每天一個施工專案管理小知識(工具)之番茄工作法(20190329)

(一)每天學習一點點,進步提升終得見

大家好,我是秦王子呦,廢話少說,直接乾貨,今天我和大家一起分享的專案管理小知識是番茄工作法。

(二)番茄工作法的定義

使用番茄工作法,選擇一個待完成的任務,將番茄時間設為25分鐘,專注工作,中途不允許做任何與該任務無關的事,直到番茄時鐘響起,然後在紙上畫一個X短暫休息一下(5分鐘就行),每4個番茄時段多休息一會兒,番茄工作法有以下兩項主要原則:

1)一個番茄時間(25分鐘)是不可分割的。

2)一個番茄時間內如果做與任務無關的事情,則該番茄時間作廢,包括上廁所,喝水,吃東西,打電話等。

(三)番茄工作法的出處

番茄工作法是佛朗西斯科·西里洛在上大學時發明的,當時他無論如何都學習不進去,精力無法集中,效率低下,面對這種狀況,他為了讓自己學進去,就從廚房找到一個定時器,形狀像番茄。

透過定時響鈴的方式,讓自己精力集中幾十分鐘,後來他發現這種方法很有效果。於是在1992年,這位作家就正式創立了番茄工作法,番茄工作法可以給我們帶來以下一些好處:

1、減輕時間焦慮。

2、提升集中力和注意力,減少中斷。

3、增強決策意識。

4、喚醒激勵和持久激勵。

5、鞏固達成目標的決心。

(四)番茄工作法在施工中的運用

雖然說施工專案管理是一個勞動密集型的工作,但是其時間仍然是彌足珍貴的。在施工單位中,我們每天會遇到各種各樣的問題,有可能是下屬彙報工作,有可能是現場出現非正常事件,有可能是相關單位造訪,經常會打斷我們的工作。

使用番茄計時法,就是要避免其中大部分的無意義的打斷和閒聊,讓自己在一定的時間週期裡集中精神做事,這樣才能取得高效的成果。如果迫不得已被打斷,我們必須中斷番茄計時,然後再重新開始,等到一天下班的時候,我們會發現,原來我們集中精力工作的時間少的可憐,這樣也會直接促進我們對時間的重視。

(五)總結

番茄工作法是一種微觀的時間管理工具,讓我們對時間的認識更加的細微,工作也更加的高效。特別是人們對電腦,電視,手機的依賴程度與日俱增的現在,我們更應該對時間進行嚴格的管控,跳出自己的生理舒適區,使自己的事業更上一層樓。

從現在開始,使用番茄工作法吧。

每天一個施工專案管理小知識(工具)之番茄工作法(20190329)

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