訪客一體機的出現，則替代了傳統式的筆寫遊客資訊內容備案方法，選用當代資訊科技就可以迅速載入訪客數身份資訊，並完成迅速備案，真實完成了工作人員、有效證件及相片的統一。銷售市場上的訪客機種類愈來愈多，相對地作用也愈來愈全方位，大家應當要如何選擇比較適合的訪客機。
訪客機又被稱作來訪登記機，身份證件訪客機，智慧化訪客機等。雖然相對的姓名諸多，可是作用相差不多，基礎的載入身份資訊並儲存作用是適用。不一樣方式的訪客機，所合適的場所則會各有不同。因此客戶在挑選時，則應當要挑選合乎到應用軟體網站的地區，客戶及有關常見問題等。此外，還應當要依據本身具體要求開展挑選。
第一、產品選購來源
1。明確需求，根據總體預算來查詢滿足我們使用要求的產品，切記勿貪圖便宜；
2。切記勿採購無質量保證的產品；
3。應堅持貨比三家的原則，從效能、價格、服務等方面去選擇。
4。市面上訪客機廠家如此之多，只有軟硬體都自主研發的源頭廠商，才能真正做到產品擁有很強的擴充套件性。
第二、產品質量和功能
相容性好，可擴充套件性強的人證核驗訪客機不僅能夠對接門禁、閘機、梯控、車輛管理、還能識別人證識別、指紋、考勤、人臉識別…不僅有硬對硬的對接模式，也能實現軟對軟或軟對硬的擴充套件方式。
實際使用校園訪客機的人員大多為門衛的保安人員，人員基本學歷較低，年紀較大，因此校園人證訪客機，需要選擇人性化的操作簡便的軟體介面，簡單易學。
第三、是否具有證件核驗功能
能夠識別證件真偽、慧眼識別高風險人群，保障師生安全。
是否具有對接門禁、閘機等二次開發能力
慧美 “客易通”訪客管理機採用RFID識別技術，集成了國標二代證閱讀功能，實現對來訪客人資訊的全面登記與管理。可支援第二代居民身份證、外國人永久居留身份證、港澳臺居民居住證三種證件的識別和閱讀；可外接二維碼掃描、證件掃描、小票列印、電話撥號等外接裝置進行擴充套件應用。