Excel中的萬能快捷鍵,除了Ctrl+E外,還有Ctrl+Q

Excel中的萬能快捷鍵,除了Ctrl+E外,還有Ctrl+Q

快捷鍵是提高工作效率的有效手段之一,在前期的內容中,小編已經總結過萬能快捷鍵Ctrl+E的各種用法,其實除了Ctrl+E外,還有一個萬能快捷鍵,那就是Ctrl+Q。

一、Ctrl+Q:新增資料條。

目的:

按銷售員的銷量多少新增資料條。

Excel中的萬能快捷鍵,除了Ctrl+E外,還有Ctrl+Q

方法:

選定目標單元格區域,即C4:H13區域,快捷鍵Ctrl+Q,選擇【格式化】中的【資料條】。

二、Ctrl+Q:新增色階。

目的:

對銷量按照顏色的深淺進行填充,銷量越低,顏色越深,銷量越高,顏色越淺。

Excel中的萬能快捷鍵,除了Ctrl+E外,還有Ctrl+Q

方法:

選定目標單元格區域,即C4:H13區域,快捷鍵Ctrl+Q,選擇【格式化】中的【色階】。

解讀:

越接近紅色,銷量越低;越接近綠色,銷量越高。

三、Ctrl+Q:圖示集。

目的:

按照一定的比例顯示資料的高低情況。

Excel中的萬能快捷鍵,除了Ctrl+E外,還有Ctrl+Q

方法:

選定目標單元格區域,即C4:H13區域,快捷鍵Ctrl+Q,選擇【格式化】中的【色階】。

解讀:

預設情況下,按照67:33的比例顯示資料,即將指定區域中的前67%顯示為綠色向上的箭頭;>33%且<67%的顯示為黃色向右箭頭;低於33%的顯示為紅色向下箭頭。

四、Ctrl+Q:範圍填充。

目的:

將指定範圍內的值填充為指定顏色。

Excel中的萬能快捷鍵,除了Ctrl+E外,還有Ctrl+Q

方法:

1、選定目標單元格區域,即C4:H13區域,快捷鍵Ctrl+Q,選擇【格式化】中的【大於】。

2、在【大於】對話方塊左邊的文字框中輸入目標值,在右側中選擇或自定義填充色。

解讀:

1、目標值根據自己的需求自定義。

2、如果要填充小於或等於指定的值,則需要透過【條件格式】實現。

五、Ctrl+Q:按百分比填充資料。

目的:

將前10%的值填充為指定顏色。

Excel中的萬能快捷鍵,除了Ctrl+E外,還有Ctrl+Q

方法:

選定目標單元格區域,即C4:H13區域,快捷鍵Ctrl+Q,選擇【格式化】中的【前10%】。

六、Ctrl+Q:插入圖表。

目的:

插入指定型別的圖表。

Excel中的萬能快捷鍵,除了Ctrl+E外,還有Ctrl+Q

方法:

選定目標單元格區域,即C4:H13區域,快捷鍵Ctrl+Q,選擇【圖表】中的【簇狀柱形圖】或【簇狀條形圖】或其它型別圖表即可。

七、Ctrl+Q:彙總資料。

目的:

按月份計算總銷量。

Excel中的萬能快捷鍵,除了Ctrl+E外,還有Ctrl+Q

方法:

選定目標單元格區域,即C4:H13區域,快捷鍵Ctrl+Q,選擇【彙總】中的第1個【求和】。

解讀:

1、除了“求和”外,還可以計算“平均值”、“計數”、“按百分比彙總等”。

2、除了按行彙總外,還可以按列彙總。

目的:

按“銷售員”計算總銷量。

Excel中的萬能快捷鍵,除了Ctrl+E外,還有Ctrl+Q

方法:

選定目標單元格區域,即C4:H13區域,快捷鍵Ctrl+Q,選擇【彙總】中的第2個【求和】。

八、Ctrl+Q:插入超級表或透視表。

Excel中的萬能快捷鍵,除了Ctrl+E外,還有Ctrl+Q

方法:

選定目標單元格區域,即C3H13區域,快捷鍵Ctrl+Q,選擇【表格】中的【表】或【空白資料透視表】即可。

九、Ctrl+Q:插入迷你圖。

Excel中的萬能快捷鍵,除了Ctrl+E外,還有Ctrl+Q

方法:

選定目標單元格區域,即C4:H13區域,快捷鍵Ctrl+Q,選擇【迷你圖】中的【折線圖】或【柱形圖】、【盈虧】即可。

十、Ctrl+Q:清除格式。

目的:

清除資料條、色階、圖示集等格式。

Excel中的萬能快捷鍵,除了Ctrl+E外,還有Ctrl+Q

方法:

選定目標單元格區域,即C4:H13區域,快捷鍵Ctrl+Q,選擇【清除格式】即可。

最美尾巴:

文中從10個方面對超級快捷鍵Ctrl+Q進行了案例解讀,涉及到的內容主要是資料的格式化、圖表、彙總、表格等。如能熟練掌握,對於提高資料的視覺化具有重要的作用。

TAG: Ctrl快捷鍵區域單元格C4