覆盤才能翻盤:聯想式覆盤的四個步驟、五個態度、六個問題

做企業,目標的明確性具有極其重要的意義,如果能把執行和目標經常進行對比,找到偏差的真正原因,就比大多數競爭者超出一籌了。

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什麼是聯想式覆盤?

覆盤原本是一個圍棋術語,指下完棋,棋手重新擺一遍下棋的過程,以探討得失,總結當時有無更好的應對招數。

在聯想,“覆盤”是企業文化中的重要方法論之一,是指

工作做完了再回顧一遍,目的是不斷檢驗和校正目標,不斷分析過程中的得失,便於改進,不斷深化認識和總結規律。

覆盤“四步法”:

回顧目標

評估結果

分析原因

總結經驗

覆盤才能翻盤:聯想式覆盤的四個步驟、五個態度、六個問題

接下來,讓我們透過聯想的例項,看看覆盤如何進行。

Step1

回顧目標

目標與目的不同,

目的是為什麼要做這件事,目標是要做成什麼樣的結果。

從此例子中,我們可以看到設定“不斷探索業務模式,保證企業生存”是當期目標,而最終目的是致力於推動企業的長遠發展。

回顧目標就是要回想一下當初的目的或期望的結果是什麼。

聯想創立於1984年,在2000年之前一直在IT領域發展。這個階段,公司業務有兩次較大的轉型:第一次轉型,是以科技成果“聯想式漢卡”的研發和銷售積累資金,後來聚焦為IBM、HP、AST等國際PC品牌做代理商,不斷了解市場,學習經驗;第二次轉型,是一邊做PC代理商,一邊逐步形成了自有品牌的PC業務。

用“四步法”覆盤這段經歷,我們會發現:從銷售漢卡到做PC代理商,從做PC代理商進而形成聯想自有品牌的PC製造業務,兩次關鍵的轉型都始終圍繞著最初的目標:在公司初創期不斷髮現機會,探索業務模式,以保證企業的生存。

Step2

評估結果

評估結果要對照原來設定的目標,看完成情況如何。

在評估聯想這兩次轉型時,柳傳志發現結果都超過了預期。第一次,因為技術進步,以硬體為依託的漢字系統將很快被淘汰,當時聯想及時從做漢卡聚焦於做PC代理,避免了因技術換代而“猝死”;第二次,聯想在做PC代理的基礎上進一步開展了自有品牌PC業務,雖然在1994年,外國電腦巨頭大舉進入中國,對聯想等國有品牌產生了嚴重衝擊,但柳傳志仍決心堅守自有品牌PC,背水一戰,後一舉勝出。到了2000年,聯想的自有品牌電腦業務佔中國市場的27%,穩居第一,遠遠超過最初的預期。

為何能轉型成功?有沒有值得總結的經驗?這就是第三、四步要回答的問題。

Step3

分析原因

分析原因是要仔細分析事情成功或失敗的關鍵原因。

前面提到的兩次轉型為什麼都超過了預期?

第一次從漢卡轉型PC代理的成功,是因為高度重視技術發展的趨勢,並能夠積極應對。

當時晶片發展速度已越來越快,隨機存取儲存器價格不斷下降,漢字系統軟體淘汰漢卡將成為趨勢,而聯想選擇的是一邊做漢卡,一邊做PC代理商的模式,這不但使企業擁有了新的業務增長點,還在實戰中不斷地瞭解市場,積累了豐富的行業經驗。

第二次成功戰勝國際競爭對手的原因主要有以下三點:

第一,對大環境有足夠判斷。中國PC行業在上個世紀90年代飛速發展,當時的環境給了聯想廣闊的發展空間。

第二,對所處的行業和業務做深刻、系統的研究後,才能有創新的做法。當時聯想除了對中國市場有足夠的瞭解外,還深入研究了供應鏈管理、庫存壓縮,以及成本控制等,這些都為超過國外廠商增添了砝碼。

第三,與國際競爭對手相差很遠的時候,不要被嚇住,要更多地去想自身有哪些地方沒有做到極致,以及如何做到極致。

在這其中,對於PC行業規律的認識和對於企業管理規律的研究、總結,又是諸多原因中最為根本的原因。

Step4

總結經驗

總結經驗,包括得失的體會,以及是否有規律性的東西值得思考,還包括下一步的行動計劃。

前文提到的公司由漢卡的研發銷售聚焦為PC代理業務為例,柳傳志得出三點重要啟發:

