年末跳槽高峰期,如何妥善處理個稅系統中老員工離職、新員工入職的資訊呢?各位財務人彆著急,跟著下面的操作處理即可!
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新員工入職
第一步:登入個人所得稅扣繳客戶端;
第二步:點選首頁-人員資訊採集-新增;(人員資訊採集分為境內人員和境外人員,下面以境內人員資訊採集操作為例)
第三步:在境內人員資訊填寫頁面,錄入新入職員工證件型別、號碼、姓名、手機號碼等關鍵資訊,然後選擇任職受僱從業資訊,如果是臨時性支付勞務報酬則下拉選單選擇“其他”,如果是公司的員工則下拉選單選擇“僱員”,任職受僱從業日期填寫實際入職時間。
第四步:為簡化次年個人所得稅綜合所得彙算清繳手續,扣繳義務人可一併採集員工銀行卡賬戶資訊(開戶銀行、開戶省份、卡號),點選儲存。
第五步:最後點選左上方“報送”按鈕,將人員資訊傳送稅務端驗證。
注意事項:
1、人員資訊採集表中,帶“*”號項為必填項,其他非必填項,可根據實際情況選填。
2、人員資訊報送後,系統會繼續對銀行資訊的人卡一致性進行核驗。可在【銀行賬戶】後檢視核驗結果。核驗不透過的,可根據提示資訊修改銀行賬戶後重新報送。
小貼士:
為提高工作效率!人員資訊採集還支援模板採集批次匯入,您可以下載批次採集模板,按照上述填寫規則完成採集後,批次匯入。
點選【匯入】→【模板下載】,下載客戶端中提供的標準 Excel 模板。將人員各項資訊填寫到模板對應列,然後點選【匯入】→【匯入檔案】,選擇 Excel檔案,匯入到客戶端中。
就是這麼簡單,操作完成後均需點選“獲取反饋”,顯示成功後,採集新入職人員資訊就搞定啦!
2
老員工離職
第一步:登入個人所得稅扣繳客戶端;
第二步:點選首頁-人員資訊採集-展開查詢條件,用姓名或證件號碼快速定位離職員工,雙擊人員資訊行;
第三步:點選員工姓名,將人員狀態修改為“非正常”,填寫離職日期,儲存即可。
第四步:儲存完畢後,選擇員工,點選左上方“報送”按鈕,將人員資訊傳送稅務端驗證。
注意事項:
員工離職狀態一般應在非零收入申報後操作。
比如某員工6月25日離職,7月公司發放工資2000元,8月公司為其申報7月份工資收入應繳個稅後,將該員工的人員資訊狀態置為非正常,離職日期填寫6月25日。如果員工離職未及時將狀態置為非正常,則需要在本月申報個稅前,查詢核實該員工開始零申報的月份,將離職日期補填完整,報送成功後,逐月更正零申報月份(也就是刪除該員工零申報月份,避免引起異議申訴),然後再申報本月個稅。
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