隨著網際網路對各行各業的深入影響，傳統行業網際網路+也已經成為了發展趨勢，現在的我們甚至不用出差，不用準備大疊大疊的標書，坐在電腦前，用滑鼠輕輕一點，就能線上完成招標、投標、評標、定標等招投標活動。
小編認為，
電子招投標方式或將加速推進
，對於招投標等從業人員來說，帶來的影響甚至是革命性的。
電子招投標時代來了！檔案怎麼製作？
對於此前沒有做電子標的人員來說，這顯然是一個迫在眉睫的問題了。所以小編今天整理了一些電子投標檔案的製作步驟，希望對大家有所幫助，歡迎轉發分享給朋友。
一、電子投標檔案製作實務
投標人編制投標檔案的過程其實也就是響應招標檔案要求的過程，因此投標人在編制投標檔案之前，一定要組織參與本次投標工作的所有人員從不同的角度對招標檔案進行分析，瞭解招標檔案的各項要求及評定標的方法。
（一）投標檔案的組成內容
投標人編制投標檔案的過程其實也就是響應招標檔案要求的過程，因此投標人在編制投標檔案之前，一定要組織參與本次投標工作的所有人員從不同的角度對招標檔案進行分析，瞭解招標檔案的各項要求及評定標的方法，透過分析找到招標檔案中對投標人有利和不利的因素，在編制投標檔案的過程當中加以利用和迴避。
按照《房屋建築及市政工程標準施工招標檔案示範文字》的要求，一份完整的投標檔案應由以下三部分內容組成：
（1）技術標部分
（2）資格審查檔案部分
（3）商務標部分
（二）電子投標檔案的分類及編制要求
電子投標檔案的編制分為了兩大部分，即：技術標電子投標檔案和商務標電子投標檔案。技術標電子投標檔案包含內容為招標檔案示範檔案中要求的資格審查檔案和技術標兩部分內容，編制時投標人必須用《房屋建築及市政工程技術標投標檔案編制系統》進行編制；商務標電子投標檔案包含內容為招標檔案示範檔案中要求的商務標部分內容，即建設專案的全部投標報價資料，編制時投標人必須使用《房屋建築及市政工程商務標投標檔案編制系統》進行編制，投標時應同時將技術標電子投標檔案和商務標電子投標檔案按規定進行提交。
（三）商務標電子投標檔案的編制
商務標電子投標檔案的編制過程，其實就是將符合《房屋建築及市政工程計價及商務標招投標資料交換規範》的投標介面檔案轉換生成符合計算機評標系統要求的電子投標檔案的過程。
投標人所編制的資料除了滿足計算機評標系統的要求外，還應符合房屋建築及市政工程工程量清單計價規範中工程量清單計價部分的相應要求。因此投標人在使用《房屋建築及市政工程商務標投標檔案編制系統》進行商務標電子投標書編制時，應對計價規範的相關內容熟悉和掌握。只有這樣才能夠保證最終提交的商務標投標檔案的有效性、合法性及完善性。
相關法律：
辦法第二十六條：“電子招標投標交易平臺應當允許投標人離線編制投標檔案，並且具備分段或者整體加密、解密功能。
投標人應當按照招標檔案和電子招標投標交易平臺的要求編制並加密投標檔案。
投標人未按規定加密的投標檔案，電子招標投標交易平臺應當拒收並提示。”
二、編制投標檔案
（一）技術標
操作流程：
新建投標檔案匯入電子招標檔案編輯資審檔案編輯施工組織設計、專案管理機構生成電子投標書電子簽章和簽名檢視電子標書檔案
操作步驟：
1。插入CA數字證書的單位證書，啟動編制系統（第一次使用CA證書時，需要聯網驗證）；
2。啟動系統後點擊【新建】，系統自動彈出選擇招標檔案視窗，選擇招標檔案，雙擊匯入；
3。編輯資格審查檔案，根據招標檔案要求，在word中編制好資格審查檔案內容。選擇【編輯投標檔案】頁籤，在下方的視窗中選擇【資格審查檔案】頁籤中對應標題的檔名稱內容節點，點選【匯入】按鈕匯入已編輯的資格審查檔案；
提示：
1、如需修改，可以在word中修改重新匯入，也可以點選【編輯】進行編輯，然後確認。