第一,企業處於上升期時,也是最適合開展下一步佈局的時候。

公司的一把手與核心管理人員,一定要吃著碗裡的飯,看著鍋裡的飯,再種著地裡的田。如果等到沒有飯的時候才去做鍋裡的飯,那時就會來不及,動作也會變形。

第二,主觀努力很重要。

上個世紀80年代,當時還是計劃經濟,像聯想這麼小的公司,沒有辦法拿到PC生產許可證,只能“曲線救國”,轉戰香港,當時既沒錢給人家,又要讓人家相信你有能力,沒別的辦法,只能努力地用各種辦法證明自己。這些例子在聯想的發展過程中有很多,都是透過主觀努力,在很多人認為根本不可能的情況下做成的。

第三,領導人一定要“退出畫面看畫”,退出來看全域性、看大局。

當我們在做一件事情時,完全沉迷在具體的工作步驟中,往往會忘了根本目的和全域性。

最後,在總結經驗、規律時,不要輕易下結論,否則就會不客觀,或者容易“自己騙自己”。

一兩次的覆盤,未必就真的能摸索到規律,只有透過若干次覆盤,才能逐漸總結出一個規律的趨向。

如果把不是規律的東西當成規律,把並不瞭解的情況當成非常瞭解的情況去指揮企業作戰,那結果會比不知道規律還要慘得多。

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聯想式覆盤的五個態度

“聯想式覆盤四步法”重點談的是:“回顧目標-評估結果-分析原因-總結經驗”這四個步驟,可以看作是覆盤的“硬邏輯”,

而“五個態度”則是環境與氛圍的營造,屬於覆盤的“軟文化”

。什麼樣的心態對待覆盤,很大程度上決定了覆盤最終的效果。

覆盤的五個態度:

覆盤才能翻盤:聯想式覆盤的四個步驟、五個態度、六個問題

▌開放心態,發現問題所在

兼聽則明,偏信則闇,覆盤中所講的開放心態,指的是能不能聽進各種不同意見。

在覆盤過程中,對同樣一件事,不同的人覆盤,結論可能都不一樣。因此,覆盤的組織者,尤其是公司的領導和專案負責人要保持開放的心態,收集各種不同意見,進而找到深層次的原因。

▌坦誠表達,有話直說,有話好好說

“參加不參與、到場不發言、人在心不在”,不成功的覆盤往往存在這樣的問題。在覆盤的過程中,能否坦誠表達,會直接影響到覆盤的結果。坦誠表達指的是“能不能真正說出自己的想法,能不能表達不同的觀點”。因此,組織者需要讓參與覆盤的人都相信,覆盤不是“打板子”,更不是追責會,而是大家共同學習的一個過程,要做到“有話直說,但要好好說”。只有這樣,大家才敢於說出自己真實的想法,覆盤也才能夠在內部真正達成共識。

實事求是,不要自己騙自己

覆盤的每一步驟,都必須要實事求是。聯想控股董事長柳傳志在內部常說:“實事求是永遠是最重要的,在覆盤的過程中,一定不要自己騙自己。”

覆盤的主要目的之一,就是要弄清楚事情成敗的根本原因,既不能觀點滿天飛,更不能事先就帶著自己的看法和預判。只有實事求是、追根溯源,才能夠真正知道到底哪裡做對了,哪裡做錯了,哪些結果可能是偶然的,哪些經驗是可以複製的。

反思自我,從企業一把手開始

在柳傳志看來,覆盤態度中最為重要的就是一把手能不能夠以身作則,敢不敢於否定自己,以引匯出開放的討論氛圍。同時,分析問題不僅要從客觀上找原因,更要從主觀上找差距,能“退出畫面看畫”,跳出具體問題,站在更高的層面上看問題、找方法、積累經驗、探索規律,這樣才能夠獲得學習和提升。

集思廣益,輸出成果

多角度地看待問題,會更加有利於將一件事情“掰扯”清楚。有些時候,參加覆盤會的人並不一定是專案親歷者,但他們往往能問出好的問題,引發大家更多思考,真正實現群策群力。

在此,也建議一次最好只覆盤一件事兒,這樣可以讓話題更為聚焦,效果也會更好。在整個覆盤過程中,要有專人記錄,最後輸出成果,形成覆盤報告,便於組織分享。

最後,覆盤的目的是為了進一步提升人和組織的能力,所以覆盤要“對事不對人”:“對事”,指的是戰略上及時校準方向、調適路線,戰術上攻克具體難題、及時總結方法、不斷提升企業管理經營水平;“不對人”,指的是不針對某個具體人“秋後算賬”,在溝通交流的過程中,還是切記要“有話直說、有話好好說”。

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聯想覆盤的六個問題

如何用一句話描述覆盤是什麼?

