在商務交往過程中，由於各種各樣的實際需要 ，商務人員往往需要對一定的交往物件發出邀請 ，邀請對方前來我方做客 ，或者出席某項活動 。這就涉及了商務禮儀中的邀約禮儀 。
一般而言 ，邀約分為正式與非正式兩種 。正式邀約，又稱為書面邀約 ，主要分為請柬邀約 、書信邀約 、傳真邀約、電報邀約、便條邀約等幾種具體形式 。
正式邀約主要適用於正式的商務交往中 ，既需要講究禮儀 ，又需要設法使被邀請者備忘 ，因此多采用書面形式 。
非正式邀約，又稱為口頭邀約 ，通常以口頭形式表現 ，主要分為當面邀約 、託人邀約、打電話邀約等幾種具體形式 。
多適用於商務人士非正式的接觸中 。相對於正式邀約而言 ，非正式邀約要顯得隨便一些 。
根據商務禮儀的規定 ，在比較正規的商務往來中 ，必須以正式邀約作為邀約的主要形式 。無論是發出邀請者 ，還是被邀請者 ，都應當把邀約當成一種正規的商務約會來看待 ，遵循相關的禮儀要求 。
對邀請者而言，發出邀請就像發出了一種禮儀性很強的通知一樣 ，不僅要求合乎禮儀規範，以得到被邀請者的良好迴應 ，還應當使之符合雙方的身份以及雙方之間關係的現狀 。
在正式邀約的多種形式中 ，檔次最高，最為商務人士所常用的就是請柬邀約。
在商務活動中 ，大凡精心安排 、精心組織的大型活動和儀式 ，如宴會 、舞會 、紀念會 、慶祝會 、釋出會 、開業儀式等，原則上都應當採用請柬邀約的形式邀請嘉賓 。
1。請柬的構成
請柬又稱為請帖 ，一般由正文和封套兩部分組成 。不管是購買印刷好的成品 ，還是自行製作 ，請柬在格式和行文上 ，都應當遵守一定的禮儀規範 。
2。請柬的用紙
請柬正文的用紙一般都比較考究 ，它多用厚紙對摺而成 。以橫式請柬為例 ，對摺後的左面外側一般為封面 ，右面內側則是正文的行文之處 。封面通常採用紅色 ，並標有 “請柬”二字。請柬內側，可以採用紅色 ，也可以採用其他顏色 。但一般忌諱用黃色和黑色 。
3。請柬的書寫
在請柬上書寫正文時 ，一般要求用鋼筆或毛筆 ，並以黑色 、藍色的墨水或墨水汁為宜。紅色、紫色、綠色、黃色以及其他鮮亮顏色的墨水則不適宜採用 。
一般而言 ，商務交往中所採用的請柬都是橫式請柬。其行文應當是向左向右 ，自上而下橫寫的 。此外 ，還有一種豎式請柬。其行文則是自上而下 ，自右而左豎寫的 。
4。請柬的內容
在通常情況下 ，請柬的行文中必須包括活動形式 、活動時間 、活動地點、活動要求 、聯絡方式以及邀請人的姓名和單位等內容 。
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