一個農民和一個老闆的故事:一個農婦和一個老闆的小故事,很勵志!

《買土豆的故事》大家都熟悉嗎?

張三和李四同時受僱於一家店鋪,拿同樣的薪水。一段時間後,張三青雲直上,李四卻原地踏步。李四想不通老闆為何會厚此薄彼?老闆於是說:“李四,你現在到集市上去一下,看看今天早上有賣土豆的嗎?”

一會兒,李四回來彙報:“只有一個農民拉了一車土豆賣。”

“有多少?”老闆又問。李四沒有問過,於是趕緊又跑到集上,然後回來告訴老闆:“一共40袋土豆。”

老闆說:“價格呢?”

“您沒有叫我打聽價格。”李四委屈地申明。

老闆又把張三叫來:“張三,你現在到集市上去一下,看看今天早上有賣土豆的嗎?”

張三也很快就從集市上回來了,他一口氣向老闆彙報說:“今天集市上只有一個農民在賣土豆,一共40袋,價格是兩毛五分錢一斤。我看了一下,這些土豆的質量不錯,價格也便宜,於是順便帶回來一個讓您看看。”

張三邊說邊從提包裡拿出土豆,“我想這麼便宜的土豆一定可以賺錢,根據我們以往的銷量,40袋土豆在一個星期左右就可以全部賣掉。而且,咱們全部買下還可以再適當優惠。所以我把那個農民也帶來了,他現在正在外面等您回話呢。

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同樣是買土豆的兩人,一位只會照辦,而另外一位卻早已經思前顧後,將所有該想的不該想的都想了一遍,並將思考後的方案,選了一套最有可能實現的開展實施,呈現給老闆,理所當然成為了那個受器重的員工。

我們能說李四就天生笨拙,而張三天生就資質聰穎嗎?

顯然只能說張三擁有著非常強的解決問題的能力。

而這種解決問題的能力的方法在《麥肯錫教我的寫作武器》——-從邏輯思考到文案寫作中非常完美地呈現出來了。邏輯思考能力無論是對我們日常生活、職場工作方案設定與問題解決、還是寫作框架等都非常有幫助。

《麥肯錫教我的寫作武器》這本書是日本高杉孝尚所著,書中歸納了麥肯錫公司盛行數十年的經典寫作方法,結合作者自創極具實用價值的思考表達技巧,一次性幫讀者完成商務文案寫作的四大關鍵目標,即:

邏輯思考、流暢寫作、問題解決、超級說服力

。真正學會了這一套武器,實踐於生活,開啟我們人生、事業高峰。

當然寫作方法的掌握運用也一定助於我們溝通技能的提升,寫作和說話是相通的。

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其中的問題解決部分,可以讓我們一眼看出問題要害,迅速提升解決問題的效率。

為了能讓大家運用高杉法先釐清問題型別,提出相應解決方案,展現我們的做事能力,也更好地提高我們寫作的邏輯性。先挑取書中的問題解決這部分來展開分享,讓我們以後的問題解決過程更加順暢。

書中介紹到,

問題的解決方法又叫做高杉法

高杉法告訴我們解決問題的一般步驟是:發現問題、設定具體的課題、列舉並檢測此課題的各式替代方案、評價各種替代方案、實施解決策略。

下面我們一起來進行了解。

01 發現問題

那什麼是問題呢?問到這可能很多人會愣住,因為我們一直在面對許多問題,但是對於什麼是“問題”這個問題還真沒有去思考過,書中給我們的解釋是:

現狀與期望之間有落差,這就是問題。

而問題出現的本質是我們期待的狀況與現狀之間存在距離,如果這個距離越大,問題的強度也就越大。

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我們平日所遇到的問題無非就是三種:“恢復原狀型”問題、“預防隱患型”問題、“追求理想型”問題。

恢復原狀型問題是:當前不良狀態非常明顯,因此解決之道是恢復原狀,填平鴻溝、解決問題是當務之急,換句話說就是將已損壞的事物來修理好的問題。

例如:“想治好感冒”、“想將跌落至谷底的營業額恢復到原來的水平”,這些都是已經出現了不好的狀況,我們需要採取措施將其恢復良好的狀態。

預防隱患型問題是:現在沒有出現大礙,但是未來將產生不良狀態,我們需要去預防不良狀態的產生,也就是維持現狀。

這種問題雖然還沒有出現糟糕情況,但是如果放任不管,未來就會產生不良的後果。我們應該在這個炸彈爆炸前拆除引線。例如:“流感的問題令人擔憂,該如何防止感染?”、“預期將面臨資金窘境,該如何度過年終?”。

追求理想型問題是:當前並無大礙,即使放置不管,也不會產生不良狀態,但是期望現狀能夠往更好的方向發展,解決之道就是實現美好的理想。

例如:“我們該怎麼做才能讓本公司成長?”、雖然沒有生病,但是該怎麼做才能更健康?”。

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高杉法劃分的“恢復原狀型”、“預防隱患型”、“追求理想型”這三種問題,只不過是基本型別而已。實際上,在大多數情況下,

幾種型別的問題會同時存在,並且互相關聯

例如我們經常會遇到這樣的問題:如果公司12月份業績不理想,大不如2019年的前面所有月份。一開始我們想要復原,希望12月份能夠達到前面月份的業績就好。但是光達到原來的水平,領導就會覺得還不夠呀,還需要更好點,能夠超越以前任何時候的業績會更滿意。所以這個問題就是“恢復原狀型”和“追求理想型”的糅合。

