隨著技術的不斷提升，與時俱進的現代化企業雲盤核心作用也得到了更全面的完善，尤其在具體的使用過程中，能夠更好的集中知識資訊要點，能夠提高知識內容使用的效率，確保安全的目標達成都是其核心作用的重要地內容體現。
總的說來，企業雲盤的核心作用可以總結為三點，集中知識、提升效率、增加安全。
集中知識體現在使用Yotta企業雲盤後整個企業的檔案在任何地方和任何時間都可以按許可權管理的要求開啟編輯或外發，新建或新收集的檔案也會自動同步到企業雲盤上，選用優秀的企業雲盤還可以做到不佔用本地裝置儲存空間。這意味著，企業每個成員都可以查詢和呼叫許可權範圍內的所有資訊，並貢獻自己的資訊，這一點可以在各個方面提升企業的競爭力和團隊步調統一性。
提升效率體現在大家可以在Yotta企業雲盤上協同討論檔案，也可以多人編輯同一個檔案、快速分發檔案。多樣化的企業雲盤能夠更好的實現多功能的運用，尤其在資訊編輯以及使用的過程中，能夠達成時時內容完善的需求，這對於相關工作對接的開展意義非凡。特別是一些企業在相關工作的核實中，依賴於穩定的企業雲盤作為中間橋樑完善，更是能夠最佳化節奏，提高綜合效率，能夠實時的確保內容諮詢修改和完善的對接落實。
增加安全，可靠的Yotta企業雲盤安全性有保障，能夠很好的規避電腦故障、檔案丟失的，所有的檔案內容能夠給透過品質好的企業雲盤自動儲存雲端，全面保障安全目標的達成。並且能夠透過許可權設定，更好的確保資料內容的針對性輸送和使用，避免不必要的外洩。企業雲盤在應對各種安全問題上都有大量經驗及解決方案。
透過對企業雲盤三大核心的作用瞭解可以看出，企業雲盤的發展和最佳化是始終在現如今企業資訊使用需求的前提下落實的，能夠很好的根據現如今企業使用的需求以及遇到的問題做更好的最佳化，從而真正保障企業雲盤在具體使用中的功效有更強的匹配度，為企業更多工作問題的解決助力。
