智慧訪客管理系統即自動化、智慧化訪客登記管理系統，是指一套能有效快捷的取代手工登記的管理公司外以及內部人員進出公司大門所需要填寫進出記錄等相關資訊的智慧化管理軟體。
隨著經濟高速發展，流動人口總量急劇膨脹，犯罪率呈現出越 來越高的趨勢，各單位案件頻發。人員流動性加大，犯罪率上升，給 社會治安管理帶來了巨大的挑戰。傳統的外來人員登記管理方式漏洞 太多，給犯罪份子太多的可乘之機，己不能滿足日益增高的安全要求。
為了進一步加強政府機關、行政單位、重要企事業單位的安全化 管理，同時適應資訊化條件下的無紙化辦公、自動化辦公以及訪客信 息的長期有效儲存、即時查詢等，因此慧美科技訪客管理系統就成為了各企業 事業單位迫切需要的自動化和智慧化訪客管理的必需裝置。智慧訪客 管理系統，可以安全、可靠地對來訪人員進行安全管理，不僅可以保 障各個單位的安全，更可以提高企事業單位的電子化訪客登記水平
訪客系統功能強大
系統除了可以採集到人員出入的身份證件的傳統資訊外，還可以採集到人員出入的影象資訊的全方位資訊；加強了出入登記憑證的收發管理、存檔、分析等功能。
訪客系統實用高效
透過建立規範的操作流程和智慧化資訊採集模式，使工作人員可以完整收集出入資訊，提高工作效率，減少人為差錯。
系統結構靈活，適用於多種行業部門。
訪客系統使用者介面操作簡單
充分考慮到使用人員的計算機知識較少的特點，全部使用工作人員熟悉的業務流程、提示用語和操作方式。即使不懂計算機的人也能熟練使用本軟體，完成業務處理。
訪客系統系統性能穩定
嚴格按照軟體工程的規範進行管理和開發，充分利用面向物件技術，以SQL資料庫為平臺，利用Windows系統的記憶體管理和多工特性，從技術保證了系統的穩定性、可靠性和先進性。
智慧訪客管理系統由訪客軟體和訪客主機硬體共同構成。智慧訪客管理系統不同型號產品可以單獨或混合應用。適用於一個或多個出入口管理。
訪客系統網路支援
智慧訪客管理系統支援TCP/IP及區域網，對於分散型集團使用者想集中管理，實現起來同樣輕而易舉。使用者內部集團網可以自由連通，就可以實現整個集團各分部資料共享及集中管理。
行政管理幹部
維護單位被訪人的名單，已離開的要刪除，新進人員要增加，以便訪客來訪指定被訪人時可以快速選取；
安全管理幹部
可檢視每個出入口的訪客登記情況，工作人員值班情況，當日或一段時間內訪客來源、進出情況等。
訪客登記點
訪客來訪時進行登記，並按規定登記證件、提供訪客憑證給來訪者。訪客從不同出入口進出，登記點之間資訊可共享，實現訪客進入與離開一一對應管理。
被訪人
被訪人可將本單位本人的近期訪客來訪計劃預先錄入在系統中，方便訪客登記點預先安排接待工作。當有被訪人預約訪客來訪，可提供有針對性的個性化服務。