一個專案經理最大的危機,就是……

今天聊聊,怎麼“科學吵架”。為什麼聊這個?帶著問題往下看。

對於一枚專案經理而言,世間最遺憾的事情,不是一段無疾而終的爛尾專案;也不是隨風而逝的某段風險管理,而是更細一點,讓你印象更深刻的:

每次“吵完架”都覺得自己沒發揮好。

每次“吵輸”時都忍不住在漆黑的夜晚,一個人捶胸頓足的:我怎麼就沒有吵過TA?

第3句的時候應該舉個例子!

第11句怎麼沒抓住ta的邏輯漏洞?

第51句應該停頓意向,做個表情管理……

一個專案經理最大的危機,就是……

大家不妨回憶一下一下平時工作中,有沒有類似的現象:沒有準備,容易情緒上頭,表達沒有邏輯和結構,事後懊悔不已?

沒錯,我們在工作中經常會遇到和吵架類似的狀況,比如和客戶討論需求、和開發開會、跟領導要資源、據理力爭你的權益等等……

所以怎麼「科學吵架」你也可以理解成教你如何「科學地即興表達」。

吵架要科學,即興表達也是。

老規矩,今天的分享還是3個部分:

1、吵架和即興表達有什麼關係?

2、「吵架」分9層,你在哪一層?

3、5大組合套路,重拳出擊(著急的可以直接看這部分)

一、吵架 VS 即興表達

在看到這篇文章以前,你們絕對沒有把即興表達和吵架聯絡到一起吧?

今天老原就給你們好好嘮嘮,吵架和即興表達有啥關係。

吵架的本質就是即興表達的一種。

為啥?因為它們的幾點特徵是一樣的。

01 就“挺突然的”

專案經理經常會遇到一些需求會、演講等需要開口發言的場合,而且大多數都挺突然的。

假設在年會上老闆點名讓你來講兩句,怎麼在幾秒鐘內講出一段有邏輯、有感情的“演講”呢?

就像“吵架”一樣,你永遠不知道自己會在什麼情況下,就和人家吵起來了。

所以,吵架和即興發言,都挺突然的。

02 缺少邏輯性

為什麼你總吵不贏別人,TA怎麼在吵架時也能一套一套的?

而你整個大腦,除了生氣還是生氣,其他一片空白。

很多人在工作中突然被叫上臺會大腦一片空白,不知道說什麼,本質就是因為頭腦中沒有邏輯結構。

現在無論寫作還是講話,我的頭腦中都有“邏輯結構”,即興發言:先說結論,再說原因,輔以案例,再做總結。

一個專案經理最大的危機,就是……

03 都需要可以練習

什麼?吵架也要刻意練習?

是的,你沒看錯,即興表達不用多說了,肯定是要練習,怎麼吵架也要練習?

不練習怎麼在下次和客戶“討論”的時候讓他改變變更需求的想法?怎麼爭取合理的利益?

和開發“溝通”問題時,怎麼讓他們聽你的乖乖執行?

想要每次都“吵贏”開啟天天好心情,你必須得刻意練習,順便也練習了即興表達。

畢竟我們在生活和工作中,「吵架」的機會比「即興表達」的機會還是多點的,這現成的練習題,不好好用起來,還等到啥時候?

搞清了他們的關係,按老原的底層遷移邏輯,科學吵架的原理也可以用到即興表達上,不信?繼續往下看。

二、“吵架”分9層,你在哪一層

吵架是為了什麼?說到底還是為了最基本的利益,否則就是無效表達嘛。

吵架水平也是分層次的,矽谷大佬Paul Graham在「How to disagree」文章中提出一個叫「反駁金字塔」的模型,把吵架水平分成了7個等級。

一個專案經理最大的危機,就是……

作為專案經理,經常會遇到無理取鬧的客戶,你可以判斷ta在哪個層次,用同層次或上一層次的水平來談,不就是降維打擊,你一定能搞定TA。

三、5大組合套路,重拳出擊

所以,為了讓自己在和別人的對陣中(無論你是彙報也好、吵架也好、爭論也罷)不至於落於下風,在即興發言時不再一片空白,下面這幾個公式,你得試試。

老原給大家整理了5個表達套路,讓你在即興發言時大腦不再一片空白!

