《韓非子》智慧:究竟應該怎樣向領導彙報工作?

1。下屬究竟應該以怎樣的方式向領導彙報工作?這是個難題!

下屬彙報起工作來有條不紊,娓娓道來,被領導認為是彙報內容辭藻華麗,不接地氣,節奏緩慢,耽誤時間。

下屬彙報工作一板一眼、謹小慎微,被領導認為彙報過程囉裡八嗦,抓不住重點。

下屬彙報工作喜好長篇大論,旁徵博引,被領導認為只會做表面文章,以文代文,形式主義。

下屬向領導彙報工作時,說話方式過於直截了當,說的時候暢快淋漓,事後被領導認為態度有問題,自以為是,盲目自大。

下屬彙報起工作委婉曲折,藏頭露尾,又會被領導認為報告業務不坦誠,做事情不實在,彙報內容不著邊際。

下屬報告工作時事情說得太具體,會被領導認為缺乏大局觀,缺少概括能力。

下屬報告工作喜歡提煉,內容偏抽象,又會被領導認為是故弄玄虛,東拉西扯,諱莫如深,缺少真材實料。

《韓非子》智慧:究竟應該怎樣向領導彙報工作?

2。那究竟應該怎麼和領導彙報呢?

第一,彙報效果不是取決於報告人的習慣,而是取決於領導的管理風格。有的領導做事情乾淨利落,下屬報告起事情來簡潔明快,可能更合他的心意。

有的領導沉默內斂,可能更看重下屬報告的事無鉅細。

還有的領導做事情抓大放小,這類領導甚至都不太喜歡下屬事事跟自己彙報,他們情願下屬小事情自己拿主意,回頭備個案就是了。

所以,下屬的彙報風格更大程度上應該根據領導的管理風格進行適當的調整,而不是毫無頭緒地一味強調自己的習慣,先說過癮了再談其他。

第二,每位下屬都應該有自己習慣性的彙報方式,而不是換來換去,變來變去。

儘管我們強調下屬的彙報方式應該根據領導的習慣進行調整,但我們也應該認識到下屬的彙報風格應該相對比較穩定。

只有下屬保持比較穩定的彙報風格,領導才能夠逐步地習慣下來,等到領導習慣了下屬的彙報風格,那麼彙報內容就會比較少的被下屬的彙報風格和領導的管理風格影響,領導才能夠比較準確地接收到彙報的資訊。

第三,下屬的彙報風格是一方面,領導的習慣是一方面,但還有一個很重要的因素,就是要看場合、看情景。有些事情十萬火急,那當然要特事特辦,無論領導平時再怎樣慢條斯理,四平八穩,下屬也總得快速迅捷地把事情報告上去。

有的事情不是那麼著急,那就不妨等到領導不是那麼忙的時候,改天再找他彙報,沒必要急急忙忙的,非要當時當下掃領導興致。

還有一些事情你彙報過了,感覺領導似乎也領會了,但你又拿不準,這時候怎麼辦?

改天找機會繼續彙報呀,一次不行兩次,兩次不行三次,總歸是要達到目的呀!總不能覺得領導不太喜歡下屬囉裡囉嗦,那就管他三七二十一,彙報一次就結束。

那等到將來真出問題的時候,領導還是要找下屬算賬,甚至會將罪責都推到下屬身上。

《韓非子》智慧:究竟應該怎樣向領導彙報工作?

3。還有一種情況很常見,就是無論下屬怎樣彙報,領導就是聽不進去怎麼辦?這種事情其實很容易發生。

就是說無論下屬調整成怎樣的彙報方式,可是他在領導那裡就是得不到良性反饋,這種情況原因是什麼呢?

不是我們去為下屬開脫找藉口,我們還是堅持認為彙報成功的關鍵在領導,而非下屬。如果無論下屬怎樣彙報,領導都聽不進去,那我們可以說這個事情從本質上來講無功而返是必然的。

可是有人會有疑問,為什麼領導就死活聽不進去呢?

領導之所以是領導,很大程度上是因為他看得比下屬更遠,他獲取資訊的渠道比下屬更多。在這樣先決條件下,領導對於下屬的彙報不置可否,甚至嗤之以鼻就再正常不過了。

尤其是當領導個性比較強,內心深處又對下屬有一些輕視,在這樣的情景下聽不進去下屬的彙報,其實也是在情理之中的。

遇到最後這種情況,我們做下屬的不要過分自責,只要明白我們調整了彙報的方式,心也盡到了,力也盡到了,剩下的只能交給領導了,說聽天由命其實也並不過分。

所以我們才說下屬向領導彙報工作,其實並沒有看上去那麼簡單,真的是要兼具天時地利人和,既要講技術、講技巧,又要領導胸襟寬廣、有耐心,還要彙報的時機夠妥帖。

所有這些具備了,彙報工作才會有那麼一點推進的可能性!

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