“哥，再這樣下去，我就廢了，我今年才 32 呀！“表妹蕾蕾一見面就向我抱怨道。
原來，表妹蕾蕾三年前因為生了二孩，就辭職回家當一名全職寶媽。隨著孩子長大，家庭開銷也越來越大。表妹就想著學習一項技能，考個職業證書，為以後重返職場或幹個副業做準備。
可是她一個人帶兩個孩子，從早到晚一刻也不閒著，根本拉不出時間來學習，眼看著時間一天天的，她的學習始終開始不了，為此她陷入了深深的焦慮。
你是不是和蕾蕾有著同樣的焦慮？每天疲於應付生活中的各種瑣事，結果那些重要的事情一件都沒做，導致整個人陷入低效率陷阱而不能自拔，從而焦慮不堪。
其實，我們在面對多目標，多工時所表現出來的低效率，並不是能力問題，而是缺乏高效處理多工的科學方法而已。
秘訣一 把任務進行分類整理，辨別“輕重緩急”
我們想要高效地處理多工，史蒂芬·柯維博士給出的第一個秘訣就是“任務分類”。
所謂的任務分類，就是我們把要做的任務或者事情用白紙一一羅列出來，然後按照“事情的重要程度”和“時間的緊急程度”這兩個維度，把它們依次分為重要不緊急，重要緊急，緊急不重要和不緊急也不重要四類，並按此順序排列任務的次序。
就比如蕾蕾，她每天都很忙，一天到晚被看孩子、買菜做飯、洗衣拖地這些事情所佔據，一有空餘時間就刷劇、逛網店，所以導致學習這件事被一拖再拖，忘在腦後。
所以蕾蕾需要把每天要做的事情，拿出一張 A4 紙進行任務分類。然後將這些事分別填入”重要不緊急，重要緊急，緊急不重要和不緊急“四個類別中。
當做完這一切時，我們就可以釐清任務的數量和質量關係，對任務做出對比與取捨，快速的找出關鍵任務，實現目標。
有這麼一句話叫”凡事預則立，不預則廢“。如果你也想擺脫面對各種雜亂的事情的糾纏，那麼就從現在開始，拿出一張 A4 紙，把它們進行羅列整理吧。
秘訣二 要事優先，別讓瑣事牽著鼻子走
當我們把任務，按照輕重緩急的規則分類出來之後，對於事情的取捨和排序還是有困難，所以我們還可以採用要事優先的秘訣。
當我們進行多工的時候，需要優先考慮的是那些能夠保證實現關鍵性目標的重要任務，要做到要事第一，尤其是那些重要而不緊急的事情。
其實想要做到要事優先也不難，只需做到以下三點就可以：
第一，首先我們可以寫一份要事宣言，明確要事的標準，目標，內容與自己的決心，並把它貼在床頭或桌前。
第二，制定時間表，保證每天有固定時間段做”要事“。這個時間可以從短到長。比如第一天是 5 分鐘，每天增長，最後可以達到 2 個小時。
第三，持之以恆地堅持第二條。如果當天計劃好的要是時間段被佔用，可以縮短時長在當天另找時間補上，最好不要間斷，哪怕只有 5 分鐘。
偉大的德國詩人歌德說過：重要之事絕不可受芝麻綠豆小事的牽絆，否則那是對生命的浪費。
如果你也想提高個人效能，那麼就從”要事優先“開始。
秘訣三 學會授權，用團隊的力量提高效率與效能
有一句話這麼說的，”小孩子才做選擇，成年人全都要。“但是要做到全都兼顧，談何容易？
授權是一種“放手”，就是說把任務責任分配給他人，爭取給自己更多的自由時間，這樣自己才有餘力從事更多更重要的活動。
蕾蕾是個喜歡事必躬親，凡事不求外的人。她總覺得自己做事省人省事，即使交給別人做她也要從旁指揮，一刻不停。最後家裡演變成，全家就她一個人在忙，其他人都在看著的奇景。而她自己也很委屈。這就是不懂得合理授權，造成的低效率。
所以，如果蕾蕾能夠在她回家後，和家人們坐到一起把家裡的任務做個梳理，然後分分工，每個人認領一下自己的任務。月底開個家庭總結表彰會，做一頓大餐犒勞一下自己和家人。
透過授權她完全可以把自己由一個不放心丈夫孩子，寧可自己教孩子穿衣服的媽媽，變成分派丈夫教孩子穿衣服的妻子。從而獲得家人的支援，可以更高效地去完成自己的目標。
有舍才有得，有時候學會放手才能獲得更多，學會授權你會收穫意想不到效率，開啟不一樣人生。
成年人的生活沒有容易二字，時間對我們每個人都是公平的。每個人每天都只有 24 個小時，當我們每天陷於瑣事無法自拔的時候，低效率的魔咒就會束縛著我們的成長。