2020年1月1日,深圳市稅務局在前海率先實現了納稅人全面使用電子發票,這也意味著我國的電子發票普及正在進入新階段。
電子發票的普及不僅是稅務資訊化的重要載體,還幫助組織及相關部門等實現
降本增效、強化徵管
。普及電子發票的趨勢、成效毋庸置疑,但是在使用過程中卻也時常
遭遇被吐槽
,尤其是來自我們這些月月進行報銷的企業員工。
員工為什麼會吐槽電子發票?
過去出差員工需要蒐集各種紙質發票,現在出差,不僅要蒐集紙質發票,很多消費只開具電子發票,需要填寫各項發票資訊、回來報銷還需要下載、列印,經常因為
下載超時限導致發票失效
,因此需要找其他發票頂替,然而企業要求嚴格,找來的發票未必能用,看似方便,實則不便。
出差員工支出大時,電子發票數量非常多,常常下載出錯,需要聯絡對方查詢原因,甚至重複下載,每次報銷不僅要
花費時間整理發票,還需要錄入公司系統
,經常焦頭爛額。
導致員工吐槽的根本矛盾是“報銷”
1、紙票換電子票,傳統報銷流程沒有改變
其實,紙質發票升級為電子化發票的同時,企業的財務報銷模式並沒有創新,依舊是在傳統的報銷流程中使用電子發票。
傳統報銷流程中的員工墊資、填寫報銷單、貼票,財務稽核、票據合規、做賬等環節都存在著諸多痛點,而將電子發票放入傳統報銷模式中,這些問題依舊存在。
2、傳統報銷的痛點依舊存在
員工
出差需要墊資、列印紙質發票、填寫報銷單、貼票、提交財務
,這一過程和過去開具紙質發票在員工報銷環節中本質上沒有發生變化。
所以,只是開紙質票據變為列印電子票據,傳統的流程長,員工報銷體驗差的問題沒有解決。但是,
電子發票有時效性,員工下載不及時便會失效,於是找票、補票又成為電子發票使用的新問題
。
壬華快報打造全新智慧報銷平臺,和傳統報銷說拜拜
壬華快報智慧費控報銷平臺,可
解決員工墊資,票據蒐集,財務稽核、入賬等
問題,並打通了滴滴、攜程差旅等,將差旅、用餐、住宿、用車、快遞、外賣,採購等各項支出的墊資全部變為企業支付,
企業依託壬華快報平臺,在形成訂單的第一時間內將費用支付給商家,讓傳統報銷從根源消失,全方位提升員工報銷體驗及企業運營效率。