成為人生贏家的關鍵:踐行深度工作,砍掉膚淺工作

有一種職場現象大家應該不陌生,就是有些人永遠都在忙,但永遠不會被加薪,因為他沒有為公司創造太多的價值,領導者尤其愛犯這樣的錯誤,因為管理的人多了,就會覺得要處理的事情也很多,會變得越來越忙。

曾經有很長一段時間,我就是這樣的人。

直到後來讀了卡爾.紐波特寫的《深度工作》這本書,我才明白,原來工作是有深度工作和膚淺工作的之分的。

深度工作是指在無干擾的狀態下專注進行職業活動,使個人認知能力達到極限,這一類的工作能夠創造新價值,提升技能且難以複製。

膚淺工作是指對認知要求不高的事務性人物,往往在受到干擾的情況下開展。此類工作通常不會為世界創造太多新價值,且容易複製。

那麼,身為領導者,必須要帶領團隊用大量的時間來做深度工作。

最有效的方法就是定期詢問掌權者,哪些方面的工作最關鍵,他們最希望你做什麼事情,

作者在書中也給了很多的具體建議,我結合自己的經驗,總結了以下3點

1、做好每天的計劃。

深度工作要求我們要尊重時間,所以每一分鐘如何使用,我們都要做到心中有數,當然,我們也要允許日程中有突發改變,甚至可以主動需求改變。

2、浮淺工作時間控制在10%

書中指出,對於大多數非入門級的工作崗位,膚淺工作預算通常在工作時間的30%-50%,也就是說,有一半的時間做的事情是無法創造價值的。

身為管理者,我覺得這個一定要控制在10%以內。

也就是說,如果你一天用來投入工作的時間是8個小時共計480分鐘,那麼你一天的浮淺工作時間要控制在48分鐘的以內。

因為如果你的浮淺工作時間佔用太多,就意味著你花在產出價值的事情上的時間少了。

所以,一定要合理的拒絕某項任務。

3、比你平時提前一個小時結束工作

卡爾.紐波特提出過一個“固定日程生產力”的概念,就是說確定一個工作目標,並設定工作時間上限,達到時間上限時則停止工作,這會有利於我們在專注於有生產效率的深度工作。

關於這點,我一個做企業的朋友透過實際行動做了印證。

他說,自從創業以來,他每天都是晚上0點以後離開辦公室,這樣讓他根本沒有時間和精力陪伴家人,直到他的身體查出了問題,醫生要求他必須每天晚上10點之前入睡。

於是,他嘗試著每天6點後就強迫自己放下手上的工作離開辦公室,堅持一段時間後,他發現,公司的運轉反而比以前好了。

後來我反思,其實他無意中就是應用了“固定日程生產力”,使得他減少了實際工作時間,但依然達到了目標。

成為人生贏家的關鍵:踐行深度工作,砍掉膚淺工作

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