01 總-分-總

總分總基本結構是最基本的一個套路,是最常見也最容易掌握的。

如果你想提升自己的表達能力,老原建議可以先從這個開始。

一個專案經理最大的危機,就是……

提出觀點-案例支援-得出結論,比較考驗你的總結歸納能力,老原在這就不多講了。

02 SCQA故事框架

SCQA故事框架用於時間不是特別緊迫的情況下,如果你有機會娓娓道來,運用這個模型,效果非常好。

因為,聽故事是一個人最容易接受的一種形式,它的優點在於製造懸念,然後給出答案。

Situation-背景情況:說明你所要表達事件的背景。

Complication-發現衝突:在這個背景下產生了哪些矛盾?

Question-提出問題:這個矛盾要如何解決?

Answer-回答問題:最後給出答案。

SCQA故事框架不但適用於口語表達,在寫郵件時也可以作為一個框架來運用。

一個專案經理最大的危機,就是……

比如,你想請專案相關方幫忙,就可以先簡單說一下背景,再說一下你面臨的困難,如何解決呢?需要對方如此這般……

用這種辦法,別人答應的機率會大大提升。要知道,人是一種因果動物,你說了因,別人才好給你果。

02 鉤子表達

老原前文提到年會被cue該怎麼辦,如果你學會鉤子法則,就能輕鬆應對了。

這裡有4個鉤子:時間鉤、關聯鉤、天平鉤和調焦鉤。老原就主要介紹兩個比較常用又好用的。

時間鉤:常見的鉤子有“過去、現在、未來”“去年、今年、明年”“短期、中期、長期”。

時間鉤上手極其簡單,而且應用極廣。

比如你向上級彙報工作計劃,就可以說現在需要做什麼,三個月內準備做什麼,年底前要做什麼。

天平鉤:和它的名字一樣,是讓你描述兩個極端觀點後,表達你的中性觀點。

這是老原非常喜歡的套路之一,它可以反逼你採取一種客觀角度來看待事物。

這種表達手法非常高超,相對來說難度也比較大。

一個專案經理最大的危機,就是……

04 電梯演說

“電梯演說”在很多大型的諮詢公司非常盛行,已然成為所有人的必修課。

他們認為:再複雜的一個專案,如果不能在1分鐘說清楚,都說明表達能力欠缺。

這個套路的本意就是:即使與別人在電梯間的短暫相遇,你也能清楚準確地表達觀點。

在向大領導或者重要客戶闡述時非常有效,因為他們時間有限,且還想聽到層層到肉的邏輯表述。

電梯演說套路比上面幾個都複雜,也是需要你提前做些準備的,但從展示效果來看,無疑是最牛的。

05 RIDE說服

如果對方已經有了決定,想改變就不是一件容易的事了。此時RIDE說服模型就可以派上用場。

R(風險):開頭先說不採納你的方案會帶來什麼風險。

I(利益):說出接受你的方案可以得到的利益。

D(差異):人都喜歡比較特別的東西。

E(影響):最後要談一下你的方案的負面效應。

關鍵是,在說服過程也要按“風險-利益-差異-影響”這樣的順序。

一個專案經理最大的危機,就是……

好了,今日份分享已經結束。

希望大家能好好琢磨,然後在實踐中刻意練習,注意,這些公式都不是相互獨立使用的,而是一套組合拳。

再給大家提個小建議。所有表達的前提是控制情緒,做好情緒管理,情緒上來,所有的公式都不管用。

所以,無論你要去吵架還是即興表達,先保持冷靜,才能有邏輯。

最後,祝大家逢吵必贏,每次即興發言都精彩!

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