編輯導語:B端產品需求深似海,想打造一款好產品,離不開高效地需求分析。本文作者總結思考了多年的B端產品經驗,輸出需求分析方法論,希望能夠幫助小夥伴建立自己的需求分析框架,提高需求分析效率,打造有價值的優秀的B端產品。
本文探討的需求分析環節指識別使用者需求,確定產品功能的過程,僅探討繪製產品原型之前的需求分析環節。
一、需求分析總體流程
1。 第一步:收集需求,尋找產品/功能目標
無論是日常工作還是需求分析,先明確宏觀目標。對於產品具體功能來說,就是要定義出要不要做、做什麼的問題,可使用以下方法找到產品目標。
1)識別需求觸發原因,根據不同需求觸發原因收集需求。
內部存在具體問題,需解決:無論是別人或自己提出,都需使用3W2H挖掘深層次的需求;
出現競品壓力,想提升產品競爭力:若是別人提出,邀請對方進行分享,若是自己提出,需要進行競品分析;
市場出現新趨勢、新政策,想把握潮流抓住機會:若是別人提出,需要邀請對方分享,對新趨勢、新政策的看法,並檢視行業標杆,對其進行分析查詢機會;若是自己觀察到,需要收集資料進行仔細研究;
市場出現新技術,想把握機會:若是別人提出,需要邀請對方分享;並分析技術發展路線、應用趨勢(解決什麼問題),從中收穫靈感;分析技術已有應用業務,看能解決什麼問題,查詢機會;
市場出現新人群,代表著產生新的需求,想把握機會:需要分析新出現人群特點及需求,查詢市場機會。
2)根據收集需求,分析識別業務支援目標、關鍵干係人。
3)根據收集需求,分析識別系統可解決客戶使用者什麼痛點,公司已有條件是否具備解決條件。
4)根據收集需求,分析問題對應市場人群,已有解決方案行業前景,競品情況。
5)綜合以上分析,結合公司情況,分析對公司價值如何?是否現在要做?
6)總結匯報,根據以上分析,識別使用者需求及其最大痛點,發現產品目標機會,彙報公司內部領導,領導拍板確認業務目標才能做。
沒有產品目標,後面的工作都是浪費時間。
2。 第二步:分析現狀,識別問題
產品/功能目標確定的情況下,開始詳細問題分析,為策劃產品做準備。
對外來說,客戶使用者對現狀不滿,產生具體問題,才會產生需求,對於B端產品,一般會有一些已經在運作的解決方案,當前解決方案不能滿足使用者預期,於是產生了一些問題;對內來說,公司對內不滿,產生具體問題,才會產生需求。
具體實施步驟如下:
分析場景中涉及的關鍵術語、資料實體概念是什麼(是什麼,如何計算的)、來源是什麼、相互之間關係是什麼。弄懂基礎業務術語概念是弄懂業務的基礎;
分析瞭解現有哪些解決方案,重點與非重點使用者、場景、流程有哪些,有什麼具體問題與弊端?
