用切片器可以篩選超級表或資料透視表,很多同學已經不陌生了。
但是用切片器還可以篩選圖表,這個玩過嗎?
案例:
將下圖 1 的資料表分別製作成柱形圖和折線圖,透過切片器,可以動態切換成所需展示的圖表樣式。
效果如下圖 2 所示。
解決方案:
1。 選中資料表的任意單元格 ——> 選擇選單欄的“插入”——>“二維柱形圖”——>“簇狀柱形圖”,生成柱形圖
2。 用同樣的方式將資料表製作成折線圖。
接下來製作切片器。
3。 在任意區域建立如下所示的圖表型別列表。
4。 選中上述列表的任意單元格 ——> 選擇選單欄的“插入”——>“資料透視表”
5。 在彈出的對話方塊中選擇“現有工作表”——> 選擇需要放置資料透視表的位置 ——> 點選“確定”
6。 將欄位拖入“行”值區域。
7。 選中資料透視表的任意區域 ——> 選擇選單欄的“插入”——>“切片器”
8。 在彈出的對話方塊中勾選資料透視表的名稱 ——> 點選“確定”
然後需要建立三個名稱區域,分別是圖表型別和兩個圖表的名稱。
9。 選中資料透視表的第一個行值單元格 ——> 按 Ctrl+F3
10。 在彈出的對話方塊中點選“新建”按鈕 ——> 按以下方式設定 ——> 點選“確定”:
名稱:輸入“圖表型別”
引用位置:=indirect(Sheet1!$L$2)
公式釋義:
$L$2 是資料透視表的第一個行值單元格,透過切片器篩選出來的名稱始終顯示在這個單元格中
用 indirect 公式動態引用該單元格的內容
單元格必須絕對引用
現在給兩個圖表區域建立名稱。
11。 按住 Ctrl 鍵,用滑鼠依次選中兩個圖表
12。 保持同時選中兩個圖表 ——> 適當調整圖表的大小和位置,使得圖表四邊正好遮蓋住 Excel 的網格線
13。 選中右邊的圖表,拖動到合適的位置,圖表邊線也正好跟網格線重合
14。 選中左邊圖表背後被遮住的單元格區域 ——> 按 Ctrl+F3
15。 在彈出的對話方塊中點選“新建”按鈕 ——> 按以下方式設定 ——> 點選“確定”:
名稱:輸入“柱形圖”
* 請注意:名稱必須與資料透視表中的欄位名完全一致。
16。 再次點選“新建”按鈕 ——> 按以下方式設定 ——> 點選“確定”:
名稱:輸入“折線圖”
引用位置:選擇折線圖正好遮住的單元格區域
17。 關閉名稱管理器。
接下來的步驟很關鍵,用照相機建立圖片。
18。 選中任意一個圖表遮蓋住的單元格區域 ——> 選擇選單欄的“照相機”——> 點選所需放置圖片的位置
* 如果你的選單欄上沒有“照相機”圖示,可以透過“檔案”——>“選項”——>“快速訪問工具欄”——>“不在功能區的命令”找到照相機,並將它新增到快速訪問工具欄中。
19。 選中照相機圖片 ——> 在公式欄中輸入以下公式:
=圖表型別
為什麼“=”後面是中文呢?還記得大明湖畔的夏雨荷剛才為資料透視表的第一個行值單元格建立的名稱嗎?就是這個名!也就是說,照相機跟資料透視表的第一個值欄位關聯,而第一個值欄位又受切片器的控制,可以在兩個圖表名稱之間切換,間接就是讓照相機動態關聯切片器所選擇的圖表,從而實現本案例的需求。
20。 最後的最後,插入一些空白列,使得不需要的內容不要顯示在視野內。
這就是最終的效果。
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