做過的事情,再從頭過一遍。

其中包含兩個要點:

第一,大多數人都更關注未來,容易“喜新厭舊”,而“聯想式”覆盤指的是,

對我們經歷過的事情不要輕易放過,需要認真審視,仔細琢磨,從經歷中學習,從而得到經驗和教訓。

考慮到人喜新厭舊的特質,覆盤並不是一件自然而然的工作,而是需要管理者和倡導者付出更多的精力,推動團隊和組織一同來完成的。

第二,人們在做事時有時不容易想清楚目的,或在過程中忘記最終目的,也容易混淆目的與目標。

我們所說的“從頭”指的是“從目的”開始覆盤。

所謂目的就是想要解決什麼根本問題,目的往往決定了後續目標該怎麼定,乃至實現目標的策略是怎麼樣的。

這並不是一件容易的事情,因此,聯想控股董事長柳傳志常在內部說:“要把嘴皮子磨熱,想清楚你的目的。”

覆盤的本質是什麼?

覆盤的本質是“解決問題”。“聯想式”覆盤就是要考查“當初是怎麼定目標的”和“現在做成的結果”之間的差異,然後根據差異分析原因,尋找解決方案,並開展後續的行動。

目標和現狀之間的差異就是大家通常所說的“問題”。因此,覆盤就是透過回顧實際經歷發現問題、分析問題並解決問題,從而不斷吸取經驗教訓,將經歷轉化為經驗,推動組織和個人的成長。

在覆盤的過程中,如何定義問題?

在覆盤第二步“評估結果”中,設定好“實事求是”的覆盤氛圍,比較結果與目標的差距之處,找出成功之處(正向偏差)和可提升之處(負向偏差),這其實就是在“定義問題”,以便進入覆盤的第三步驟——“分析原因”。

“聯想式”覆盤定義問題時,需要乾淨、清晰地將“目標”和“結果”之間的差異描述出來,這裡不包含出現問題的原因以及解決方案,更不應是指責、抱怨和撇清責任等。

“聯想式“覆盤倡導什麼?

成功時,主要看客觀原因;

失敗時,主要看主觀原因。

一般人在分析成功失敗原因時,往往是“成功時看主觀,失敗時看客觀”,而“聯想式”覆盤正好相反。這要求我們分析成功因素時,多列舉客觀因素,精選自身真正的優勢。分析失敗原因時,多從自身深挖原因,狠挑不足以補足短板。

其實,一味抱怨客觀環境的變化導致失敗是沒有意義的,故要多改變自己的行為習慣等,只有跳出自己的舒適區,才能獲得更多成長。“聯想式覆盤”強調的是養成隨時反思的習慣,首先要改變自己,“一條是一條”地覆盤到根上,只有大家都從改變自己開始,組織才能不斷成長壯大。

聯想式覆盤的特色主要體現在哪個步驟?

“聯想式”覆盤的特色主要體現在第一步的“回顧目標”中,應該至少包含三部分內容,即目標是什麼(What)、目的是什麼(Why)和實現的策略/路線是什麼(How),其中最最重要的是要想清楚目的所在。

在實際運用時,何時覆盤最佳?

小事及時覆盤:

行動結束後及時覆盤,制定改進方案並落實;

大事階段性覆盤:

大的專案在執行中,要進行階段性覆盤,對目標或策略及時調整;

專案結束後全面覆盤:

大的專案或戰略結束後,要進行總覆盤,全面總結經驗教訓和規律。

而且,企業領導人以身作則:帶頭做覆盤,給下級示範;中層管理者身體力行:掌握工具和方法,帶領團隊實踐並運用;普通員工主動運用學習方法和工具,在實踐中應用並養成習慣。

最後,“聯想式”覆盤的關鍵到底是什麼?柳傳志說:“

覆盤首先就是要敢於否定自己

,人們在覆盤的時候往往不自覺地談客觀條件和環境,這樣不行,要從根上分析清楚,從自身出發,把根本原因找到。而且,覆盤要反覆地做,打一仗進一步,慢慢就會找到規律。”

中關村大河資本

中關村大河資本主要從事創業投資和母基金管理,管理基金規模超400億人民幣,涵蓋天使、VC、PE及併購母基金,基金LP包括政府引導基金、國資公司、商業銀行及幾十家上市公司,在中國和北美累計投資超過200家創新企業。透過建立創業生態系統,與政府緊密協同,打通跨國渠道等策略,在移動互聯、消費升級、智慧大資料、新能源、大健康等領域廣泛佈局並形成核心優勢。

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