Excel序號智慧填充,插行、刪行自動更新

插入序號是每個表哥影響顏值的一個重要因素,

表哥要變帥,序號少不了。

1、2、3、4、5……。。。。

一個一個輸入

貌似費時又費力

輸入前兩位,滑鼠在右下角變十字向下拉,

這是常用做法

速度快,還省力

可是

刪除一行又要重新排序

今天,輕鬆幾步

迅速搞定智慧插入序號

所以

智慧插入序號

最簡單的1

個方法

函式法

如下圖,要將這些資料按照現有的順序進行填充序號,通常情況下,我們使用的是填充序列的方法,直接輸入1、2然後在滑鼠變成十字以後向下拉,或者雙擊即可完成填充序號。

Excel序號智慧填充,插行、刪行自動更新

但是突然發現多了一個人,要在中間刪除一行,是不是還得重新排列序號呀?

今天給大家介紹一個函式:row函式

在D3單元格輸入=row()-2

Excel序號智慧填充,插行、刪行自動更新

row函式是一個確定行號的函式,輸入=row()即代表顯示這個單元格所在行的行號,上圖確定序號為1的那一行在什麼位置,比如本圖在第3行,那麼就是3-2=1 即輸入公式=row()-2以此類推。。。

函式法延伸

有朋友說這樣拉下去,如果那一行沒有資料也會顯示序號,這樣也很麻煩,不用著急,再請出一個函式,即可解決。

Excel序號智慧填充,插行、刪行自動更新

加上一個if函式,判斷性名列是否為空,如果為空則不顯示序號,不為空則顯示序號,是不是很智慧呢,還有更智慧的呢,我們接著看。

函式法再次延伸

有朋友說這樣是很智慧了,但是我想篩選的時候序號也自動改變,下面一起看看,如圖:

Excel序號智慧填充,插行、刪行自動更新

輸入函式=IF(E3=“”,“”,SUBTOTAL(3,$E$3:E3))

IF函式大家都知道就不說了,SUBTOTAL函式是篩選時候所用的函式,加上數值3就相當於=counta(E3:E16),用於計數(包含數值及非空單元格),那麼上面的公式用於計算E3:E16區域非空單元格的個數。

這樣篩選的時候序號就會自動更新啦。

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