隨著冷鏈市場的進一步蛻變，全國各地掀起冷庫改造、擴建、新建的浪潮，催生冷庫倉儲運營需要更系統更智慧化。
然而，在很多冷鏈、第三方冷庫公司裡面，他們的管理方式落後，日常的入庫、出庫、費用結轉、庫存資料統計和更新等都是由人工來完成的，出現諸多問題，影響這企業收益和形象。
1、倉庫利用率低
不清楚倉庫每個區域放了多少貨，還有多少空位可放置貨物，而且貨品擺放也沒有規則，經常出現貨堆貨情況，造成找貨不便的同時也降低倉庫利用率，難以吸引更多貨主來存貨。
2、費用計算複雜
貨主多，且計費方式各異，尤其不同貨主之間轉倉或拼板，讓計費更復雜，容易發生錯誤，一旦出錯不僅損失公司利益，更重要的是影響公司信譽。
3、找貨慢，出錯貨，
倉管擺放貨品不規範，部分倉位貨品擺放堆積多，部分倉位空空，增加找貨難度。而且入庫、出庫時缺乏防錯校驗，經常出現問題，影響貨主服務體驗，造成貨主流失，也增加了企業成本。
4、效率低
開出庫單時，缺乏庫存限制，導致可以多開超出實際庫存的出庫單，導致倉管員在裡面找貨時間過長。
商品調倉後，沒有實時手動更新倉位，經常出現“找不到”貨情況。
缺乏條碼和批次管理，遇到相同的商品，無法知道哪個商品入庫時間早，屬於哪個貨主的貨品。
5、對賬收款慢又難
到了月底或約定的付款期限，財務集中統計欠款或對賬單，人工計算工作量龐大，稍有出錯則被貨主投訴有糾紛，或冷庫公司承擔損失。
以上幾個常見的問題，究其基本，主要是資訊化程度低的原因，因此上線一套冷庫管理系統就顯得很有必要了，它能減少對各種“人工”的依賴，避免了各層級人員執行中的任意性，保證了企業經營過程的一致性和持續性。
1、倉板位、托盤直觀展示，庫存一目瞭然
倉庫平面，以方形進度圖，能直觀看到倉庫規劃全域性，哪個區域可放多少貨有沒有放滿一目瞭然！
板點陣圖，清晰四暗示倉庫使用情況，不用進入倉庫就可以知道哪個位置已經放貨，合理調配冷庫位置。
智慧推薦倉板位，根據貨物型別、板件數、重量、溫溼度、客戶等等因素，結合先進先出、貨物相鄰原則，入庫自動分配倉位並幫助倉庫管理員規劃和推薦倉板位。
2、系統算費，賬目分毫不差
幾分鐘就能準確算出冷庫倉儲費用，快！而且是系統自動化算費！
同理，用系統算費不用幾分鐘就能自動準確算出租賃費，把每筆欠款清晰記錄，幫助企業準確掌握冷庫廠倉儲賬本，瞭解經營情況。規範倉儲管理及自動計算好每月欠款明細，智慧提醒租戶對賬付款，提高財務收款能力，減少漏收少收。
3、效率更高
開出庫單時，自動校驗庫存，避免出現超出實際庫存的情況。
出庫時，系統顯示推薦出庫貨品倉位、板位、批次。告訴倉管/叉車司機貨物在哪裡，同時掃碼驗證，結合手持機出庫更快，還會避免出錯了其他貨主的貨物。
4、實時瞭解冷庫運營情況
企業能實時瞭解到每日收款狀況、貨主存貨明細、倉位出入庫管理等一切經營情況。
貨主能瞭解到每日自身進銷存情況，方便什麼時候出庫，什麼時候入庫。
由此可見，為了擴張企業規模，降低決策風險，持續企業經營，冷庫企業需要一款像冷庫管理系統