【智慧公會】電子簽約系統:杜絕 蘿蔔章 風險的利器

國家政策與企業人力資源數字化轉型的雙重驅動下,電子簽約在人力資源領域的應用日益普及。

【智慧公會】電子簽約系統:杜絕 蘿蔔章 風險的利器

2020年,網際網路巨頭騰訊與國民品牌老乾媽間發生“逗鵝冤”事件,“蘿蔔章”一度成為社會熱門事件。事件發生的根源在於企業構建合同協同管理網路能力太低。

構建合同協同智慧管理網路能力,對企業來說,有多方面價值:首先,可以將電子簽約系統與人力資源系統、資金系統、業務系統全面打通,統籌各子公司、各業務板塊、各事業部的合同資料,集團總部進行統一管控,不僅根本上杜絕“蘿蔔章”風險,而且推動各部門對齊,業務運轉流程簡化,提升企業管理效率。

其次,構建合同協同智慧管理網路能力,還能幫助公司組織智慧管理簽約主體、簽約關係、簽約資料。公司組織可統一管理上下游、內外部簽署方,進行全生命週期的簽約關係管理,隨時追溯簽約資料,進行視覺化管控。

在人力資源領域,合同協同智慧管理網路打通OA、EHR等各種人力資源管理系統,圍繞入、轉、調、離的業務流程,建立涵蓋集團總部、分子公司、事業部以及勞務派遣公司的合同資料管理網路,統一管控管理合同賬號、許可權、狀態、關聯資訊,實現人事資料和業務資料隔離,業務流程統一流轉,合同資料智慧協同,有效減少HR事務性工作,讓HR可以投入更多精力到人員關懷等更有價值的工作中去。

放心籤電子合同在打造人力資源智慧協同管理網路上積累了豐富的案例實踐。2020年,南方人才網與上上籤達成合作。作為人力資源服務企業,南方人才網本身也面臨著合同簽署的難題。南方人才網提供的人事外包服務,用人單位可以透過人力資源服務機構,辦理人才派遣的有關手續,並獲得該機構提供的企業所需人才資源,在專案派遣方面,企業所接專案整個工序由南方人才網負責。所以,單單在人事外包方面,就有大量的檔案進行簽署。

傳統紙質檔案簽署快遞成本、紙張成本、時間成本都比較高,而且紙質檔案管理困難,查詢麻煩,丟失、損毀的風險較大。南方人才網服務的企業和個人使用者遍及各地,異地檔案簽署無法保證簽署人身份真實、意願真實,無法追溯到代簽人。

南方人才網聯絡放心籤電子合同,深入講述需求後,放心籤針對南方人才網提供了電子合同定製化服務。在保證電子合同安全性、私密性、便捷性的基礎上,確保南方人才網能享受到獨一無二的定製服務。放心籤根據南方人才網的需求,透過標準介面連線到企業系統,進行電子合同功能定製。而且可以將資料儲存在本地,杜絕了資料的無端洩露,且二次開發時不受廠商限制,按需部署更加靈活。

最終專案上線後,南方人才網全年HR效率提升85%,簽約成本降低92%,實現了降本增效的目的。更重要的是幫助整個團隊節約大量重複性勞動時間,在保障服務質量的同時,有更多精力去關注流程的有效性以及自我提升。

截止到2020年底,放心籤電子合同平臺已為36大行業,637萬+企業使用者提供產品及相關服務。隨著企業數智化程序的加快,越來越多的大型企業由於公司實體眾多、業務線多元、員工資料龐大,都將會需要建立人力資源智慧協同管理網路,電子簽約將迎來更加廣闊的增長空間。

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