熟練掌握快捷鍵,可以有效的提高我們的工作效率。Word中快捷鍵非常多,想要全部掌握,有點不太實際。所以,易老師從這些快捷鍵中篩選出了十組最實用的快捷鍵,分享給大家。
01
快速移動到首、尾
文件中內容太多,想翻閱到末尾不是一件容易的事情,但是利用快捷鍵,我們就能夠一鍵立刻跳轉到文件的末尾和首部。
Ctrl+Home:快速移至文件首部;
Ctrl+End:快速移至末尾處。
02
快速設定行距
Ctrl+1:設定一倍行距;
Ctrl+2:兩倍行距;
Ctrl+5:1。5倍行距。
03
切換樣式標題
在給文件設定標題樣式時,直接使用快捷鍵,會更加方便快捷。
Ctrl+Alt+1:標題1;
Ctrl+Alt+2:標題2;
Ctrl+Alt+3:標題3。
04
快速對齊
Ctrl+E:居中對齊;
Ctrl+L:左對齊;
Ctrl+R:右對齊;
Ctrl+Shift+J:分散對齊。
05
列印預覽
在編輯好文件以後,我們經常都會進入列印預覽模式,檢視最終效果,如果直接用快捷鍵就方便多了。
Ctrl+F2:列印預覽
06
快速定位
文件內容太多時,我們可以使用快捷鍵「F5」來定位到自己想要檢視的頁面,或者是某節,某行,第幾張圖片等等。
F5:快速定位
07
複製、貼上格式
複製貼上格式,格式刷快捷鍵。
Ctrl + Shift + C:複製格式;
Ctrl + Shift + V:貼上格式。
08
自動圖文集
相當於Word內建空間,我們可以將我們需要的內容全部儲存起來,然後設定好一個標題。當我們要用時,可以在文件中直接輸入標題,後按「F3」或者「回車」鍵,就能夠快速調出我們儲存的該條內容。
F3:構建基塊
09
圖文場
Word中有一項功能,叫“圖文場”,它可以不停的選擇物件,進行“剪下”,最終可以將我們剪下的內容全部粘貼出來。
Ctrl + F3:剪下到“圖文場”;
Ctrl + Shift + F3:貼上圖文場。
10
重複上一步操作
F4功能鍵在Word中的作用非常之大,可以重複上一步操作,能夠幫助我們搞定許多功能。
F4:重複上一步操作
利用F4快速裁剪圖片形狀。
眾所周知,合併單元格是沒有快捷鍵的,不過,我們利用F4重複上一步操作,可以快速合併單元格。
F4還能夠當格式刷用。
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