好書推薦——你知道如何成為自己的時間管理大師嗎?

好書推薦——你知道如何成為自己的時間管理大師嗎?

閨蜜最近常常被困在焦慮中,原因是堆積了很多工作和要做的事情,這些因為時間沒有規劃導致的,你知道如何成為自己的時間管理大師嗎?

你有工作和時間焦慮嗎?閨蜜是剛到外企實習的一名辦公室秘書,每天都要面對各種突發和日常工作,她每天一上班就一堆活等著她,又不知道如何去理順這些工作,工作同事之間溝通很少,也沒有人教她如何快速進入工作狀態的方法,讓她身心俱疲,常常回家默默流淚。

姑蘇明月在《思維導圖超好用的時間管理法》這本書中提到:時間管理的關鍵是任務項的梳理和執行計劃的落實,思維導圖能夠有效的解決時間管理的頑疾。

1,輕重緩急

你幫我影印完了嗎?對不起,我馬上,閨蜜回答。昨天給你的檔案,馬上開會了你還沒影印,同事憤怒的說。對不起對不起,閨蜜一直道歉。我的ppt你是不是也沒做,我下午也要用了,另一個同事不耐煩的指責閨蜜。你有沒有遇到過同樣的職場尷尬呢?

運用書中的;時間管理的四象限法就能化解職場中的尷尬;就是要把所有的事情分成四類。第一類是緊急、第二類是重要、第三類是不緊急、第四類是不重要的事情。這裡又可以將四類細分各種小的選項,緊急的程度和具體的時間,這樣就可以有效的避免此類情況的發生了。

2,時間的質量

你是不是勵志早睡早起,卻拿著手機刷著刷著就到了凌晨以後?身體越來越差,工作時間沒精神,下班回家該休息的時間又想起來一堆工作沒幹,開啟電腦加班,又發現很多資料在單位的電腦上,沒法幹。

閨蜜目前要解決的問題是如何合理的規劃時間,該工作就工作,該學習就學習,該玩就認真的玩,讓時間變得更有質量。仍要把時間分成四個部分。第一部分是優質時間;可以用來創意、學習、思考重要事情。第二部分是次優質時間;可以用來碎片學習、思考及完成熟練的事情。第三部分是放鬆時間;適合放鬆身體和心靈,尋找新的靈感,完成機械工作。第四部分是垃圾時間;最好找各種機會打斷,調整自己的狀態,再繼續。精力旺盛的時候是優質時間,處理工作和生活中重要且需要思考的事情。精力差的時候是垃圾時間,可以用來娛樂和玩手機的時間,標註上優先順序並不斷的除錯時間,這樣就能掌控時間的質量,提高時間管理的效率。

3,番茄工作法

閨蜜知道有很多工作要做,但工作起來一會看手機,一會接電話,很難做到精力集中,導致工作和生活一團亂麻,甚至有些抑鬱,不想工作。

作者在這裡提到了一個很好的番茄工作法,它的操作方法是;1。把今日待辦事項寫在本上。2。寫好每件事畫的番茄種(25分鐘)3。逐一完成,打×,緊急突發情況,寫u。4。外部中斷;就是別人打擾你,有兩種選擇。一個是繼續另一個是報廢這個番茄,不能打×。5。內部中斷;你自己堅持不住。同4的方法。6。每完成一個番茄,必須休息5分鐘。7。每完成4個番茄(2個小時)休息15-30分鐘。這個方法能夠讓人精力集中並且培養自律性。

總結

《思維導圖超好用的時間管理法》一書告訴我們;將思維導圖用到時間管理上,能夠有效歸納、分解梳理、結合優先順序和時間標註,讓我們輕鬆完成工作並愉快的生活。

如果你也有時陷入時間管理焦慮,推薦你讀一讀這本書,它可以幫助你快速從低沉中走出,讓你健康平和的工作和生活。

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