做過招投標工作的人都知道，編制標書是一個非常複雜、耗費精力的工作，其中，最痛苦莫過於辛辛苦苦、加班熬夜做的標書，因為一些報價錯誤、計算錯誤等小細節處理失當而被廢標。因此，在投標前，認真檢查投標檔案，對於投標人來說，是至關重要的一件事。
對於投標檔案，需要檢查的內容很多，涉及商務標、技術標。在製作完投標檔案後，投標單位一般都會讓標書參與人員進行交叉檢查，不放過任何一處錯誤，需檢查標書如營業執照與相關資質證書、報納稅繳納證明、投標保證金、投標函、宣告函、承諾函、報價、專案需求技術條款響應、商務條款響應、人員證書、業績、產品檢測報告、標書前後內容一致性、招標要求廢標項、評分專案對應內容、頁碼目錄、其他錯漏項等等內容。檢查內容涉廣泛，資料繁多，同時經常存在反覆修改，就需進行多次檢查，同時還易存在前後修改導致資訊不對稱的問題，無疑增加了標書檢查工作任務，也增加了廢標風險。
如果人為手動檢查，120份標書，每份標書開啟需要1分鐘，如果每項功能檢查需要3分鐘，120份標書也將需要8個小時才能完成一項檢查。然而清標檢查至少16項，也就是說，如果安排一個人檢查，大約需要128個小時才能檢查完120份標書。如果安排多人檢查，無非又增加了人員需求。這樣檢查工作，不僅效率低下，同時因為標書內容多，經常會出現人為疏漏，一些小細節未被檢查出而導致廢標，這樣投標工作就損失巨大，得不償失。
在標書檢查環節，提升檢查效率及準確性就十分必要。隨著網際網路及計算機技術發展，各行各業都開始向數字化轉型，藉助數字化工具來提質增效。 近期，一站式投標服務平臺標事通就新推出了線上智慧標書檢查服務，填補了行業市場的剛需空缺，專業為投標單位打造，可以體會到三分鐘檢查一份標書的快感，讓標書檢查更容易、更準確、更高效。
標書檢查服務會先對招標檔案檢查要點解析提取，然後對 錯漏項檢查、算術性錯誤檢查、不平衡報價檢查、商務標模擬得分、招標控制價檢查、雷同性檢查、資質檢查、業績檢查、相似度檢查、人員檢查等 數十項易廢標點進行精準檢查。不僅會對招標檔案中的注意事項進行彙總，還將有問題部分提取標註出來，並進行視覺化對比，可以幫忙投標人高效檢查標書，提升標書競爭力，降低在評標專家評標時被廢標風險。
以上就是投標檔案檢查方法介紹，在大多數企業開啟數字化轉型背景下，如都還靠人工手動檢查，會逐步落伍，對於投標單位，也可以透過數字化工具來服務投標工作，提供工作效率。