6月9日是
國際檔案日
提起“檔案”
大家往往會覺得很神秘很遙遠
其實，檔案離我們很近
趁著國際檔案日之際
讓我們來揭開檔案神秘的面紗
1948年6月9-11日，位於巴黎的聯合國教科文組織（UNESCO）召開了一場專家會議，來自世界上許多國家的檔案工作者參加了會議交流，經大家討論決定成立國際檔案理事會（ICA）。
2007年11月，為了慶祝2008年6月9日ICA成立60週年紀念日，ICA全體成員在加拿大魁北克舉行的年度全體會議上投票決定，將每年的6月9日定為國際檔案日。
2018年國際檔案理事會（ICA）雅溫得會議將於11月26日至28日在喀麥隆的首都雅溫得召開，主題為“檔案：社會治理、記憶和遺產”。
“檔案”一詞的由來
在原始社會里，人們靠語言表達和交流思想和經驗。隨著社會的發展，為適應複雜的社會生產和生活，人們創造了結繩、刻契等記事方法。結繩與刻契可以說就是檔案最早的起源。我國的檔案工作從夏代開始，國內現存最早的文字檔案是二十世紀初。在河南安陽殷墟出土的距今三千多年的殷商時期的甲骨刻辭，也稱甲骨檔案。檔案一詞最早出自明朝楊賓的《柳邊紀略》一書。
什麼是檔案？
檔案是指某機構或個人在活動中形成或接收的記錄資訊，它由足以為該活動提供憑證的內容、背景和結構三要素組成，而不論其形式或載體如何。檔案的基本結構是它的記錄形式。
什麼是檔案？
過去和現在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有儲存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
檔案是一種具有悠久歷史的事物，我國目前現存的最古老的檔案是距今已有3000多年曆史的甲骨檔案。之後又出現了青銅銘文件案、簡牘檔案、金石檔案、縑帛檔案等，以及我們今天所看到最多的紙質檔案。近百年來，由於科技的發展，檔案的形式日漸增多，大量出現了照片、錄音、錄影、縮微、光碟檔案等。
何謂“全宗”？
機關、團體、企事業單位和其他組織或著名人物在社會活動中形成的檔案的有機整體，一個立檔單位在其全部活動中形成的檔案即是一個全宗，是檔案館檔案的第一層分類、管理單位。
何謂“檔號”？
檔號：檔案實體編號的總稱，包括全宗號、類別號、案卷目錄號、案卷號、件號、頁號。
何謂“案卷”？
案卷 ：機關工作中形成的大量檔案在辦理完畢後要加以系統的整理，整理的最終結果把零散的單份檔案組合在一起，形成一個個檔案數量不等的篇合體，這些檔案的集合體就叫做案卷。這種把零散檔案組合成案卷的工作就是