今天給大家分享一下Word頁面設定技巧！在很多人眼裡，覺得設定頁面好像一個無關緊要的設定項一樣。這就大錯特錯了。
其實，無論對文件進行何種樣式的排版，所有操作都是在頁面中完成的，頁面直接決定了版面中內容的多少及擺放位置。在排版過程中，可以使用預設的頁面設定，也可以根據需要對頁面進行設定，主要包括紙張大小、紙張方向、頁邊距等。為了保證版式的整潔，一般建議在排版文件之前先設定好頁面。
頁面結構與文件組成部分
在進行頁面設定前，我們首先來了解一下頁面的基本結構和文件組成部分。
頁面結構
頁面的基本結構主要由版心、頁邊距、頁首、頁尾、天頭和地腳幾部分構成。
版心：由文件4個頂角上的灰色十字形圍住的區域，即上圖中的灰色矩形區域。
頁邊距：版心的4個邊緣與頁面的4個邊緣之間的區域。
頁首：版心以上的區域。
頁尾：版心以下的區域。
天頭：在頁首中輸入內容後，頁首以上剩餘的空白部分為天頭。
地腳：在頁尾中輸入內容後，頁尾以下剩餘的空白部分為地腳。
文件組成部分
根據文件的複雜程度不同，文件的組成部分也會不同。最簡單的文件可能只有一頁，如放假通知，這樣的文件只有一個頁面，沒有特別之處；複雜一些的文件可能由多個頁面組成，而且按內容型別可能會分為幾個部分，如產品使用手冊；體系最為龐大的文件莫過於書籍了，它由多個部分組成，其結構和組成部分非常複雜。
一本書籍中，像類似第1章、第2章這樣的內容，是書籍的正文，也是書籍中的核心部分，在整個書籍中佔有很大的篇幅。正文之前的內容稱為文前，文前一般包含扉頁、序言、前言、目錄等內容。正文之後的內容稱為文後，文後一般包含附錄、索引等內容。總而言之，書籍的大致結構為扉頁序言前言目錄正文附錄索引。
實戰：設定紙張樣式
在製作一些特殊版式的文件時，如小學生作業本、信紙等，可以透過稿紙功能設定紙張樣式Word提供了3種紙張樣式，分別是方格式稿紙、行線式稿紙和外框式稿紙。設定紙張樣式的具體操作步驟如下。
Step01
執行稿紙設定操作。新建空白文件，單擊【佈局】選項卡【稿紙】組中的【稿紙設定】按鈕。
Step02
稿紙設定。開啟【稿紙設定】對話方塊，在【格式】下拉列表中選擇紙張樣式，如【行線式稿紙】；在【行數×列數】下拉列表中選擇行列數引數，如【20×20】；在【網格顏色】下拉列表中選擇網格線顏色，如選擇【橙色】選項；設定完成後單擊【確認】按鈕，如下圖所示。
Step03
檢視效果。返回文件，即可按照所設引數生成行線式稿紙，效果如下圖所示。
技能拓展——取消紙張樣式
如果要取消設定的紙張樣式，則開啟【稿紙設定】對話方塊，在【格式】下拉列表中選擇【非稿紙文件】選項，然後單擊【確認】按鈕即可。
實戰：設定員工薪酬方案開本大小
進行頁面設定時，通常先確定頁面的大小，即開本大小（紙張大小）。在設定開本大小前，先了解“開本”和“印張”兩個基本概念。
開本是指以整張紙為計算單位，將一整張紙裁切和摺疊多少個均等的小張就稱其為多少開本。舉個例子，整張紙經過1次對摺後為對開，經過2次對摺後為4開，經過3次對摺後為8開，經過4次對摺後為16開，以此類推。為了便於計算，可以使用公式2n來計算開本大小，其中n表示對摺的次數。
印張是指整張紙的一個印刷面， 每個印刷麵包含指定數量的書頁，書頁的數量由開本決定。舉個例子，一本書以32開來印刷，一共使用了15個印張，那麼這本書的頁數就是32×15=480（頁）。反之，根據一本書的總頁數和開本大小可以計算出需要使用的印張數。例如，一本16開360頁的書，需要的印張數為360÷16=22。5個印張。
