採購管理者要懂得的八大原理

在這個競爭激烈的大市場環境中,採購商與供應商之間的關係非常重要。良好的合作關係,有利於提升企業的市場競爭力,還能為企業降低採購成本和生產成本。

在供應商關係管理中,有八大原理從事採購工作的人員要懂得,掌握了那就是財富。

採購管理者要懂得的八大原理

1。 系統原理

供應鏈是一個系統,是由相互作用、依賴等若干組成部分結合而成的具有特定功能的有機整體。供應鏈的圍繞核心企業,透過對資訊流、物流、資金流的控制,把供應商、製造商、銷售商、物流服務商,直至終端使用者,連成一個整體的功能網鏈結構。

同時,供應鏈也是一個複雜的大系統,主要特徵體現在其整體功能上,這一整體功能是組成供應鏈的任何一個成員企業都不具有的特定功能,是供應鏈合作伙伴之間的功能整合,而不是簡單的疊加。供應鏈系統的整體功能集中表現在供應鏈的綜合競爭能力上,這種綜合競爭能力是任何一個單獨的供應鏈成員企業都不具有的。

2。 合作共享原理

此處的合作共享兩個含義即合作:共享。

合作:任何企業所擁有的資源都是有限的,它不可能在所有的業務領域裡都能獲得競爭優勢。因為企業要想在競爭中獲勝,就必須將有限的資源集中在核心業務上。與此同時,企業必須與全球範圍內的某一方面具有競爭優勢的相關企業建立緊密的戰略合作關係,將本企業的非核心業務交由合作企業來完成,充分發揮各自獨特的競爭優勢,以提高供應鏈系統整體的競爭能力。

共享:實施供應鏈合作關係意味著管理思想與方法的共享、資源共享、市場機會共享、資訊共享、先進技術共享、風險共擔,這一點應像一句話“有福同享有難同當”。其中,資訊共享是實現供應鏈管理的基礎,準確可靠的資訊可以幫助企業做出正確的決策。

供應鏈系統的協調執行是建立在各個節點企業高質量的資訊傳遞與共享基礎之上的,資訊科技的應用有效的推動了供應鏈管理的發展,提高了供應鏈的執行效率。因此,共享資訊對於供應鏈管理來說很重要。

3。 資源橫向整合原理

這一原理是新經濟形式下的一種新思維。在經濟全球化迅速發展的今天,企業僅靠原有的管理模式和自己有限的資源,已經不能滿足快速變化的市場對企業所提出的要求,企業必須放棄傳統的縱向思維管理模式,轉型橫向思維的新管理模式。企業必須橫向整合外部相關企業的資源,形成“強強聯合,優勢互補”的戰略聯盟,結成利益共同體去參與市場競爭,以實現提高服務質量,降低成本,快速響應客戶需求的同時,給予客戶更多的選擇。

不同的思維方式對應著不同的管理模式及發展戰略。該原理強調的是供應鏈各節點企業均以其能夠產生競爭優勢的資源來參與供應鏈的資源整合,在供應鏈中以其優勢業務的完成來參與供應鏈的整體運作。

4。 多贏互惠原理

該原理是相關企業為了適應新的競爭環境組成的一個利益共同體,其密切合作是建立在共同利益的基礎之上,供應鏈各企業之間是透過一種協商機制,來謀求一種多贏互惠的目標。

供應鏈管理改變了企業的競爭方式,將企業之間的競爭轉變為供應鏈之間的競爭,強調核心企業透過與供應鏈中的上下游企業之間建立戰略合作伙伴關係,強強聯合,使每個企業都發揮出各自的優勢,在價值增值鏈上達到多贏互惠的效果。

採購管理者要懂得的八大原理

5。 需求驅動原來

這一原理是供應鏈的形成、存在、重構,都是基於一定的市場需求。在供應鏈的運作過程中,客戶需求是供應鏈中資訊流、產品、資金流運作的驅動源。

在供應鏈管理模式下,供應鏈的運作是以訂單驅動方式進行的;商品採購訂單是在客戶需求的驅動下產生的;商品採購訂單驅動產品製造訂單,產品製造訂單又驅動原材料採購訂單,原材料採購訂單再驅動供應商。這種逐級驅動的訂單模式,使供應鏈系統得以準時響應客戶的需求,從而降低了庫存成本,提高了物流的速度和庫存週轉率。

6。 動態重構原理

供應鏈在一定的時期內,針對某一個市場機會,為了適應某一市場需求而形成的,具有一定的生命週期。

當市場環境和客戶需求發生較大變化時,圍繞著核心企業的供應鏈必須能夠快速響應,進行動態快速重構。

7。 快速響應原理

隨著市場競爭的不斷加劇,經濟活動的節奏也越來越快,客戶在時間方面的要求也越來越高;客戶不僅要求企業要按時交貨,還要求交貨期越來越短。因此,企業必須能對不斷變化的市場做出快速反應,有很強的產品研發能力和快速組織生產的能力,能滿足客戶多樣化的需求,去佔領市場,贏得競爭。

8。 同步運作原理

供應鏈是由不同企業組成的功能網路,各企業之間的合作關係存在著多種型別,供應鏈系統執行業績的好壞取決於供應鏈合作伙伴關係是否和諧,只有和諧了才能發揮最好的效果。供應鏈管理的關鍵在於供應鏈上各個節點企業之間的密切合作及相互之間在各方面良好的協調。

同步協作,要求供應鏈各成員企業之間透過同步化的生產計劃來解決生產的同步化問題,只有供應鏈各企業之間及企業內部各部門之間保持步調一致時,供應鏈的同步化運作才能實現。供應鏈形成的準時生產系統,要求上游企業準時 為下游企業提供必需的原材料,如果供應鏈中國任何一個企業不能準時交貨,都會導致供應鏈系統的不穩定或者運作中斷,導致系統對客戶的影響能力下降,因此保持供應鏈各成員之間生產節奏的一致性很重要。

對於企業來說,採購部門很重要。採購人員的談判技巧、創造力和協同工作的能力,以及在商業過程中積極配合的能力等,都會影響著企業的發展。

對於供應商來說,要做出好產品、在什麼時間、以怎樣的價格、快速送達給客戶,最終達到供需平衡,這也是衡量一個供應鏈好壞的重要指標。

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