我們經常說,編制投標書需要在內容上謹慎仔細,突出重點亮點,其實在投標書的細節之處也有很多的注意事項,例如排版格式方面如果做得好也能給投標檔案加分。我們今天整理了投標書格式規範在排版方面的要求,以供大家參考。
一、標書製作頁面設定要求
1、投標檔案的頁頭可以是空白的,或者是採用投標單位的logo或統一文字,並加下劃線;字型是小五號宋體,內嵌圖片;頁尾建議使用數字頁碼,不新增任何內容。
2、用標書製作的頁邊距統一後,頁邊距更為:上下頁邊距2。5釐米,左右頁邊距2。5釐米。
二、標書製作封面要求
投標檔案製作時,如有封面格式,則應按招標檔案格式填寫。如無封面格式要求,可自行設計。但我們建議參照招標檔案的封面格式設計,要求版面協調、字型大小美觀。
三、標書製作目錄要求
1、自動生成目錄:在製作標書前,先進行格工設計,製作時,按格式排版,做完標書後,可自動生成目錄。
2、目錄製作:編制標書時,應根據招標檔案中的“投標檔案組成”情況,結合商務標要求、技術標要求、評分標準,設計標題欄;編制標書時,如招標檔案中沒有與目錄有關的要求,可按自己的習慣編寫目錄。
3、目錄字型:目錄標題字型採用三號加粗的宋體,所有編目字型都可以採用小四號的宋體;行距:標書的行距採用1。5倍的行距或固定行距,取值22磅,也可根據實際情況進行調整。
四、標書製作正文排版要求
1、字型設定
(1)在製作標書時,正文標題用三號加粗宋體,副標題用小三號加粗宋體。
(2)文字內容用小四號宋體,段落標題用小四號宋體,但要求加粗。
2、標書製作表格設定
(1)製作標書時,所有表格根據頁面設定要求統一,同一頁邊據寬度統一,行高和列寬儘量統一。
(2)投標檔案製作時,表格儘量不要跨頁,可透過設定欄寬、字號或行距進行調整。
頁面設計要求、封面製作要求、目錄要求、正文排版要求等等這些方面都對投標書格式規範有著嚴謹細緻的要求,如果在這些細節方面也能做到完美無遺漏的話才能算得上是一份優秀的投標書。同時,對於標書編制的重點一定要足夠重視,並儘可能突出其亮點內容,這樣才能增加中標率。
我是@諾仟科技,關注我,關注招投標圈兒標書格式規範的那些事。