2、此處的每一個節點內容，需要分別匯入相應的word文件內容，也可以使用【快速匯入】功能，對每一個節點內容進行一次性匯入。
4。編輯施工組織設計、專案管理機構，根據招標檔案要求，在word中按照投標檔案章節分別編制施工組織設計，選擇【編輯投標檔案】頁籤，在下方的視窗中選擇【施工組織設計評審】頁籤中對應標題的檔名稱內容節點，點選【匯入】按鈕匯入已編輯的施工組織設計內容；
5。點選【儲存】按扭，選擇路徑輸入檔名儲存工程檔案；
6。點選【生成投標檔案】按扭生成投標檔案，選擇路徑輸入檔名後，點選儲存；
8。簽章：選擇簽章型別、輸入密碼，在招標檔案需要簽章的地方進行簽章，簽章完成後點選【簽章完成】；電子簽章完成後進行電子簽名，插入對應的CA證書、輸入密碼進行簽名，簽名完成點選【生成標書】，確認簽名信息後電子投標檔案生成完成；
9。點選【生成資格審查檔案】（簽章、簽名方式和上面方法相同，不再重複）；
提示：
標書生成後，一定要透過系統提供的【檢視投標檔案】與【檢視資格審查檔案】功能，對生成後的技術標電子投標檔案和資格審查檔案進行檢視，以保證內容的正確性。
檢視技術標電子投標檔案與資格審查檔案過程中如發現內容填寫有誤，應回到系統中修改相應的內容，重新生成標書。
（二）商務標
操作流程：
新建投標工程匯入電子招標檔案匯入投標資料標書合法性檢查生成電子投標檔案電子簽章和簽名檢視電子投標檔案
操作步驟：
1。插入CA數字證書的單位證書，啟動編制系統（第一次使用CA證書時，需要聯網驗證）；
2。點選【新建】按鈕，系統自動彈出選擇招標檔案視窗；
3。選擇需要編制投標檔案的工程的招標檔案，然後單擊【開啟】匯入招標檔案，匯入成功後會有相應提示；
提示：
在商務標投標書編制系統中匯入的電子招標檔案一定要保證是最新的，否則可能會導致廢標
4。系統支援兩種方式快速匯入工程量清單報價資料，分別是匯入計價軟體生成的投標介面檔案、匯入Excel。
方式一：匯入招標介面檔案
（1）點選【匯入投標介面檔案】，選擇編輯好的介面檔案，點選【開啟】；
（2）編輯工程資訊內容；
方式二：匯入報價Excel檔案
（1）編輯工程資訊內容；
（2）填寫完成後，選擇單位工程，進入“分部分項清單”頁籤，點選【匯入Excel】；
（3）點選【開啟檔案】，瀏覽選擇Excel檔案，點選【開啟】；
（4）列對應正確後，點選【匯入】；
（5）進入“單價措施專案”頁籤，完成Excel匯入，完成“總價措施專案”和“規費稅金清單”填寫；
（6）確保所有單位工程完成（2）-（5）步的操作。
5。點選工具欄上的【標書檢查】按鈕，首先確認投標重要資訊，檢查合格後，系統會給出相應的提示；如果不合格，根據提示修改相應內容，然後再次進行檢查，直到合法為止；
6。點選【儲存】按扭儲存工程檔案，點選【生成投標檔案】按扭生成投標檔案；
7。簽章：選擇簽章型別、輸入密碼，在招標檔案需要簽章的地方進行簽章，簽章完成後點選【簽章完成】；電子簽章完成後進行電子簽名，插入對應的CA證書、輸入密碼進行簽名，簽名完成點選【生成標書】，確認簽名信息後電子投標檔案生成完成；
提示：
1、標書生成過程中，建議不要操作計算機，以免引起資料丟失；
2、生成商務標電子投標書時，需要對工程檔案進行儲存；
3、生成後的商務標電子投標書只可以檢視，不可以再進行任何改動，這個檔案也就是在投標時要提交的投標檔案。
提示：
1、檢視商務標電子投標書過程中如發現內容有誤，應根據問題在系統直接修改或是回到計價軟體中修改，然後再重新生成；
2、在成功生成投標書後，為保留紙質標書與電子標書的一致性，系統自動進行了鎖定，如需再次修改投標資料，請點選選單【工具】—【恢復編輯】進行解鎖，修改內容後必須要重新生成電子投標書。