Word提供了內建紙張大小供使用者快速選擇，使用者也可以根據需要自定義設定，具體操作步驟如下。
Step01
單擊【功能擴充套件】按鈕。開啟“員工薪酬方案。docx”檔案，單擊【佈局】選項卡【頁面設定】組中的【功能擴充套件】按鈕。
技能拓展——透過功能區設定紙張大小
在【頁面設定】組中，單擊【紙張大小】按鈕，在彈出的下拉列表中可快速選擇需要的紙張大小。
Step02
設定紙張大小。開啟【頁面設定】對話方塊，選擇【紙張】選項卡；在【紙張大小】下拉列表中選擇需要的紙張大小，如【16 開】；單擊【確定】按鈕即可。
技能拓展——自定義紙張大小
在【頁面設定】對話方塊的【紙張】選項卡中，若【紙張大小】下拉列表中沒有需要的紙張大小，可以透過【寬度】和【高度】微調框自定義紙張的大小。
實戰：設定員工薪酬方案版心大小
確定了紙張大小和紙張方向後，便可設定版心大小了。版心的大小決定了可以在一頁中輸入的內容量，而版心大小由頁面大小和頁邊距大小決定。簡單地講，版心的尺寸可以用下面的公式計算得到。
版心的寬度 = 紙張寬度 - 左邊距 - 右邊距
版心的高度 = 紙張高度 - 上邊距 - 下邊距
所以，在確定了頁面的紙張大小後，只需要指定好頁邊距大小，即可完成對版心大小的設定。設定頁邊距大小的具體操作步驟如下。
Step01
單擊【功能擴充套件】按鈕。在“員工薪酬方案。docx”文件中單擊【佈局】選項卡【頁面設定】組中的【功能擴充套件】按鈕。
Step02
設定頁邊距。開啟【頁面設定】對話方塊，切換到【頁邊距】選項卡；在【頁邊距】欄中透過【上】【下】【左】【右】微調框設定相應的值；完成設定後單擊【確定】按鈕即可。
實戰：設定員工薪酬方案頁首和頁尾的大小
確定了版心大小後，就可以設定頁首、頁尾的大小了。頁首的大小取決於上邊距和天頭的大小，即頁首= 上邊距-天頭；頁尾的大小取決於下邊距和地腳的大小，即頁尾=下邊距-地腳。
所以，在確定了頁邊距大小後， 只需要設定好天頭、地腳的大小，便可完成對頁首、頁尾大小的設定。設定天頭和地腳的具體操作步驟如下。
Step01
單擊【功能擴充套件】按鈕。在“員工薪酬方案。docx”文件中單擊【佈局】選項卡【頁面設定】組中的【功能擴充套件】按鈕。
Step02
設定頁首、頁尾邊距。開啟【頁面設定】對話方塊，選擇【版式】選項卡；在【頁首】微調框中設定頁首距離上邊距的距離，即天頭大小，在【頁尾】微調框中設定頁尾距離下邊距的距離，即地腳大小；完成設定後單擊【確定】按鈕即可。
實戰：設定出師表的文字方向和字數
在編輯文件時，預設的文字方向為橫向。在編輯一些特殊文件時，如詩詞之類的文件，可以將文字方向設定為縱向。此外，在排版文件時，還可以指定每頁的行數及每行的字元數。設定文字方向和字數的具體操作步驟如下。
Step01
單擊【功能擴充套件】按鈕。開啟“出師表 。docx”檔案，單擊【佈局】選項卡【頁面設定】組中的【功能擴充套件】按鈕。
Step02
設定文件方向和網格。開啟【頁面設定】對話方塊，選擇【文件網格】選項卡；在【方向】欄中設定文字方向，如選中【垂直】單選按鈕；在【網格】欄中選擇字元數指定方式，如選中【指定行和字元網格】單選按鈕；在【字元數】欄中透過【每行】微調框設定每行需要顯示的 字元數，透過【跨度】微調框設定字元之間的距離；在【行】欄中透過【每頁】微調框設定每頁需要顯示的行數，透過【跨度】微調框設定每行之間的距離；設定完成後單擊【確定】按鈕。
Step03
檢視文件效果。返回文件，即可檢視設定後的效果。
這些word 2019頁面設定技巧，你都瞭解了嗎？