初入運營行業的小夥伴常常抱怨——運營說白了就一打雜的，每天雜七雜八的事兒特別多，壓根沒時間去思考一些創意活動，但公司的運營前輩貌似沒有這樣的小煩惱。二者在工作方式上是否存在差異最終導致工作效率上的天壤之別？最近也有小夥伴讓我給推薦一些實用工具，今天給大家推薦運營人必備的10個工具，槓槓地提升你的工作效率。
一、辦公軟體
辦公軟體是運營從業者每天打交道最多的產品，然而它蘊藏的強大功能並不是所有人都瞭解。給大家推薦幾個超能提升工作效率的辦公小技巧，解決你的職場痛點。
（備註：辦公軟體看個人喜好，Microsoft和WPS使用的使用者較多，二者相容性也還行。以下案例均為WPS介面）
1、快速求和
我看過一位有5年工作經驗的運營童鞋，每次求和時，先選中第一行然後拖動滑鼠到最後一行，然後看下sheet表底下的求和數值顯示多少，最後再手動輸入求和結果。看到這一幕的我當時冷汗都出來了。
其實想要統計一個區域內的資料和，一秒就可以搞定。可將游標定格到最後區域內，然後使用快捷方式同時按下“Alt+=”，求和結果就出來了。
2、快速刪除空行
我們常常遇到這種情況：幾百行資料中，有幾十或上百行資料空行了且不是連貫的，如果一行行刪除未免太浪費時間。怎麼破？可透過刪除空格的方式處理。
操作1：快捷鍵Ctrl+G，並選擇空值
操作2：選擇刪除——整行，搞定
3、如何將文字和數字分開
行政人員或者是做問卷資料收集的時候，經常遇到名字和電話填寫在一起的情況，但是要分析資料則需要將資料拆開才能分析。是否有辦法快速幾個數字和文案拆開呢？如下圖：
處理辦法：
1。複製首行內容
2。全選單行區域，按住ctrl+E，快速智慧填充內容。
4、如何快速建立圖表
最近幾年在資料後臺使用方面，資料視覺化被提及的頻率越來越高。所謂資料視覺化就是將資料用圖表等二維或三維的形式展示出來。辦公軟體也可建立視覺化資料，但如何快速建立呢？如下圖案例：
快速處理方法是——選中表格內所有資訊，然後同時按下“Alt+F1”，即可快速建立視覺化的圖表，小夥伴們可以試一試哦。
二、設計小工具
很多運營其實並不懂設計，但經常被逼著要自己做設計圖。怎麼破？設計小工具來救場。
1、創客貼（https：//www。chuangkit。com/designtools/designindex）
2、Fotor懶設計（https：//www。fotor。com。cn/）
3、稿定設計（https：//www。gaoding。com/）
4、圖幫主（https：//www。tubangzhu。com/）
整體而言，創客貼的素材庫內容更多整體的設計風格也不錯；Fotor懶設計裡素材的設計風格比較好看，稿定設計和圖幫主兩個線上設計網站相對而言名氣暫時無法跟前面兩個素材庫比。
三、協同工具
協同工具不僅提升與人協作的工作效率，還可多終端實時檢視/下載文件。
關於協同工具，我個人最喜歡使用的是石墨文件，設計簡約，整體功能完備，當然除石墨以外還有很多功能強大且好用的協同工具，比較推薦的是以下幾款。
石墨文件（https：//shimo。im/welcome）
有道雲筆記（http：//note。youdao。com/）
騰訊文件（https：//docs。qq。com/）
金山文件（https：//www。kdocs。cn/welcome）
飛書文件（https：//www。feishu。cn/）
假如你平時辦公軟體正好也使用WPS，那建議你使用金山文件，非常方便，多終端檢視，相容性好，且排版整潔美觀，但非會員能協同的最大文件是10M（如經常協同的都是大文件又不想購買會員，那推薦你使用其他產品）。
四、資料統計平臺
關於資料統計平臺，其實具體選用哪個平臺是根據公司實際情況而定。
友盟（https：//www。umeng。com/）
友盟平臺內容較為完善，只要接入對應的sdk，除了各種業務資料以外，還包含使用者洞察，使用者推送，小程式資料等多需求的統計需求，只要跟官方申請即可。但友盟對日活的統計比較簡單粗暴，如果你後臺有一些服務被長期調起也都會一併被統計進去，所以友盟上日活高得離譜。
騰訊移動分析
（https：//cloud。tencent。com/product/mta）
騰訊移動分析只有移動應用統計、H5應用統計、微信小程式分析等，整體內容分析維度上也跟友盟差不多，但分析的深度跟友盟比還是差一點，統計指標也較少。但如果你重點是要分析移動端的應用統計，那騰訊移動分析比友盟做得還是要更全面一點，畢竟騰訊能統計到的資料維度會多一些。
百度統計
（https：//tongji。baidu。com/web/welcome/login）
百度統計也是比較老牌的統計工具，整體維度跟騰訊移動分析差不多，一般使用的人不是很多，畢竟百度是以搜尋起家的。
谷歌統計
統計維度也很全，只是網站經常宕機，所以不大推薦。
五、文件轉換工具
WPS
萬能的WPS，可實現各種文件之間的格式轉化，當然文件格式轉換這個功能是需要付費的。感興趣的小夥伴自行去了解咯。在WPS轉換文件非常方便，直接另存為即可了，不需要額外上傳文件內容。
Smallpdf
Smallpdf是線上的轉換器，線上網址是https：//smallpdf。com/，這個網址是需要付費的，但新使用者有12次免費轉換的權益，如果你不需要經常轉化文件格式，12次其實也夠用。
Smallpdf整個網頁相對比較簡約，無廣告，其他搜出來的一些國內的pdf格式轉換的網頁，滿屏廣告而且在使用上有各種限制，比如只能轉化5頁，而且文件資訊會儲存到它的資料庫，會存在文件洩露風險。
