對於公司來說，文書、印章都是公司的重要物件。一般情況下，公司要建立嚴密的保管制度，放入保險櫃或安全的地方保管，不能隨意放在桌面或不帶鎖的抽屜內，非特殊情況不能外借或帶離保管場所。然而再嚴密的制度也有人鑽空子，很多公司高階管理人員或保管人利用其職務便利，盜用公司公章，挪用公款的情況屢見不鮮。
某公司一個出納，在2015年5月到2018年9月的41個月期間，以辦理銀行業務需要的理由，將財務章借出，以支票取現、填寫虛假業務委託書、偽造銀行流水等手段，透過取現和轉入其本人指定的公司印章賬戶的方法，從而實施挪用公款、職務侵佔的犯罪活動，共挪用946餘萬，用於償還個人債務及生活支出。
在長達41個月期間，能陸續挪用公款，可以看出這家公司在風險意識的缺乏和印章保管人的疏忽大意。很多時候，管理公章並不難，困難的是印章一旦出借，離開了目視範圍，是很難保證公章的規範使用的。
思格特透過對企業印章管理現狀的分析，就如何提高和改善印章管理，針對性開發了一套智慧印章管理系統。結合智慧印章機從流程入手，根據印章的多個使用情況、多種形態，進行統一印章管理，使企業的每一枚印章都有跡可循、印過留痕。
採用智慧硬體+管理平臺+App相結合，透過線上進行申請與授權，印章外出使用時，可實時拍下蓋印過程，每一次蓋印檔案都自動上傳到雲端，供追溯取證。
不管是印章外帶，還是分公司異地用印、公章外借，都可透過思格特智慧印章管理系統的遠端監控。同時，系統滿足多角色辦公需求，企業可根據員工的自身特點、工作屬性對其採取不同的用章模式。如財務人員因工作原因需頻繁使用印章的；銷售人員需外出攜帶公章籤合同的等，都可以對員工進行分級授權，滿足銷售、HR等不同崗位、角色辦公需求。規避了因印章外出、異地用章等印章管理不善帶來的風險。
