比起自律,高效能的時間管理才是最重要的

什麼是自律?

簡單來說,是指在沒有人監督的情況下,透過自己要求自己,變被動為主動,約束自己一言一行的行為叫做自律。

但是自律,說起來容易,做起來難。

每天固定幾點起床,每天吃多少卡路里的食物,每天必須要健身多長時間,每天必須要讀幾頁書,完成多少工作等等,每天堅持格式化的自律,確實不容易,但是,我們每天又必須要完成固定的任務,這個時候,高效的時間管理就是很有必要的。

比起自律,高效能的時間管理才是最重要的

首先,我們要知道什麼是時間管理?

它是指透過事先規劃和運用一定的技巧、方法與工具實現對時間的靈活以及有效運用,從而實現個人或組織的既定目標。

我們為什麼需要時間管理?

我們常說,漫漫人生路,意思是人的這一輩子太長,時間走得太慢,可是,當我們走過大部分人生道路的時候,回過頭來才驚覺,人生其實很短暫,幾十年的光陰,不知怎的就過去了大半,而自己活了半輩子了,還是一事無成。

比起自律,高效能的時間管理才是最重要的

我們後悔,可是,後悔又能怎樣?世界上最公平的,最慷慨的就是時間,而最容易忽視的也是時間。

我們都在想著要長命百歲,活的時間越長,時間也就越多,而對於我們到底能夠活到多大歲數,我們誰都不知道,古語曰,“一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰”,意思是光陰比金子還要珍貴的多,所以,我們要好好的珍惜時間,學會管理時間,科學支配時間,這樣,我們的時間就會延長。

在這裡,也許有的朋友會問:“每天就這樣充分的利用時間,工作學習,不會很累嗎?”

答案是肯定的,當然會很累。沒有誰會一天24小時工作還能做到保持精神充沛。

長時間的工作就不要說工作效率了,不僅沒有效率,還會搭上自己的身體,疲憊,抑鬱,甚至還有可能猝死。

我們這裡所說的時間管理,就是要讓自己在最短的時間內完成每天的工作學習任務,而完成任務後多出的時間就可以用來休息,娛樂和好好享受生活。

比起自律,高效能的時間管理才是最重要的

時間最不偏私,給任何人都是24小時;時間也最偏私,給任何人都不是24小時。

那麼,我們到底怎樣做才能做到高效的利用時間呢?

一 帕累託原則

這是由19世紀義大利經濟學家帕累託提出的。而這一原則對我們來說是最重要的,在我們的生活中也會經常用到,簡單來說,就是將事情按照輕重緩急分類。

01。重要且緊急,必須立刻做的

什麼是必須且立刻做的呢?比如交給你的專案,明天必須出方案,否則就給被炒魷魚,那麼這個方案就是重要且緊急的,必須立刻做的。

02。緊急但不重要

首先要知道,緊急≠重要,很多人都會在這一點上犯迷糊,緊急就要優先處理。但其實,這類事情雖然很緊急,但是你晚一點做,甚至不做都不會影響大局。

比如突然有朋友給你打電話約你去玩或者你的快遞到了,你需要趕緊去取,但其實快遞早一點收晚一點收的都沒有多大關係,或者如果自己手頭有工作的話,你也可以不去和朋友玩。

03。重要但不緊急

這個意思就是事情雖然很重要,但並不是需要馬上就完成的,比如學習,讀書,健身,目標計劃等等,它更注重的是長遠發展,現在你做與不做都無所謂,但是它會決定你未來的發展與生活。

04。既不緊急也不重要

這類事情更注重的是休閒娛樂,比如刷朋友圈,刷抖音,刷微博等可有可無的事情。

比起自律,高效能的時間管理才是最重要的

二 20比80定律

意思就是我們要花20%的時間用在重要的事情上,得到80%的成果;而不是花80%的時間在不重要的事情上,最後只得到20%的成果。

我們大部分人總是花最多的時間處理緊急但不重要的事情,所以這就是和成功者的差別。

比起自律,高效能的時間管理才是最重要的

三 列清單

列清單是非常重要的任務,我們每天最好用紙和筆將一天的待辦事項整理出來,按照輕重緩急分類,這樣我們就能清楚的知道自己手上的待辦任務,而且還會增加緊迫感。

當我們將清單上的所有事項完成並且用筆劃掉的時候,心裡也會有滿足感。

比起自律,高效能的時間管理才是最重要的

四 做好時間規劃

如果想要學習高效的管理時間,在初期,我們可以每天將自己所做的事情詳細的記錄下來,花了多少時間用在哪些事上,雖然會很麻煩,但是透過記錄,我們可以清楚的知道自己有哪些事情是可以不必做的,我們的時間都浪費在了哪裡。

透過一段時間的記錄,你在時間管理上會有一個很大的提升。

比起自律,高效能的時間管理才是最重要的

魯迅曾經說過:“時間,就像海綿裡的水,只要願擠,總還是有的。”

所以,我們一定要重視時間的價值,所有成功的人都是善於利用時間的,我們一定要懂得合理分配時間,合理規劃,這樣,不管做任何事情都能得到事半功倍的效果。

文 | 喵喵ai可樂

圖 | 來源於網路

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