我們每個人,無論是面對什麼問題,首先要先意識到問題的型別。因為只有理清楚了問題的型別,才能做出切題的提案。以下第二部分設定具體課題即教我們如何提案進行思考,透過哪些方面來思考,並得出具體解決問題的方案。

02 設定具體的課題

問題的型別找出來了後,那我們首先了解各種問題型別所需要提出的解決問題的策略,再一起深究課題的設定。書中將提案型別分為七種,分別是:

恢復原狀型問題→根本措施、應急處理、防止復發策略(三種提案)

預防隱患型問題→預防策略、發生時的應對策略(兩種提案)

追求理想型問題→選定理想、實施策略(兩種提案)

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提案在前邊我們都清楚了,對應的課題領域一起來熟悉。可以藉助上圖來明瞭。

1.針對“恢復原狀”,核心課題是“掌握狀況”。

“恢復原狀”即將損壞的東西,恢復原來的狀態。如果處理恢復原狀型問題是主要主題,那麼需要處理的課題範圍就如下:

掌握狀況→是怎麼損壞的?

應急處理→如何防止狀況惡化?

分析原因→為什麼會壞掉?

根本措施→知道原因後,如何做才能復原?

防止復發→應該怎麼做,以後才不會又損壞?

恢復原狀型問題的核心課題是“掌握狀況”,之後是“分析原因”和“根本措施”,然而這些都只是一般情況。某些情況下,必須讓其他的關鍵主題先實行,也就是死牢如何先做“應急處理”。以防止狀況繼續惡化。

2.“預防隱患”時,核心課題是“誘因分析”和“預防策略”。

面對“預防隱患型”問題,我們需要思考的關鍵主題(課題)有如下:

假設不良狀態→不希望事物以何種方式損壞

誘因分析→何種誘因導致損壞

預防策略→如何防止不良狀態發生

發生時的應對策略→發生時,如何將不良的程度降到最低

3.“追求理想”時,核心課題是“選定理想”和“實施策略”。

面對“追求理想型”問題,我們需要思考的關鍵主題(課題)有如下:

資產盤點→自己的強項和弱項是什麼?

選定理想→根據實力決定目標

實施策略→決定達成目標的順序

當我們遇到問題後找到了對應問題型別,並且用設定具體課題的方法學會思考,只要根據以上的

問題模型,

找到課題思考解決方案就變得輕而易舉了。

03 列舉並檢測此課題的各式替代方案

解決問題時,我們最終期望的就是實施解決策略,以消除現狀與期待之間的距離。在我們決定採取哪個方案以前,最重要的是仔細斟酌,先列出具有潛力的替代方案,這是解決問題的重要步驟之一。

那既然是替代方案,就代表選擇的是可以當做解決策略的行動。

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那替代方案採取什麼樣的方式可以來找到?這裡給大家介紹一個

頭腦風暴法

。相信大家都有接觸過這個方法,它是1939年,美國的亞歷克斯·奧斯本提出的,專門用於激發團體的創意。方法很實用,但我們應注意頭腦風暴法的

四個基本原則:

(1)不能批評別人的想法

(2)儘量提出大量的想法

(3)歡迎自由奔放的發言

(4)發展別人的想法

04 評價各種替代方案

選出幾個替代方案之後,接下來就是評價這些方案啦,也就是評估各方案的利弊得失。最好把其中的必要條目和優先條目分開,分別評價替代方案。“必要條目”是解決方案當中不可或缺的條目,如果一個提案沒有涵蓋必要條目,那就不必考慮其他條目了,可以直接刪除。例如:身高165cm是空服人員的必要條目,沒到165cm的人就一律淘汰,其他條目都不必看了。

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評估條目時,不僅要評估其優缺點,也要將其實施中可能的風險開展評估,讓自己的心裡有底。

05 實施解決策略

不管什麼樣的策略,我們真正去實行不外乎五個步驟:

(1)設定實施的終止期限

(2)選定實施專案

(3)學習知識或技能

(4)製作實施進度表

(5)修正期限以及開始行動

同時在實施過程中,我們應當遵循

“動腦的”與“動手的”溝通充分

,並及時與相關人員進行反饋。策略想出來了想讓當事人去執行,那當然要了解他們的意願,並提升其參與的意願度,穩步推動問題解決的程序。

寫在結尾

我們一生中總會遇到那麼多問題,但是解決問題的方式一直都是想一出是一出,思考方式就像是冒泡似的,今天一個想法,明天又是另外一個想法,思維零散。用這樣的方式來解決問題會讓人覺得很吃力,有時也會感覺特別無力,尤其是讓人覺得說話辦事沒頭沒腦,最終上升到沒能力的層面了。

今天為大家介紹了《麥肯錫教我的寫作武器》中的解決問題的方法,方法很實在,也很有邏輯框架性。我讀完後能夠經常將一些問題用這個模式來套用,寫起方案來如魚得水,條理清晰;說話用這個模式套用,能夠讓思維更明朗,說話有根有據。此書中解決問題的方法是最實在的,本書也是最值得學習的經典之作。讓我們一起來鑽研學習,學會解決問題了,就準備青雲直上吧。

作者簡介:香小馥,愛好閱讀的靜女子,酷愛上臺的培訓工作者。堅持閱讀,持續輸出,敲更多的乾貨,融於你我的生活。

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