政職能部門或者行政人員，避免公章管理人員與具有對外負責銷售或者採購的人員身份同一，因為後者對外從事商務活動容易使得權利的行使不透明，難以監控其用章的正當性或合理性。同時使用具有人章分離功能的智慧印章機，如思格特智慧印章，避免管章人監守自盜。
二、建立使用審批制度和用章登記表
建立一套印章使用審批制度和使用登記表，使用者要遵守公司的印章使用規定。每次用章需經企業領導批准後，方可使用印章，同時要做好印章使用登記。公司可使用思格特智慧印章，只需手機APP申請和審批，線上用印，解決審批流程上的繁瑣；也無須手工登記和錄入，系統自動生成用印臺賬，方便事後查閱追溯。規範了印章的使用，還提升了辦公效率。
三、嚴格控制或禁止在空白檔案上蓋印。
嚴禁公司在空白頁蓋章，如空白紙張、空白單據、空白介紹信等。使用思格特智慧印章，蓋印過程可透過攝像頭監控使用全過程，避免蓋章人在空白頁蓋章，偷蓋、亂蓋等違規行為。
四、分級授權使用印章
原則上，很多公司都不得隨意讓員工帶公章外出，如特殊情況，一般由印章管理人陪同外出，但這往往會增加人工成本。企業可根據員工的自身特點、工作屬性對其採取不同的用章模式。如財務人員因工作原因需頻繁使用印章的；銷售人員需外出攜帶公章籤合同的等，這些都可以使用思格特智慧印章機對員工進行分級授權，滿足銷售、HR等不同崗位、角色辦公需求。
綜上，企業只要完善好制度，及使用智慧印章對公章升級管理，就能杜絕公章被濫用、亂用的現象。
