一、開頭寫作技巧
正文開頭又稱前言、引言、導言、導語、緣由，是正文的起筆，是公文的起筆。根據內容需要，正文的開頭方式有目的式、起因式、根據式、時間式、釋義明理式、引據式、情況概述式、背景交代式、問候祝賀式等多種寫法。
二、主體寫作技巧
主體部分是公文寫作的核心和重點，要求寫明做什麼、怎麼做、誰來做、採取的措施與步驟等內容。
主體的寫作形式主要有五種：
（一）篇段合一式。即僅用一個自然段的文字寫明發文依據、目的、事項、要求等內容。
（二）多段式。即全文由兩個及以上的自然段組成。通常是第一段寫行文的緣由及依據，第二段及後面的多段寫具體事項、執行要求或者希望。
（三）小標題式。適用於內容多、篇幅長的公文，為使結構層次分明，用小標題標出若干觀點或內容範圍，分別表述，各小標題屬於同一邏輯層次。應語言簡潔，句式接近。
（四）分項式。即根據內容的需要分為若干項，每項之前冠以序號。有的公文還擬出該項關鍵句，提示本項的基本內容作為“目”，首括句之前加上序號，依次寫作。
（五）條款式。又稱條文式、條目式、條列式、條項式。主要用於法規性公文寫作。主要有四種寫作形式：
一是序言加條項式。序言寫明制定目的、依據、適用範圍等事項領起條（項）的具體內容，文前一般用小寫漢字編列順序號。
二是分項直陳式。即直接將規章內容分項寫出，列完即止。
三是條款貫通式。一般不設章，多采用條、款、項三級結構，先用幾條寫明制定目的、依據、適用範圍、工作原則、主管部門等事項；然後分若干條寫明法規內容；最後一條或幾條寫明文字生效日期、實施要求、解釋與修改許可權、與有關檔案的關係以及其他相關事宜的處理等內容。
四是章斷條連式。正文多分為總則、分則、附則三大部分，採用章、條、款、項四級結構。第一章“總則”用若干條寫明制定目的、依據、適用範圍、工作原則、主管部門等事項；最後一章“附則”寫文字生效日期、實施要求等內容；在“總則”“附則”之外的中間部分為“分則”，一般分為若干章，分條寫明相關的做法、措施、要求以及違規處理辦法。
三、結尾寫作技巧
結尾對主體部分起強調和補充作用。主要寫作形式有：
（一）執行要求式。用於下行文。以最後一個自然段或問題向下級機關提出執行要求。
（二）希望號召式。用於下行文。在結尾部分向受文者發出執行號召，提出希望。
（三）總結式。多用於事務性公文調查報告、總結等，一般使用“有鑑於此” “綜上所述”之類的句式，引出具體的結論、建議或見解。
（四）祈請企盼式。表示請求主送機關批准、指示、幫助、支援的意願。如請示常用“妥否，請批准”等，上行性意見多用“以上意見如無不妥，請批轉各地各單位執行”；去函一般用“敬請函覆”等。
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