“八點開會九點到，不誤十點聽報告。”
要說現在困擾職場人的問題裡，哪一個名列前茅？那必須是開會啊！
每天日程表裡，幾乎都少不了開會的記錄。
Team合作要開會，部門必須有例會，甲方爸爸說開會那肯定要開會，還有不能錯過的新專案通氣會。最怕就是，你覺得八竿子打不著的會，領導招呼一聲，說去就得去！
以前，開個會還得四處奔波，現在技術進步了，除了面對面的線下會議，各種各樣的線上會議佔了很大的比例。電話的、影片的、遠端的，五湖四海、世界各地，不管你在哪裡，說開會那就隨時隨地都能開起來。
有需要，那肯定要開會，但是，為什麼開會會成為職場人的負擔呢？
“時間都去哪兒了？”“為什麼會開得越多、問題越多？”“會一結束事情就結束了？反饋呢？還要再開一次會？”
一幫人東拉西扯了一下午、自由發揮了幾小時，消耗了口水、浪費了茶水，除了長篇大論的廢話，頭暈腦脹之餘，卻發現根本沒有什麼收穫。而這些“無效”會議，恰恰佔了開會的大頭。
那麼藉助開會工具會不會有所幫助呢？
瞬間連線、語音加強、降低噪音、螢幕共享，再給你設定個主持人，看起來似乎效率更高了，那麼實際上呢？當下市面上大部分的開會工具花裡胡哨的功能，基本集中在提升開會體驗上，對於提升會議效率其實並沒有多少幫助。
到底有沒有切實能幫助到我們的會議工具呢？
有！
10月13日，名為“釘閃會”的釘釘全新會議產品上線了。和當下大部分的開會工具所不同的是，“釘閃會”切實擊中了我們職場人的開會痛點——浪費時間、沒有效率。
只有尊重時間、保證質量
，這樣的會才能“閃閃惹人愛”！
到底“釘閃會”可以給你的會議帶來什麼樣的變革呢？且聽小wifi一一道來！
1
會前準備、會後落實
“閃會”讓會議更高效
大部分的會議，在會前，與會者能接收到的資訊都很有限。
比如，議題、發言人員，除了這些之外，到底他們要說些什麼？大家的觀點是什麼樣的？都只能在會議開始之後，慢慢聽起來。
“釘閃會”的“閃會”功能中，當你發起會議時，TA會為你提供豐富的會議模板。
“週會模板”“專案管理模板”諸如此類的模板可以直接使用，條條框框和各種細節需求，都在這些模板裡得到了體現。
有了“閃會”，你也不用擔心打無準備的仗、開無準備的
會了
，因為當你收到開會邀請之後，就可以自主提報議題並附上文件。開會之前，就可以掌握完整的會議流程，以及各位與會人員即將要表達的個人意見和看法。
開會神器“計時器”，更是直擊會議拖沓的核心問題。
在議題討論的時候開啟議程倒計時，時刻提醒大家：要言之有物，讓議題的內容更聚焦，每一句話都要有含金量，才不算浪費其他與會者的時間。
超時怎麼辦？會後直接曬出來“公開處刑”，想要不“社死”，必須抓緊時間呀！
開完會，要有落實，才是有始有終。
“閃會”在會議中就會根據派發的任務形成待辦，當會議結束的時候，所有的待辦任務將會自動彙總。輕輕一點，就能提醒接受任務的與會人員要及時完成。
會前，可以透過會議回顧檢視上一次會議留下的任務完成情況，讓會議更有延續性、更有質量。
2
一鍵共享、同屏協作
“閃享”讓會議更順暢
一場會議往往會涉及到多個文件內容，而它們又分屬於不同的與會人員，怎麼才能讓這些文件的價值最大化？讓與會人員能更高效、順暢地利用它們呢？
“閃享”給出的方案是：一鍵共享文件，多人同屏溝通協作。
之前我們見過的分享方案，也不過就是投到公屏上大家一起看。現在“閃享”讓這場“獨角戲”變成了人人都可以參與的大場面，無論是自由瀏覽還是跟隨，都可以讓與會者隨心體驗。