分析的具體手段有:
需求調研
資料分析
競品分析
使用者反饋
聽取領導建議
第一步和第二步邊界是非常模糊的,有時是在詳細分析現狀的情況下,重新發現產品功能目標,有時是在分析完現狀之後,發現產品功能目標有問題。總體處理原則是,先定義出要不要做,再決定是否詳細分析,提高分析效率。
3。 第三步:產品總體方案設計
總體方案設計是在產品設計之初或設計較為複雜的功能時,全盤考慮,設計產品總體方案,把握產品宏觀方向,避免一步錯,步步錯的局面。具體操作如下:
1)根據現狀分析結果,考慮公司情況,戰略目標定位,設計產品整體架構、產品形態、核心流程、功能組合,達到使用者目標,解決現狀問題等宏觀問題,具體包含:
總結出【產品定義】,抽象描述解決什麼人什麼問題,確定產品邊界;
梳理出【產品形態】,產品是以什麼形式存在;
推演出【核心業務流程】,不同角色使用者怎麼使用系統達到業務目標;
梳理出【具體功能模組及其價值】根據前面幾步,分析出具體需要哪些功能及各模組目標價值,與競品產生差異化;
規劃出【產品願景】,結合公司現有情況和意願,錨定出希望產品未來達到什麼效果(如希望做垂直行業第一?);
規劃演進藍圖,根據產品願景、功能業務價值、及公司現有情況,規劃產品演進藍圖,決定先實現哪部分,後實現哪部分;
推匯出【產品原則】,一般對產品經理而言,指產品生產原則-需求處理原則。不同產品階段有不同的產品原則,需要根據當前產品階段及其目標,推匯出當前階段產品生產實施原則;
……
2)工作溝通匯報
與領導、關鍵客戶等產品關鍵決策人進行討論彙報,確保產品宏觀方向的正確性,獲取資源支援。彙報內容,需連帶“第二步:分析現狀,識別問題”分析結果一併彙報,提高方案說服力。
功能較為複雜時,特別注意先彙報總體方案,再開始產品細節方案設計,避免總體方向不正確,多次返工情況。
4。 第四步:產品細節方案設計
總體方案確定後,開始進入方案細節設計。
1)細節方案設計具體步驟如下
確定設計方案目標,明確功能解決什麼具體問題;
研究競品功能和使用場景;
設計使用者使用當前產品場景,梳理場景下需求,整理核心場景和核心需求;
基於核心場景、核心需求,結合當前系統已有歷史功能,推演所需系統功能;
設計差異化具體實現方案,具體功能邏輯;
評估細節功能價值(使用kano模型、時間管理四象限、ICE排序法等方法進行評估),規劃具體功能優先順序和演進藍圖,確定哪部分是當前要實現的,哪部分是後面實現的,哪些是不必要做的。
2)工作溝通匯報
細節設計完成,需要向用戶、領導同事討論確認細節方案。溝通時特別注意描述功能的場景和價值,確保當前產品方案可行。細節方案確認後,可開始原型設計。
二、不同需求型別處理要點
針對不同具體需求,在同一需求處理流程上,有不同需求分析要點,需要結合需求分析流程靈活運用。一個需求可能同時屬於下面幾種不同型別,需要將以下不同需求型別要點組合運用。
1。 協作類需求處理要點
協作需求,指多角色多使用者之間透過系統互動,達到業務目標的需求。
1)收集需求,尋找產品/功能目標
協作類產品主要基於以下原因:
想透過系統最佳化已有流程,提高效率、節省成本、降低風險等;
想透過系統,擴充套件已有業務渠道;
想透過系統將個人知識能力固化,轉化為組織能力。
2)分析現狀,識別問題
對原始業務總體進行分析,包含以下分析:
使用者原始業務目標分析;
組織結構分析;
管理利益關係分析;
根據目標和干係人關注點,梳理系統涉及的所有原始業務流。
對業務流涉及的干係人(使用者角色)進行訪談分析,透過以下維度進行分析:
根據KPI詢問其核心工作關注點
基於工作主題詢問其核心關注點
基於工作階段詢問其關注點
3)產品總體方案設計
根據業務目標和干係人需求及原始流程,設計系統流程,提高業務方工作質效。
4)產品細節方案設計
根據系統流程,分析關鍵業務專家使用場景需求;
對部分場景模型化,設計具體功能方案。
2。 管理支援類需求處理要點
管理支援需求,指產品需要支援客戶的管理類需求。實際業務場景中,主要是業務方領導層針對工作流過程或結果的管控,想透過系統實現資料資訊化,輔助管理決策。
1)收集需求,尋找產品/功能目標
管理支援類需求主要基於以下原因:
事前風險避免,透過增加管理流程、資料預測等;
事中風險控制,透過設定“規則”和審批;
事後總結最佳化、透過資料分析。
2)分析現狀,識別問題
與領導層管理者進行溝通,識別管理者管控點,對原始場景需求進行分析,可檢視參考原始的管理檔案、報表等。
