最近後臺收到幾位讀者的留言:
“為什麼同樣都是幹審計,一起入職的同事就成了我領導?”
“兢兢業業工作好幾年,憑什麼工資還沒一個新人高?”
”報告要資料視覺化表達,天天都在加班肝工作,領導還說我效率低”
一邊拼命考證,一邊拼不過年輕人。
其實,我們都知道,審計工作機械枯燥壓力大,拿著僅夠生活的工資,還經常背鍋受氣。
忙碌的生活磋磨了銳氣,不知道什麼時候是個頭。
我的朋友張欣,就是個活生生的例子。
1
“愛升誰升誰,我不稀罕!“
上週一下班的時候,我開啟微信群聊,張欣在群裡瘋狂吐槽,99+條訊息,全寫著張欣的憤怒。
張欣在上海一家公司的審計部門工作3年,每天都要做底稿、翻憑證、寫報告、三天兩頭加班出差......
那段時間,張欣經常加班到很晚,有時候週末的時間也要搭上。
這都忍過來了。
一個月前發生了一件事情,讓張欣坐不住了。
領導讓張欣和同事分別稽核
第四季度財務收支情況和損益表
,第二天做彙報的時候用。
光是開啟這些表格,張欣就費了不少功夫,大大小小的表格堆砌在桌面上,電腦都不堪重負,“罷工”了好幾次。
檔案太多,電腦程式崩潰
下班後,同事們都走了,只有張欣一個人還在:
在上百個表格中,計算季度主營業務收入、業務成本、稅金及附加、營業費用、管理費用……
然後一個個複製、貼上整理到新的表格,檢查核算資料是否有誤。
等她處理完,一抬頭,已經是晚上十點半。
胃部一陣陣絞痛,才讓張欣反應過來晚飯還沒吃;連續盯了螢幕4小時,眼睛也乾澀得看東西都有重影。
開啟釘釘,看到群訊息的一瞬間,張欣眼睛都瞪大了。
同事竟然六點不到,就在群裡發了財務收支情況和損益表,還配上了動態分析圖,關鍵資訊一目瞭然。
同事的季度收支動態圖
再看看自己彙總的財務收支表,乾巴巴的資料讓人眼花繚亂,眼睛都不知該放哪兒。
張欣的季度收支表
領導在群裡對同事大加讚賞,並且@了張欣,讓她下次按照同事這樣的方式處理財務資料。
後來,公司財務彙報工作,領導都帶著同事一起參加。
最讓張欣不能忍的是,上週一張欣收到一份人事調動郵件,
同事被任命為代理主管——張欣的頂頭上司。
“這麼多年的辛苦,餵狗了!”張欣在群裡憤憤不平。
2
安慰了張欣一會後,另一個朋友說了一句中肯的話:
“她的季度營收匯報為什麼會做得比你好呢?優秀的地方咱們也可以學習呀!“
為了搞清楚這個問題,張欣悄悄觀察了同事兩天 。
直到一天下午,看到同事居然打開了一個程式碼框。
張欣一問,
才知道同事用
的工具叫
Python
。
同事的一頓操作,讓張欣開了眼!
原本張欣需要花費一整天的時間手動審單錄憑證。
同事輸入十幾行程式碼,就能自動讀取憑證資訊並錄入系統。
小工具輔助完成審單錄憑證的工作
當張欣還在被複雜的的資料核算折磨時。
同事用Python工具自動計算、核查;去趟洗手間的時間,資料“刷刷”兩下就碼好了,表格端正躺在桌面上等待取用。
自動合併工作表,生成視覺化圖表
張欣這才意識到 :
自己玩命加班,別人卻早就學會用高效的工具了。
如果只顧著自己忙,不懂得提升時間價值,那麼任憑自己多麼努力,終究還是跑不過對手。
作為審計,我們可能也像張欣一樣。
困在處理Excel、文件、核算資料等等類似的繁瑣工作中,吃力不討好。
擺脫打雜,把時間花在更有價值的事情上,才能挖掘到自己真正的價值。
而這些Python能幫你做到。
計算資產
新同事用Python讀取公司提交的監管申報檔案和市場資料,30秒自動生成電子表格,準確為公司估值。
自動核查資料
之前張欣要稽核到深夜的資料,新人用Python寫了個小工具,
自動錄入表格,然後篩選、清洗、用公式計算,自動比對原始資料,標定異常值
。整個過程沒超過5分鐘!
自動回覆
面對客戶,審計人經常充當著客服:
“報銷單這項怎麼填?”
“工資的稅是怎麼扣的?”
經常解釋大半天,遇到不配合的客戶還得準備“幹架”。
而這些,用Python做一個自動回覆的小工具,就能秒回客戶的問題,省下時間精進業務~
Python做的小工具自動回覆資訊
爬考試題庫
更驚奇的是,新同事還用
Python爬取了歷年初級、中級、注會的考試題庫和高頻考點
,這次考試能透過,是因為碰到了不少原題!
Python在審計和財務上的應用已經非常廣泛,很多財務人都已經把Python列入了自己的必學清單。
很多企業的財務審計崗,也放出了會“Python優先”的招聘要求。
這也是我推薦大家學習Python的原因。
剛開始我也以為,Python會不會太難?是否有適合審計學的Python課程?
看了書,也瞭解了不少線上課程,直到我遇到風變程式設計的Python小課。
和風變程式設計合作後,我瞭解到,很多同學對Python敬畏的根本原因,是課程本身沒有設計我們學習的路徑,無法激發學習興趣,不能產生成就感,我們沒有信心繼續學習,自然就學不完了。
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