專案策劃文案:如何讓領導讀懂你的專案策劃書(5個建議)

十多年的專案經驗告訴大家一個真理:

“一把手”

專案,專案實施的成功率會大大提升。越是需要多方協調的綜合性專案,更需要一把手的“生死定奪”。複雜的專案,就怕多方參與者扯皮,不少的好專案,在扯皮中慢慢地沒落了。那麼,既然一把手對專案至關重要,如何讓一把手理解專案,就需要我們專案經理或者售前給領導提交各個階段的策劃方案。如何讓領導讀懂我們的策劃書,也是需要有技巧的,根據十多年的經驗,給大家提一些建議。

專案策劃文案:如何讓領導讀懂你的專案策劃書(5個建議)

1、給領導的策劃方案,怕一個字,那就是“細”

領導需要從更高層次的角度來分析和掌控專案,對於一些細枝末葉,不會影響整個專案的成果的細節,領導是不關心的,也是沒有必要的。對於一些職場經驗不豐富的專案經理來說,他們可能認為彙報得越詳細越好,把自己關心的一些細節都寫給領導,這種做法是大錯特錯的。為什麼領導喜歡看PPT,而不喜歡看科研報告是一個道理。所以,給領導提交的策劃方案,一定要站在專案的整體層面描述,而不是關注實施的每個細節。

2、大白話的策劃方案,就算你能力再強,你不會說服領導

領導每天看的文章或者審批的檔案都是很規範,措辭都很講究的文章,突然你提交了一個大白話的文件,你想想,你對領導的影響是多麼的糟糕。舉個例子,當你上過大學以後,再回頭看看小學時候寫的作文,你會不會覺得自己當時好傻!這部分的措辭需要大家平時慢慢積累的,寫文章的時候,可以去學習一些優秀的文案,總之,就是先抄,然後成為自己的寫作習慣。

3、先介紹背景或者現狀,再介紹規劃設計

對於領導,閱讀你的策劃方案的時間都是擠出來的,所以為了讓領導更能理解或者快速理解你要表達的內容,你有必要先交代一下專案的背景或者現狀。經常看直播間的人應該會發現,主播一上來不會直接買東西,而是先說一些生活的現狀,比如顯瘦、保暖、超划算等等一些你的需求,然後才開始介紹他們的產品。總之,道理是一樣的,要引起共鳴,才能讓對方讀懂自己。

4、一段文字下面,最好配上一幅說明圖

能用圖講解的絕對不用文字描述,對於專案經理來時,對這句話有更深的體會。有時候,我們面對的客戶、領導可能不是這個專業領域的,而他恰恰又分管這塊業務,所以必須要用一些通俗易懂的詞語或者圖讓領導理解專業領域的知識。所以,畫圖是不可缺少的。

5、效果、成果,是說服領導的一把利器

有的一些領導可能不關注過程,也不會關注你用什麼方法來實現,他關注的就是成果。所以他們讀策劃方案的時候,直接跳到成果展示部分,如果你的成果與他的要求符合,那麼他就選擇你,如果達不到,策劃方案其他部分就不會再閱讀了,直接就PASS你了。所以,策劃一定要寫專案實施後的成果,可以從業務層面寫,也可以從領導關注的層面去寫。

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