3)產品總體方案&細節方案設計
對管控點進行分析,得出功能方案。
3。 資料處理類需求處理要點
資料處理需求,指處理業務資料需求,如一些大資料系統,系統之間有資料互動流轉。
1)收集需求,尋找產品/功能目標
無
2)分析現狀,識別問題
除理清資料實體概念、計算方式、之間的資料實體的構成、關係、流程之外,還需重點關注考慮資料來源、資料量、資料跟隨業務流轉動態變化關係。
3)產品總體方案&細節方案設計
私有化部署或其他需要帶資料交換的系統,需要全流程考慮資料協作交換場景和方式。
4。 運營監控類需求處理要點
運營監控需求,指為了客戶或公司本身提出的需求。
1)收集需求,尋找產品/功能目標
無
2)分析現狀,識別問題
無
3)產品總體方案&細節方案設計
根據核心運營目標分析所需指標引數,梳理現有系統資料,檢視是否能得出相關指標引數,根據複雜度檢視是否需要建立資料模型。
5。 維護、產品質量類需求處理要點
指產品維護,保證產品正常運轉的一些非直接面對前端使用者的需求。
1)收集需求,尋找產品/功能目標
從威脅入手,逆向思維,識別對系統危害最大、頻率最高的場景。
2)分析現狀,識別問題
無
3)產品總體方案&細節方案設計
無
還有更多的需求型別,不同需求型別,總體需求處理流程類似,但側重點有所不同。
三、不同產品階段需求處理原則
任何產品都存在著生命週期,生命週期的不同導致了產品目標的不同。為了使產品效益最大化,針對不同具體產品生命階段,處理需求時,需要遵循一定的總體原則。
1。 新生期需求處理原則
新生期,類比人類的嬰兒期。對於產品,指從0到1打造產品時期,階段目標一般是快速迭代驗證可行性。此階段需求處理原則是:
多與客戶使用者溝通驗證產品;
MVP快速迭代(成本最小化+快速迭代),開發出滿足最小業務全場景閉環的B端產品快速推向市場;
若時間非常有限,先先滿足正向需求,最後滿足其他非正向需求,如對某資料的管理,先實現資料新增、刪除,滿足基礎的正向需求,後實現資料修改等非正向功能。
2。 成長期需求處理原則
成長期,類比人類的兒童及青少年時期。對於產品,指業務持續增長時期。階段目標一般是聚焦業務,擴大並做好產品和服務,打造口碑優勢。
此階段需求處理原則是:
服務好已有客戶,保持好需求溝通頻率;
重視產品運營需求,提升產品和服務質量和範圍;
多研究競品,尋找產品解決方案差異化,打造產品亮點。
3。 成熟期需求處理原則
成熟期,類比人類的成年壯年時期。對於產品,指產品收益穩定時期,階段目標一般是保持優勢,延長產品成熟期,建立產品或業務生態。
此階段需求處理原則是:
多研究競品,持續保持產品優勢;
擴充套件已有產品業務,探索新可能,建立產品或業務生態。
4。 衰退期需求處理原則
衰退期,類比人類的老年時期。對於產品,指產品即將失去生命價值走下坡路的時期,此階段目標一般是轉型,探索新可能,少做當前產品最佳化開發。
此階段需求處理原則是:
維護已有系統穩定,確保能正常使用,維護好客戶使用者關係;
少做功能,節省資源用於其他有價值的產品;
基於當前產品業務,探索新可能。
5。 任何產品階段需求處理通用原則
無論產品處於任何階段,處理需求可遵循以下通用原則,幫助完成產品階段性目標:
以重點客戶、重點使用者、領導核心需求為導向;
基於當前產品目標&公司商業目標設計產品;
功能方案設計,儘量使使用者使用方便(如流程簡化、提供指引幫助等);
功能方案設計,保證產品穩定執行是基本盤;
功能方案設計,考慮未來擴充套件性;
功能方案設計,模組清晰,儘量少耦合。
產品生命週期不完全同於人的生命週期,不一定完全遵循“新生期-成長期-成熟期-衰退期”流程,可能剛度過新生期由於公司業務調整,產品直接進入衰退期,也有可能產品在衰退期由於公司業務調整的重視,重新投入資源,讓產品重新進入成長期
四、總結
本文以需求分析總體流程為主體,說明需求分析整個過程,又以處理不同型別需求加以要點說明,最後將需求分析放置於整個產品生命週期,說明在不同產品生命週期處理需求需要把握不同總體原則。
相信基於以上需求分析框架體系,處理大多數需求能都遊刃有餘,高效打造出一個有價值的B端優秀產品。希望能給到小夥伴建立自己的需求分析框架一些啟發。
如果小夥伴有其他建議,歡迎留言溝通~
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