在日常工作和生活中，任何事情其實都是有套路可走的，至於要怎麼走，那就得看個人的總結和積累。
今天就來給大家分享一些職場小技巧、小心得，為自己的工作做個整合攏。這一次做了整合，共包括這三大類別，目錄如下：
文件使用類（10條）
向上彙報類（10條）
溝通表達類（20條）
希望對大家有所幫助。
（一）
文件使用類
1.給別人傳送Excel表時，最好提前設定好列印區域，方便你我他。
2。提供給他人的 Excel 表，如果行數太多，要先凍結標題行。如果預感對方要列印，也可以設定好列印區域。
3.發給他人 Excel 表時，在最後註明有幾個 sheet（工作表），有助於對方查閱，不會遺漏。
4。做表格時，加上序號，他人能馬上看到對應欄位的數量。
5.列印 Excel 時，如果超過一頁，標題要重複列印；Word 裡的表格也是。
6。Word 一定要加頁碼，方便後續別人修改意見，自己也能看得到具體修改哪裡。
7.給 Word 加頁碼時，最好採用 X/X 格式，方便對方判斷閱讀時長。
8。務必校稿。別人不會誇你做的多好看，而是要確保文件正確，讓別人知道你做事是讓人放心，踏實的。
9。Word 篇幅如果太大，可以考慮加上一個目錄。還可以加上一段摘要，說明清楚基於什麼背景、解決什麼問題、大概步驟有哪些。
10.務必排版。排版不一定說是美得出眾，但至少保證它的「正式感」。比如重點加粗，標題字號與正文字號不同。這裡傳遞的資訊是「你的認真靠譜」。
（二）
向上彙報類
1。做彙報時，多準備一個 Plan B ，他人不用做解答題，而是做選擇題。
2.每週給領導彙報工作，說明本週完成了什麼，下週要做什麼，你心理有數，也要讓老闆心理也有數。
3。向領導請示希望做某項工作前，要先問自己三件事：
①為什麼做這件事（專案）；
②這件事對領導或部門有什麼好處；
③有沒有 Plan B。
4。在讓領導做決策前，先主動掌握機會，要有自己的結論和理由，而不是單單做一個只會收集資訊的工具。
5.接到領導分配的任務後，可以加上完成交付的時間，比如「好的，下午三點前給您」。
6。演講PPT彙報時，你的第一印象好不好，取決於他人覺得你好不好。最簡單的方法，就是報告的封面一定要好看。
7。重要的彙報，提前排練四次。
第一次拿著稿子，逐字逐句排練；
第二次試著脫稿，對著 PPT 排練；
第三次完全脫稿，對著鏡子排練；
第四次上臺演練時，設想別人會怎麼提問，然後模擬回答。
8.如果是彙報修改後的方案，在開始之前要先說清楚修改點在哪裡，讓別人知道你的重點部分。
9.彙報工作時，把團隊成員的姓名都寫在首頁上，並有意識地強調這是大家的功勞，不要獨攬。
20.不要越級彙報。
（三）
溝通表達類
1。主動自我介紹。
常備一個簡單的自我介紹：我是誰+怎麼記住我的姓名+在哪工作。
2.微信溝通時不要說「在嗎」，禮貌性的直奔主題說明來意。要珍惜對方時間。
3.少說自己行業的專有名詞或英文縮寫，不然顯得你很裝。
4。拒絕他人時，可以分兩步走。
第一步，對不起；第二步，你可以。「對不起」強調客觀原因，「你可以」是引導對方向解決事情的方向靠去。
5。談話陷入僵局時，要學會適時中斷。不要讓雙方陷入僵局，互相難為情。
6。當你想指出別人的錯誤的時候，要記住「部分否定」原則。他不可能全錯，而是流程上的部分錯誤。所以，千萬不要「你這人不行」，而是指出「到底哪裡不行」。
7。討論事情要就事論事，不要出現「你這人」「你總是」。這是討論，不是討伐。
8.指出他人問題時，不要一開始就說「你做錯了」，每個人都不喜歡別人這麼直白指出自己辛苦的成果。要先說事實，再說觀點，有理有據，才能讓人信服。
9。每天看一下微博熱搜、知乎熱點，攢點可以嘮兩句的話題，這樣和同事見面後，就不會侷限在日常的早安，吃飯了嗎、這麼尷尬。
10。多和同事一起吃午餐，這是建立連線的重要渠道。
11.從五個方面說明自己可以做成一件事：個人經歷、過往成績、特殊能力、意志決心、手上有的資源。
12.讚美要在群裡，責罵要在私下，人都好面子。
13。打電話前確認對方是否方便，順便把問題也發過去，先讓對方有個心理預設。
14。微信髮長訊息時記得分段，不然消耗大家的時間。
15。工作期間儘量少發語音，除非徵得對方同意或是緊急情況。
16。聊天時看著對方眼睛。不看對方，要麼顯得沒自信，要麼顯得不在意。
17。聊天時多點頭，表示認同。
18.聊天時多回應，給與反饋。
19。群裡有人發言，超過1分鐘沒有其他人回覆，可以幫忙打個圓場，一個表情包就可以解決的僵局。
20.跟年長的人交流，多請教。你會收穫到很多意外的東西。
很多時候，有些事情多注意，多總結，多積累，就可以將很多事情做的更好。
時間有限，每天進步一小點，讓無限的優秀使你變得更自信。
以上就是我的整理，希望對你有所幫助！
END
*注：本文純文字，看完預計5分鐘
從今天開始，一起做個優秀的人
你也
“在看”
嗎