【薦讀】明明有很多事要做,卻又抽不出時間去做,這就是人生的差距

【薦讀】明明有很多事要做,卻又抽不出時間去做,這就是人生的差距

公司新上任的團隊長後悔升職了。

原因就是因為累且賺的還沒做業務員的時候多。

她上任後,事事親力親為,不會放權,每天累成狗,卻還有好多事情沒做完,自己甚至整個團隊的業績都變差了。

她曾抱怨說:“明明忙碌了很長時間,卻發現沒有創造什麼樣的成果。

明明有很多重要的事情要做,卻發現又抽不出時間。”

【薦讀】明明有很多事要做,卻又抽不出時間去做,這就是人生的差距

在《高效能人士的七個習慣》一書中提到,她這種行為屬於典型的不遵循要事第一原則,所以才會被瑣事牽著鼻子走,把自己弄的精疲力盡,重要的事卻沒做。

書中提出了一個時間管理矩陣,以重要性和緊急性為核心,把事情分為了四種類型:重要又緊急,重要不緊急,緊急不重要,不緊急不重要。

第一類重要又緊急的事情是需要我們立即去處理的,比如問題和危機或限定時間內必須完成的任務。

例如月底有一個重要的職業考試,那麼這段時間複習就成為你刻不容緩的即重要又緊急事情,需要我們每天花時間在複習上。

【薦讀】明明有很多事要做,卻又抽不出時間去做,這就是人生的差距

第二類重要不緊急的事情是指有價值、利於實現個人目標但不需馬上做的事情。比如:社交活動、提升能力。

第三類緊急不重要的事情是指那些當前必須去做,但對你來說沒什麼意義的事情,這類事情可以授權他人來做。

比如現在有一個公共活動需要你參加,但這個活動對你沒什麼幫助的,你可以授權別人代你去參加。

第四類既不重要又不緊急的事情指的是那些對你沒意義打發時間的事情。比如:娛樂性刷抖音、玩遊戲。

我們做事情前,要能判定該事屬於那種型別,不做第三、四型別的事,把第二型別的事放在第一位位,這樣才能做到要事第一,做一個高效能的人。

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