文/小魚兒 編輯/美琪
在工作中,經常性地要對銀行卡號、身份證等多位數進行分段顯示,如下圖所示:
大家可能知道【Ctrl+E】快捷鍵就能智慧填充,但是當源資料變更時,還是需要再重新操作一遍,多有不便。
此時我們想到了PQ。那麼用PQ怎麼實現呢?
分析:
本例分段顯示的規律是,每
4個數字
後面緊接一個
空格
,然後再繼續
4個數字
;最後不足4位時,有幾位顯示幾位。
也就是說,如果PQ裡操作可行,設定為每4個字元數後面用分隔符空格“”來隔開各個多位數。
注意:以下操作是在Excel 2019版本中進行的,不同版本,操作介面會有些許差異~
STEP1 獲取資料到PQ
任意單擊表格中【任意非空單元格】來啟用該表格,點選【資料】-【自表格/區域】-【確定】(注意確定之前,要確認是否勾選了【含標題】),就打開了PQ操作介面;
STEP2 轉換格式為文字
選擇“卡號”整列(點選“卡號”單元格),然後再單擊【主頁】或【轉換】選項卡-【資料型別:小數】右側下拉三角,選擇【文字】,選擇【替換當前轉換】;
(當然也可以直接右擊選擇,見文末動圖操作)
STEP3 按字元數拆分列
單擊【轉換】-【拆分列】-【按字元數】,然後在彈出的對話方塊中選擇【字元數】為4,預設拆分為【重複】,然後點選【確定】;
STEP4 合併各個拆分的卡號分列
選中拆分出來的各列(使用shift鍵),然後單擊【轉換】-【合併列】,在彈出的對話方塊中選擇【分隔符】為“空格”(當然也可以其他形式,例如“-”),重新命名列名“分段顯示卡號”,【確定】;
STEP5 上傳到Excel
最後關閉並上載到Excel,完成分段,如下圖所示:
動圖操作如下所示:
總結
分段顯示,在PQ中只需要
點點滑鼠就能實現
,關鍵步驟就是
按照字元數進行拆分,然後再定義特定字元(例如空格或者短橫線“-”)將拆完的片段連起來
即可。
利用PQ操作的優勢,就在於源資料更新後,只需要一鍵重新整理即可,無需重複操作!
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如何獲取練習原始檔
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