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ERP實施成功的關鍵靠資料
，物料主資料管理，是實現企業數字化管理最基礎最核心的要素。ERP是
企業資源計劃
，系統管理工具。利用供應鏈管理原理，以及業務重組理論。理順業務流程，
減少避免不增值流程
。是組織管理資訊化工業化，
結合的新模式
。
01
一、物料主資料的收集
1、物料收集範圍
根據企業現有的資料資源，
劃分收集範圍
。避免重複收集，仔細衡量辨別歷史資料的有效性。針對新模組，需要
進行有效的資料收集
。制定專門的，物料主資料編碼規則。製造企業，
物料品類複雜繁多
。
首先要分門別類，按照物料的性質分類。
編碼的類別
，一般分為3個層次。每一層數碼位數，不超過兩位。後面再加上
流水碼
，流水碼的位數，根據實際情況及未來發展的情況來定。
收集物料清單，成立專門的
工作小組。
專案負責人，直接進行領導。根據業內經驗和公司實際情況，
制定編碼規則
。負責物料主資料的編碼體系的整理與維護，規範企業工程資料。
保證主資料
，規範化和有效性。
依據分類體系，進行編碼。資訊分類編碼，標準化是進行，
資訊交換和實現資訊資源共享
的重要前提。是實現管理規範化流程化，必不可少的條件。
2、物料資訊分類
資訊分類的基本原則，是
科學性、系統性、可擴充套件性、相容性、實用性
。編碼不需要，包含過多的含義。編碼只是一個，
符號程式碼
，簡潔明瞭，通俗易懂。含義過多，容易
導致編碼
混亂
。
含義沒有必要，在編碼中體現。應考慮在料件屬性，分群碼內體現，編碼確保唯一性。
物料編碼
作為，ERP系統最基本的資訊單元。是進行分類檢索統計處理資訊的依據，
物料和編碼必須一一對應
。
02
二、物料主資料標準化管理
1、行業標準統一
物料標準化的重要性，如同
建造一棟大樓的地基
。地基不牢，地動山搖。物料標準化，是實現
ERP數字化管理的基礎
。
物料主資料，名稱規格要求規範。採用通用，書面語言描述。禁止
使用方言、俚語、土話等語言文字
。避免使用繁體字、通假字、錯別字、同音不同義、同音不同字的文字描述。
名稱規格型號
，要求有標準依據。
有國家標準或者行業標準，
按照標準執行
。無標準的，按照通用規則執行。物料主資料，描述系統內統一。
同類物料描述
，
前後統一對
應
。
同一類物料的品名規格，描述要求同系統的慣用描述，
前後保持一致
。各種符號數字，格式統一。符號統一，中文半形書寫。乘號採用，
“*”符號
。連線符采用，
“-”
書寫。分隔符以，
“_”
書寫。禁止有空格，避免有標點符號分隔。
2、物料編碼統一
沒有規矩不成方圓，沒有制度管理就沒有約束力。
制度化管理
，有利於效率的提升。制度管理，有利於企業運營的
規範化、標準化
。以物料主資料準則，制定相關制度技術標準，制度化管理為保證。
申請編碼
，是一個嚴謹的過程。每一個申請人員，應該經過
嚴格的培訓
。並考試合格後，方可進行物料編碼的申請。設立需求部門申請，
物料管理部門
稽核小組
，審批的流程規範。
主資料管理工作，
綜合性實踐性專業性強
。涉及知識面廣，物料主資料涉及部門人員多。需要投入大量的
專業技術力量
，需要建立專業的稽核，以及資料清洗資料分析團隊。
03
三、集團型企業編碼方案
1、子公司的設定
全部分子公司，應納入
統一的分類體系
。
統一標準，
一個集團公司內，只能有一套完整統一的物料編碼。方便集團內，
不同企業間的資料交換
。實行公司管理統一化、標準化、集中化。
物料主資料編碼
，應由集團統一專門管理。統一編碼是實現資訊整合、交換和共享的前提，是實施企業戰略的必要條件。也是企業管理和
資訊化工作
，重要基礎。
2、集團內部設定
集團企業內，資訊編碼的統一制定。
統一應用
、集中更新、集中管控。尤其對於原材料、供應商等，基礎通用資訊的統一編碼工作。
更應從集團層面，進行統籌規劃、集中管理。
統一編碼、共建共享
，從而有效避免，各個單位重複建設。各自編碼所，造成重複投入。
資源浪費、編碼矛盾
。
資訊孤島、交流不暢
等問題的產生。
企業制定的物料編碼體系，要想真正地
有效推行
。
在編碼流程執行方面，必須制定物料控制流程。
專人控制物料編碼
，責任到人。
由企業資訊部門和技術部門，進行物料編碼及管理。必須
堅持物料編碼
，進口唯一通道原則。集團層面從
管理方面
，
加強物料報批物料稽核。堅持先編碼，後業務的原則，按照流程執行。新增編碼規範化，是
編碼管理工
作的重點
。
結語：
物料主資料包含了企業採購，
生產和儲存
。在庫存中物料的描述，貫穿於企業的各個流程。編碼體系的優劣，決定ERP的
實施效果
。建立統一的物料主資料，是企業資訊化管理的
基礎性工作
。
ERP的實施要從基礎做起。以物料編碼入手、以完善的編碼體系。
標準化科學性的編碼規則
，增強ERP的實施效果。促進企業管理水平，從而
增強企業核心競爭力
。
參考文獻：
《ERP原理與應用教程》