在深入研究如何寫會議記錄之前，有必要先弄清楚你需要哪種形式的會議記錄，正式的還是非正式的，以及你的位置。法律要求某些組織，如非營利組織、上市公司、地方政府和學校製作正式的會議記錄。
例如，在加利福尼亞，許多州和地方政府機構必須向公眾提供會議記錄。同樣，上市公司也必須為董事會和股東會議製作會議記錄。或者，如果您在COVID-19大流行期間申請了PPP貸款，則所需檔案之一是批准貸款的董事會會議的正式會議記錄。
由於這些型別的會議記錄是出於合規或法律原因需要的，它們通常必須遵循特定的格式。然而，在大多數情況下，會議記錄更靈活，而且有些非正式。它們仍然需要清晰、專業和模板化。但是，如果你沒有包括所有正確的資訊，你不會被起訴。
把非正式會議記錄看作會議總結。您使用的模板和表單最終由您決定。儘管如此，非正式會議的時間並不會因為不那麼正式而沒有任何用處。
如何寫會議紀要-最基本的
是簡潔。
無論你用的是正式的還是非正式的會議記錄模板，寫好筆記的關鍵都是一樣的：簡明扼要。你的創造性寫作技能必須退居二線（暫時）。把自己想象成一名記者，仔細記錄會議上發生的事情。
你也不需要逐字逐句地記錄人們在會議上說的每一句話。這是關於用這種方式寫會議記錄。如果一個沒有參加會議的人六個月後讀了這些內容，他們能理解發生了什麼嗎？清晰地填寫會議記錄模板，讓不在場的人都能理解。
正如你所想象的那樣，在寫時間的時候需要平衡。你必須保持每一分鐘的簡潔，但也要提供足夠的語境，使你所寫的內容有意義。記住，在下次會議開始時回顧這些會議記錄通常是一種習慣。例如，董事會通常從審查和批准前一次董事會會議的記錄開始。作為會議記錄員，你所包含的內容的多少是一個主觀判斷。
只注意事實。
絕對要避免在會議記錄中記下個人觀察和無關的談話。如果你想單獨做筆記，也歡迎你這樣做。但是會議記錄應該是會議的真實記錄。
使用合適的會議記錄模板。
如果你在寫正式的會議紀要，你或多或少會被迫採用某種格式。對於工會、學校、市縣政府和其他機構，你需要根據羅伯特的《秩序規則》為你的會議記錄建模。但是有了非正式的會議記錄，你就有了更多的靈活性，可以讓你的會議記錄更有用，更便於分享。
透過仔細安排會議議程和會議記錄，你可以使這兩份檔案更加有效。例如，您可以將會議記錄中的操作項鍊接到專案管理軟體，以自動建立任務。如果您的議程與會議記錄一致，您可以將相關上下文資訊從議程連結到自動生成的任務。
這樣，你的會議記錄、議程和會議本身就會變得更加有效。
使用這些速記技巧可以更快地寫下會議記錄
談話過程中會發生很多事情，記筆記的人很難跟上談話的節奏。
用首字母代替別人的全名。如果有一個記筆記的小竅門能幫你節省很多時間，那可能就是這個了。
在不影響清晰性的情況下，儘量使用首字母縮寫。和名字一樣，首字母縮略詞可以幫上大忙。例如，我們有一系列我們稱之為“團隊背後”的內容。“每次我們在會議上討論這個問題時，筆記上都只寫了BTT。
使用句子片段是可以的，只要它仍然有意義。不需要完美的語法。不要用完整的句子，而是在你的分鐘裡寫下一些事情，比如“決定繼續前進”，或者“6周後重新考慮策略”。訊飛文件APP是由
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