移動辦公，因為TA，真正成為了現實。哪怕你只有一部手機，無論是文件、表格還是簡報，都能隨時在影片會議中一鍵分享。
透過團隊空間、個人空間、釘盤等載體分享的文件，可以讓所有的與會人員在同一介面一邊討論一邊編輯。關鍵是，隨時瀏覽和編輯，不受時間限制，你可以專注自己感興趣的內容，哪怕有事暫時離開，也不用擔心錯過。
作為一個會議產品，你想要的TA都有，你沒想到的，TA也沒落下。
比如，多方會議的時候，“閃享”會讓參會成員自動獲得文件瀏覽的臨時許可權，在共享結束後，許可權會自動解除。所以，
用“閃享”你的智慧財產權將會受到嚴格保護，不用擔心相關內容流出。
3
全景錄製、立體回顧
“閃記”讓會議更有價值
會開過就開過了？
有價值的會議，每一分每一秒，每一個與會人員的發言都不能被錯過。
還有會後總結，學習體驗，誰不想將優秀會議的價值最大化呢？
如果你能想到的辦法還是全程錄音，那就真的out了！
小wifi發現，“閃記”居然能讓會議記錄變得那麼人性化，更方便、更全面、更快捷。
全程錄音算什麼，
“閃記”可是將影片會議全景錄製存檔，在雲端儲存會議的聲音、畫面以及文字內容。
會議內容很多怎麼辦？
“閃記”會智慧生成會議關鍵詞
，想要提取哪方面的資訊，只需要透過搜尋關鍵詞或其它個性化搜尋方案，就能找到相關的會議內容。
標記、搜尋、篩選、定位、編輯
你關心的會議內容，“閃記”使得會後的總結和回顧變得輕鬆又簡單。
在沒有“閃記”的時候，你只能拉著進度條，一幀一幀找自己想要的內容。
有了“閃記”之後，不但支援倍速播放，而且，你還可以調整自己想要的節奏，快慢隨心。
TA還可以根據發言自動生成字幕，並能將語音線上轉換為文字，無論是存檔還是檢索都很便捷。
要是錯過了會議怎麼辦？一鍵分享功能，能分享賦權給未參會成員，音、畫、字，神還原會議現場，哪怕沒有實時參與，也不用擔心錯過重要內容。
這裡，小wifi必須表揚一下達摩院的“黑科技”。
要知道，運用
聲紋
識別技術，使得線下會議也可區分出不同的發言人。
主持人填入某個聲紋所對應的人名後，所有該聲紋的發言人姓名自動更新，最終形成和線上閃記一樣的完整會議記錄。
早在200多年前，英國知名的政治家、文學家切斯特菲爾德伯爵在其的《書信錄》中表示：“時間的價值說起來人人都知道，但在實踐中體驗到的卻只有少數人。”
而在200多年後，小wifi可以拍著胸脯保證說，在一場又一場“無效”會議之後，職場人們都真切感受到了什麼是浪費生命，什麼是時間的價值。
現在，“釘閃會”告訴你：少開會，開會就用釘閃會。在“釘閃會”看來，每一場會議都應該建立在尊重時間、保證質量的基礎上。
那麼什麼才是真正有質量的會議？是在會議討論過程中或者會議結果上，能達到議題討論的預期；是所有參會人對會議結論清晰理解並認可；是會後Action完成且方式和結果符合發起預期。
會議，是我們職場生涯中不可避免、也必不可少的組成部分。如何避免“無效”會議，讓會議變得更“有效”，讓我們寶貴的工作時間不被浪費在冗長、毫無價值的發言裡，不被淹沒在沒有重點、天馬行空的會議過程中，這才是每個職場人都應該思考的問題。
“釘閃會”的到來，提供了一個解決這個問題的新方案。
會是要繼續開的，讓每一場會議都變得閃亮有價值，就讓我們從“釘閃會”開始吧！
本文作者：董妹妹
版式設計：而漪