憑藉著“0糖0脂0卡”這句廣告語,
元氣森林
幾乎是一錘砸中了年輕消費者的內心,讓“好喝不胖”深入人心,成為了國內飲品消費的新風向標。
如果我們從近兩年的快消飲品中選出幾款深受消費者喜愛的“國貨品牌”的話,相信「元氣森林」一定上榜。
元氣森林成立於2016年,旗下擁有元氣森林氣泡水、燃茶、乳茶、滿分果汁微氣泡以及能量飲料等系列產品。集團成立之初便立足全球,在安徽滁州、廣東肇慶、天津西青、湖北咸寧、四川都江堰等建有5座自有工廠,目前,產品已覆蓋全國超30個省、市、自治區,並出口美國、日本、新加坡等40多個國家和地區。
元氣森林憑藉著對產品的極致追求,選用真正好原料,持續進行產品創新,打造了深受年輕人喜愛的國貨飲品,被媒體稱為是
國內現象級的飲品品牌
。
企業高速發展的這些年,數字化建設成為「元氣森林」企業級的戰略支撐,目前,元氣森林
實現了整個的銷售、採購、倉儲、生產、財務一體化管理。
為實現企業財務數字化轉型賦能,「元氣森林」進行了完整的業務到財務的端到端的流程互通:
透過系統處理對成本差異進行調整,提高成本計算的準確度;
透過系統自動建立的業務鏈條、財務鏈條,實現業務過程可追溯,透過財務管控,提高公司整體的管控能力;
透過系統與金稅、銀企直連的對接,進一步提升財務處理的自動化。
而對於財務側更細分的費用支出管理,元氣森林也希望透過OA、人力系統與費控和財務系統的打通,實現全部支出
流程自動化、提升管理效率,減少報銷,提供更全面的費用側資料賦能業財融合。
為此,2021年,「元氣森林」進行了詳盡的費用支出管理系統的選型。由於元氣森林的數字化程度比較高,在費用側的支出管理方面,既要
考慮系統間的互通
,也考慮了在支撐整個費用管控方面是否能夠
更大程度的提升效率
,同時還考慮了員工使用新系統後的學習成本、應用是否便捷等。
多系統互通,流程自適企業管理體系
各項支出數字化管理
經過大量篩選,2021年6月,「元氣森林」接觸「分貝通」後發現,分貝通的支出管理系統採用SaaS模式,可實現與元氣森林的OA、人力、財務等各類系統的打通。在此基礎上,可
滿足元氣森林大大小小的費用類數十個高頻支出場景的高效審批和流程管理,而且還省去了傳統的報銷環節,整個效率大幅提升
。
例如:目前,元氣森林將全部費用的流程審批,按照管理需要分出類別,拆分進指定系統和部門人員進行流程的管控和審批,分貝通互通飛書、薪人薪事、財務系統,
將組織、專案、
人員等全部進行內嵌,完全按照元氣森林的管理體系和需要進行自適的費用規則設定、審批流程的設定,在原有管
理體系基礎上,升級流程效率,實現整個支出流程的自動化、資料化、透明化。
資源聚合,多維度資料沉澱
讓員工“告別報銷”!
除實現費用管理的提效以外,「元氣森林」透過分貝通的
全場景聚合和無報銷
的創新模式,多觸點升級企業和員工的支出管理體驗,將費用支出全流程資料與各部門管理資料融合,賦能企業業務、財務進行管理決策。
例如:透過分貝通平臺
連線、聚合各垂類的消費支出場景商,滿足元氣森林各類消費場景的選擇和服務,提供指定供應商的託管服務
,讓元氣森林在原本的降本基礎上,透過多選擇、多種組合的方式,讓成本更低、體驗更佳。
目前,元氣森林已將各場景的費用支出全部融入管理,賦能企業資料決策。
1)將機票、酒店、火車、用車等和業務密切相關的差旅費用審批管理直接對接人事系統,
打通人事考核和費用審批,多維度資料賦能,如:分析業務人員的出勤、幫助企業資料決策。
2)將加班用車、員工工作餐外賣、快遞、辦公採購這些日常高頻費用,全部在分貝通App內提出申請,自動化同步飛書審批,讓OA和分貝通費用資料互通,在不改變原有的審批習慣基礎上,
讓員工在“小錢部分”也不再墊資和報銷,且資料全部沉澱,企業實時檢視各場景支出情況,集中管理更加規範。
3)將
加班餐補、節日福利、活動獎勵
等更多的細分費用場景,也全部在分貝通內採用
分貝券
的形式直接消費,員工無需報銷、發票全部合規。之後對於更多的零散、細碎的支出,元氣森林都能夠將其
直接按照管控規則在分貝通系統內自行配置,採用分貝券的方式進行消費,完全不用擔心花超、不透明等管理問題
。
於元氣森林來講,分貝通的下一代企業支出管理系統並非在簡單的一兩個方面進行了效率的提升,而是透過“
軟體+交易
”且“
無報銷
”的升級模式,在流程管理、在支付交易、在費用管理、在財務入賬等多個層面幫助元氣森林實現費用管理的
降本增效和體驗升級
。
接下來,分貝通還將為元氣森林提供更多細分場景的支出管理服務,將全部資料彙集元氣森林財務系統,實現
業財融合
。
知名消費零售企業
部分「案例報告」
今天,分貝通已服務了
簡愛酸奶、卡拉寶、友臣食品、奧萊、湯臣倍健
、
元氣森林
等眾多知名消費零售企業,幫助企業透過一個平臺管理企業全部支出,並將大量消費零售行業費用支出管理經驗總結成案例報告,為更多行業企業提供支出管理支撐。以下是《報告》部分內容:
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